GSkills je obohacen o novou možnost, která umožňuje propojit platformu s ukazateli skutečného využití vašeho prostředí Google Workspace, Gemini a ChromeOS. Připojení navržené tak, aby lépe porozumělo tomu, co se děje po spuštění školení, bez technické složitosti a bez zásahu do vašeho obsahu.
Proč toto připojení existuje
V GSkills už vidíte, co se děje: dokončené kurzy, úspěšně složené kvízy, získané odznaky, postup v učebních cestách. GSkills vám pomáhá organizovat a oživovat zvyšování kompetencí v Google Workspace, Gemini a ChromeOS ve vaší organizaci.
Ale jedna otázka se neustále vrací ze strany oddělení IT, obchodních oddělení nebo sponzorů projektu:
„Ok, postupují v GSkills... ale co se ve skutečnosti mění v Google Workspace v každodenním životě?“
Nové připojení ke konzoli pro správu Google přesně odpovídá na tuto otázku. Umožňuje přiblížit to, co se zaměstnanci učí v GSkills, a to, co skutečně dělají v Gmailu, Disku, Dokumentech Google, Tabulkách, Prezentacích, Meet, Chatu, Gemini nebo na svých Chromebookech.
Malá připomínka: co je GSkills konkrétně?
GSkills je platforma, která pomáhá týmům zvyšovat kompetence a dlouhodobě přijímat Google Workspace, Gemini a ChromeOS.
V praxi to pro vaše zaměstnance znamená:
- krátký a konkrétní vzdělávací obsah o Gmailu, Kalendáři, Disku, Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích, Meet, Chatu, Chromebooku, IA Gemini atd.\n
- řízené cesty, kvízy, body a odznaky pro sledování postupu.\n
- specializovaná umělá inteligence, která využívá tento obsah k vysvětlení a ilustraci použití v každodenním životě.\n
Pro vaše projektové týmy (IT, školení, změny, profese) slouží GSkills jako řídicí panel pro zvyšování kompetencí: kdo se připojuje, kdo postupuje, které cesty fungují nejlépe, který obsah skutečně zaujme.
Nové připojení ke konzoli pro správu Google doplňuje tuto tabulku o další rozměr: skutečné používání nástrojů.
Jednou větou: co toto připojení dělá
Pro zákazníky GSkills Premium a Platinium, kteří si jej aktivují, GSkills automaticky získává statistiky využití z vašeho prostředí Google Workspace, Gemini a ChromeOS a poté je zobrazuje v čitelných řídicích panelech v GSkills.
Ne pro správu vaší domény. Ne pro čtení vašeho obsahu. Pouze pro řízení přijetí.
K čemu to skutečně slouží: tři typické scénáře
1. Spouštíte plán Gemini a musíte dokázat, že „se to ujímá“
Nasazujete Gemini, komunikujete, navrhujete specializovanou cestu v GSkills. Cíl: rychle demonstrovat, že se zavádí používání.
S aktivovaným připojením vidíte například:
- kolik lidí skutečně používá Gemini v daném období\n
- ve kterých produktech se AI používá nejvíce: Dokumenty Google, Gmail, Prezentace Google, Tabulky Google nebo v aplikaci Gemini\n
- které organizační jednotky si nejrychleji osvojují tyto nové způsoby použití\n
- zda jsme ještě ve fázi testování, nebo zda se způsoby použití usazují (vývoj v čase, opakování).\n
Už neukazujete jen „X lidí dokončilo kurz Gemini v GSkills“, ale také „Y lidí používá Gemini každý týden ve svých nástrojích Google“.
2. Migrujete z Microsoftu a musíte sledovat skutečný přechod
V migračním projektu nestačí jen školit. Je třeba ověřit, zda se reflexy konkrétně vyvíjejí.
Připojení umožňuje vizualizovat například:
- podíl souborů Dokumentů Google, Tabulek Google, Prezentací Google ve srovnání se soubory Word, Excel, PowerPoint\n
- vývoj tohoto rozložení v čase
- které organizační jednotky nejrychleji přijímají formáty Google
- jak se během migrace vyvíjí používání Disku, Meet, Chatu a Gmailu.
Jednoduše řečeno, vidíte, zda týmy skutečně opouštějí Office a přecházejí na Google Workspace a jak rychle.
3. Musíte odůvodnit komplexnější investici do Google Workspace
Posílili jste své licence, aktivovali nové služby, nasadili Chromebooky. Vedení očekává důkazy.
Díky datům z administrativní konzole Google, zkříženým s aktivitou GSkills, můžete ukázat:
- nárůst využívání Google Workspace (Disk, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Meet, Chat, Gmail)
- pokrok v používání AI Gemini v organizaci
- úroveň aktivity a vybavení vozového parku Chromebook
- rozdíly v přijetí mezi zeměmi, pracovišti, profesemi nebo organizačními jednotkami.
Už to nejsou jen dojmy. Jsou to křivky, srovnání období, rozdíly mezi populacemi.
Co konkrétně vidíte v GSkills
Po aktivaci připojení GSkills zobrazí:
- souhrnné indikátory používání Google Workspace: objemy e-mailů, vytváření a úpravy souborů na Disku, schůzky Meet, aktivita Chatu atd.
- konkrétní zaměření na Gemini: počet interakcí, používané aplikace, hloubka používání, vývoj v čase
- přehled o souborech na Disku, který vám umožní sledovat přijetí ekosystému Google v porovnání s Microsoft Office
- ukazatele parku a aktivity pro Chromebooky a další zařízení spravovaná prostřednictvím Google.
