Kas teie meeskonnad tõesti kasutavad Gemini?

Kujutage ette meeskonnakoosolekut. Üks töötaja räägib, kuidas Gemini aitab tal aruandeid ette valmistada. Kolleeg proovis seda korra, teadmata täpselt, mida küsida. Kolmas, kes töötab raamatupidamises, mõtleb ikka veel, mida see tööriist talle pakkuda võiks.

Kõigil on Gemini kasutada. Ometi vajab igaüks erinevat tuge.

IT-osakonna või kasutuselevõtu meeskonna jaoks seisneb väljakutse nende olukordade mõistmises ja seejärel kasuliku järgmise sammu pakkumises. GSkills aitab luua seose täheldatud kasutusviiside, oskuste arendamise ja igapäevaelus praktikasse rakendatavate ideede vahel.

Kasutusviiside mõistmine enne toetuse valimist

Koosolekutel toimuvad arutelud annavad ülevaate praktikatest. Selle vaate laiendamiseks ühendub GSkills Google Workspace’i halduskonsooliga ja võimaldab vaadata Gemini kasutusstatistikat perioodi ja riigi või organisatsiooniüksuse kaupa.

Nii saate tuvastada kõige aktiivsemad kasutajad, juhuslikud kasutajad ja isikud, kelle kohta ei ole vaadeldaval perioodil mingit kasutust täheldatud. See teave aitab valida, kellega suhelda ja kuhu oma jõupingutused koondada.

Sagedus ei näita siiski inimese taset ega seda, mis talle kasulik oleks. Töötaja kasutab Geminit harva, sest ta on leidnud kindla kasutusviisi, millest talle piisab. Teisel napib ideid või ta ei tea, kuidas alustada. Arutelu aitab mõista seda, mida ainuüksi numbrid ei näita.

Selgitage meeskondadele, kuidas neid andmeid toetuse suunamiseks kasutatakse, ja piirake nende vaatamist isikutega, kes seda ülesannet täitma vajavad. Eesmärk on aidata kõigil oma töös edasi liikuda.

Esimeste katsete muutmine kasulikeks praktikateks

Pöördume tagasi töötaja juurde, kes valmistab oma aruandeid ette Geminiga. Kui ta soovib oma meetodit jagada, võib temast saada oma kolleegidele saadik. Aktiivsed kasutajad on hea lähtepunkt nende kontaktide otsimiseks, et seejärel arutada nende praktikaid ja soovi neid edasi anda.

Eesmärk on levitada näidet, mida teised mõistavad. Millist tööd ta enne Gemini avamist ette valmistab? Mida ta sellelt küsib? Mida ta enne aruande jagamist üle loeb? Just need detailid aitavad kolleegil omakorda proovida.

Kolleegi jaoks, kes ei tea, kust alustada, on järgmine samm erinev. GSkillsis saadaolevad Gemini kursused ja õpperajad pakuvad raamistikku orienteerumiseks. Seejärel saab ta naasta oma igapäevase ülesande juurde ja rakendada praktikas seda, mida ta just avastas.

Selle toetuse valik tuleneb vestluse käigus väljendatud vajadusest. Juhuslik kasutus ei ole piisav, et kedagi algajate hulka klassifitseerida.

Andke põhjust proovida neile, kes pole veel alustanud

Raamatupidamise kolleegil on veel üks küsimus. "Milleks Gemini mulle kasulik võiks olla?" Et aidata tal tulevikku vaadata, alustame tema tööst. Meeldetuletuse koostamine või protseduuri arusaadavamaks muutmine on näited vajadustest, mida temaga koos uurida.

GSkills pakub Gemini kasutusjuhtumite kogu ja soovitusi vastavalt töötaja profiilile. Nii leiab raamatupidamises töötav isik oma tegevusega seotud ideid ja valib seejärel need, mis vastavad tema olukorrale.

Seda kogu saab kohandada teie organisatsiooni Google Sheetsi faili abil. Toe eest vastutavad isikud koguvad sinna teie ametitele, teie sõnavarale ja praktikatele sobivaid juhtumeid, mida soovite jagada. Nad arendavad seda faili kataloogi värskendamiseks.