Vše filtrovatelné podle období a v závislosti na konfiguraci podle organizačních jednotek nebo zemí.
Cílem není nahradit administrativní konzoli Google, ale zviditelnit na několika obrazovkách zaměřených na „adopci“ data, která zajímají vaše sponzory a interní referenty, aniž by museli procházet technické zprávy.
Zvláštní pozornost je věnována Gemini
Gemini je často nejcitlivější částí vašich projektů: je to nové, strategické, někdy pečlivě sledované vedením a bezpečnostními týmy.
Data dostupná na straně Google o Gemini jsou podrobnější než u jiných služeb, což umožňuje vytvářet obzvláště výmluvné dashboardy, například:
- srovnání využití organizačními jednotkami
- počet nezapojených uživatelů
- rozdělení podle typu použití: generování textu, shrnutí, pomoc při psaní, návrhy atd.
- nejpoužívanější funkce ve firmě
- rozdělení podle nástroje: Dokumenty Google, Gmail, Prezentace Google, Tabulky Google, Aplikace Gemini.
Můžete rychle rozlišit:
- fázi zvědavosti (několik izolovaných kliknutí)
- fáze osvojování (opakované používání určitých nástrojů)
- rutinní fáze (Gemini používá každý týden významná část týmů).
A pro organizace migrující z Microsoftu
Pokud přecházíte z prostředí Microsoft na Google Workspace, toto připojení hraje roli seismografu změn.
V GSkills můžete sledovat období po období:
- pokles podílu souborů Word, Excel, PowerPoint
- nárůst souborů Docs, Sheets, Slides
- vývoj aktivity v Drive, Meet, Chat
- výskyt a nárůst použití Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
To vám umožní zjistit:
- týmy, které přecházejí rychle, a ty, které zůstávají dlouho u svých zvyků
- kdy je třeba znovu zahájit komunikaci nebo navrhnout nový kurz GSkills
- konkrétní úspěchy, které je třeba interně sdílet.
Co GSkills vidí, co GSkills nevidí
Jakmile se mluví o statistikách používání a AI, okamžitě se na stole objeví důvěrnost. A to je normální.
Princip je jednoduchý:
- GSkills získává signály o používání
- GSkills nikdy nezískává obchodní obsah.
Konkrétně může GSkills vědět, že uživatel:
- odeslal e-maily
- vytvořil nebo upravil soubory v Drive
- zúčastnil se schůzek Meet
- používal Gemini ke generování nebo shrnutí obsahu.
Na druhou stranu GSkills nevidí:
- obsah e-mailů
- obsah dokumentů, tabulek nebo prezentací
- text promptů odeslaných do Gemini
- výsledek generování AI
- konverzace v Google Chat.
Data jsou minimalizována, agregována a izolována podle organizace. Šifrované identifikátory se používají pro některá pokročilá použití k sladění granularity analýzy a důvěrnosti.
Cíl je jasný: pomáhat řídit přijetí, ne pozorovat řemeslo.
Jak probíhá aktivace na straně klienta
Nic není automatické. Připojení existuje pouze tehdy, pokud o něj požádáte a pokud jej vaše IT týmy potvrdí.
V praxi má aktivace čtyři kroky:
- Výměna rámce\nSpolečně si ujasníme rozsah, použitá data, očekávané použití a otázky zabezpečení.\n
- Interní validace\nVaše bezpečnostní a IT týmy validují typy dat a práva potřebná pro servisní účet GSkills.\n
- Technické nastavení\nVaši administrátoři Google aktivují dohodnutá práva v administrativní konzoli v koordinaci s týmem GSkills.\n
- Kontrola panelů\nJakmile obdržíme první data, společně ověříme, zda se indikátory správně hlásí a zda odpovídají vašim očekáváním.\n
Připojení zůstává nastavitelné: pokud se váš rozsah vyvíjí nebo si přejete omezit nebo rozšířit určité prvky, lze to provést v průběhu času.
A pokračování: směrem k ještě komplexnějšímu čtení přijetí
Verze, kterou objevujete, je prvním krokem. Již poskytuje konkrétní indikátory pro sledování na stejném místě:
- zvyšování kvalifikace v GSkills\n
- skutečné využití Google Workspace, Gemini a ChromeOS.\n
To, co pro pokračování připravujeme, je ve svém záměru jednoduché: více propojit statistiky skutečného používání se vším, co GSkills již ví o vašem obsahu, vašich cestách a postupu vašich týmů, aby byl konkrétní dopad ještě čitelnější, aniž bychom se kdy dotkli obsahu vašich dokumentů.
Konečný cíl: umožnit vám odpovědět pomocí čísel a grafů na otázku, kterou si všechny směry dříve nebo později položí:
„Používají naši spolupracovníci Google Workspace, Gemini a naše Chromebooky skutečně lépe než před šesti měsíci? “
Chcete se dozvědět více nebo si jej aktivovat u vás?
Pokud jste již zákazníkem GSkills, obraťte se na svůj kontakt Numericoach a prodiskutujte aktivaci připojení ke konzoli pro správu Google na vaší instanci.
Pokud GSkills ještě neznáte, tato funkce je dobrým výchozím bodem k objevování, jak vám platforma může pomoci řídit přijetí Google Workspace, Gemini a ChromeOS ve velkém měřítku s číslicovými důkazy a čitelnými pro vaše sponzory.
Chcete-li získat přehled o tom, co toto připojení nabízí a jaké panely jsou k dispozici, můžete si prohlédnout vyhrazenou stránku.