Kollegi meetod, kes koostab oma aruandeid, leiab seega koha ettevõtte ressurssides. See muutub lihtsamaks leida, selgitada ja kohandada. Nii rikastavad töötajate vahelised arutelud raamatukogu, mis räägib nende tööst.

Leida õige idee õigel ajal

Alustamisel ei pruugi töötajal alati meeles olla kasutusjuhtumi täpne pealkiri. GSkillsi loomuliku keele otsing võimaldab tal kirjeldada oma vajadust oma sõnadega, näiteks „ette valmistada meeldetuletus tasumata arve kohta”. Ta uurib pakutavaid ideid ja salvestab talle huvi pakkuvad oma lemmikute hulka.

Kasutusjuhtumid on kättesaadavad GSkillsi veebirakenduses. GSkillsi Chrome'i laiendus võimaldab neid leida ka otse Gemini rakendusest. Nii hoiavad töötajad oma ressursse tööriista kasutamise ajal käepärast.

Mõista, millised kasutusjuhtumid vastavad meeskondade vajadustele

Gemini statistika näitab, kuidas tööriista kasutatakse. Kasutusjuhtumite statistika annab veel ühe ülevaate. Milliseid ressursse töötajad vaatavad? Milliseid nad kopeerivad või saadavad Geminisse?

Tänu Chrome'i laiendusele salvestab GSkills ka kataloogist Gemini Appi saadetud viipade saatmised. Nii näete, milliseid näiteid on vaadatud ja milliseid on praktikasse viimiseks saadetud. See signaal täiendab üldist kasutuselevõtu statistikat.

Otsing paljastab ka vajadused, millele veel vastust pole. GSkills esitab sagedased otsingud ja need, mis ei anna tulemusi. Kui mitu inimest otsib, kuidas võrrelda tarnijate pakkumisi ja ei leia midagi, saab kasutuselevõtu meeskond luua sobiva kasutusjuhtumi ja lisada selle ettevõtte Google Sheetsi faili.

See info aitab kataloogi arendada töötajate taotluste alusel. Samuti aitab see tuvastada kasulikke ressursse, mida teiste meeskondadega jagada ja valida järgmised sisu, mida ette valmistada.

Jätkake avastamist pärast esmast kasutamist

Kui esimene kasutus on leitud, tekib muid küsimusi. Mida võiks uue projekti puhul proovida? Kas Gemini areng vastab meeskonna vajadusele?

GSskills integreerib automaatse jälgimissüsteemi, mis kogub teavet ja sisu tehisintellekti kohta. Töötajatel on koht, kus avastada neid arenguid ja toita oma praktikat.

Need ressursid pakuvad ka vahetusmaterjali. Uudis Gemini kohta võib avada arutelu koosolekul. Kes on seda võimalust proovinud? Millises olukorras oleks see kasulik? Kas see väärib kohta ettevõtte kasutusjuhtumites? Saadikud saavad siis uusi võimalusi oma avastusi jagada.

Kohanema toetusega tagasiside põhjal

Pärast esimesi katseid pöörduge meeskondade poole tagasi. Kas kolleeg, kes otsis oma teed, leidis ülesande, millega harjutada? Kas raamatupidaja avastas kasuliku idee? Kas saadiku jagamine inspireeris teisi proovima?

Statistika uuesti vaatamine ja tagasiside kogumine aitab edasisi otsuseid teha. Te saate paremini teada, milliseid näiteid rikastada, millist sisu pakkuda ja kellega arutelu jätkata.

GSskills koondab ressursid selle lähenemise läbiviimiseks, alates kasutusstatistikast kuni kursusteni, sealhulgas Gemini kaudu ligipääsetavad ärijuhtumid. Teil on tugi meeskondade toetamiseks, kes edenevad igaüks oma tempos.

Küsi demonstratsiooni, et teada saada, kuidas GSkills toetab Gemini kasutuselevõttu sinu organisatsioonis.