GSkills се обогатява с нова възможност, която позволява да се свърже платформата с реалните индикатори за употреба на вашата Google Workspace, Gemini и ChromeOS среда. Връзка, предназначена да разбере по-добре какво се случва след стартирането на обучението, без техническа сложност и без да се докосва вашето съдържание.
Защо съществува тази връзка
Вече виждате какво се случва в GSkills: завършени курсове, успешни тестове, спечелени значки, напредък в учебните пътеки. GSkills ви помага да организирате и стимулирате повишаването на уменията за Google Workspace, Gemini и ChromeOS във вашата организация.
Но един въпрос се връща през цялото време от страна на DSI, бизнес дирекции или спонсори на проекта:
„Добре, те напредват в GSkills… но какво всъщност се променя в Google Workspace ежедневно?“
Новата връзка с административната конзола на Google отговаря точно на този въпрос. Тя позволява да се доближи това, което сътрудниците учат в GSkills, и това, което те наистина правят в Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini или дори на техните Chromebooks.
Кратко напомняне: какво е GSkills на практика?
GSkills е платформа, която помага на екипите да повишат уменията си и да приемат Google Workspace, Gemini и ChromeOS в дългосрочен план.
На практика, за вашите сътрудници, това се превежда в:
- кратки и конкретни образователни материали за Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Chromebook, IA Gemini и т.н.\n
- ръководства, тестове, точки и значки за проследяване на напредъка му.\n
- специализиран AI, който се основава на това съдържание, за да обясни и илюстрира използването в ежедневието.\n
За вашите екипи по проекти (ИТ, обучение, промяна, професии), GSkills служи като табло за управление на повишаването на уменията: кой се свързва, кой напредва, кои пътеки работят най-добре, какво съдържание наистина привлича вниманието.
Новата връзка с административната конзола на Google допълва тази таблица с друго измерение: реалното използване на инструментите.
В едно изречение: какво прави тази връзка
За клиентите на GSkills Premium и Platinium, които я активират, GSkills автоматично извлича статистически данни за употребата от вашата Google Workspace, Gemini и ChromeOS среда, след което ги показва в четливи табла за управление в рамките на GSkills.
Не за администриране на вашия домейн. Не за четене на вашето съдържание. Само за управление на приемането.
За какво наистина служи: три типични сценария
1. Стартирате план Gemini и трябва да докажете, че „става“
Разгръщате Gemini, комуникирате, предлагате специална пътека в GSkills. Залогът: да докажете бързо, че употребите се въвеждат.
С активирана връзка виждате например:
- колко хора наистина използват Gemini в периода\n
- в кои продукти AI се използва най-много: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets или в Gemini App\n
- кои организационни единици най-бързо приемат тези нови употреби\n
- дали все още сме във фаза на тестване или употребите се инсталират (еволюция във времето, повторяемост).\n
Вече не показвате само „X души са завършили пътеката Gemini в GSkills“, а и „Y души използват Gemini всяка седмица в техните Google инструменти“.
2. Мигрирате от Microsoft и трябва да следите реалното превключване
В проект за миграция не е достатъчно само да се обучи. Трябва да се провери дали рефлексите се развиват конкретно.
Връзката позволява да се визуализира например:
- делът на файловете Google Docs, Google Sheets, Google Slides спрямо файловете Word, Excel, PowerPoint\n
- развитието на това разпределение във времето
- кои организационни единици най-бързо приемат Google формати
- как се развиват употребите в Drive, Meet, Chat, Gmail по време на миграцията.
Казано по-просто, виждате дали екипите наистина напускат Office за Google Workspace и с какво темпо.
3. Трябва да оправдаете по-цялостна инвестиция в Google Workspace
Подсилили сте лицензите си, активирали сте нови услуги, внедрили сте Chromebook. Ръководството очаква доказателства.
Благодарение на данните от конзолата за администриране на Google, съчетани с дейността на GSkills, можете да покажете:
- нарастването на употребата на Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- напредъка на използването на AI Gemini в организацията
- нивото на активност и оборудване на флотите Chromebook
- разликите в приемането между държави, обекти, професии или организационни единици.
Това вече не са само впечатления. Това са криви, сравнения на периоди, разлики между популации.
Какво виждате конкретно в GSkills
След като връзката е активирана, GSkills показва:
- синтетични индикатори за използване на Google Workspace: обеми на имейли, създаване и промяна на файлове в Drive, срещи в Meet, активност в Chat и т.н.
- специфичен фокус върху Gemini: брой взаимодействия, използвани приложения, дълбочина на употребите, развитие във времето
- визия на вашите файлове в Drive, за да проследите приемането на екосистемата Google спрямо Microsoft Office
- индикатори за парк и активност за вашите Chromebook и други устройства, управлявани чрез Google.
Всичко може да се филтрира по период и, според вашите конфигурации, по организационни единици или държави.
Целта не е да се замени конзолата за администриране на Google, а да се направят видими, в няколко екрана, ориентирани към „приемане“, данните, които интересуват вашите спонсори и вашите вътрешни препоръчители, без да им се налага да навигират в технически отчети.
Специален зуум върху Gemini
Gemini често е най-чувствителната част от вашите проекти: той е нов, стратегически, понякога наблюдаван отблизо от ръководствата и екипите за сигурност.
Наличните данни от Google за Gemini са по-фини, отколкото за други услуги, което позволява да се изградят особено показателни табла, например:
- сравнение на използването по организационни единици
- брой на необвързаните потребители
- разпределение по вид на употреба: генериране на текст, резюме, помощ при писане, предложения и т.н.
- най-използваните функции в компанията
- разпределение по инструмент: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Можете бързо да разграничите:
- фаза на любопитство (няколко изолирани кликвания)
- фаза на присвояване (многократно използване на определени инструменти)
- рутинна фаза (Gemini се използва всяка седмица от значителна част от екипите).
И за организациите в миграция от Microsoft
Ако преминавате от среда на Microsoft към Google Workspace, тази връзка играе ролята на сеизмограф на промяната.
В GSkills можете да следите, период след период:
- намаляването на дела на файловете Word, Excel, PowerPoint
- увеличаването на файловете Docs, Sheets, Slides
- еволюцията на активността в Drive, Meet, Chat
- появата и нарастването на употребата на Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
Това ви позволява да идентифицирате:
- екипите, които превключват бързо, и тези, които остават дълго време на навиците си
- моментите, когато трябва да се възобнови комуникацията или да се предложи нов курс на GSkills
- конкретните успехи, които да споделите вътрешно.
Какво вижда GSkills, какво не вижда GSkills
Веднага щом говорим за статистика за употреба и AI, поверителността веднага идва на масата. И това е нормално.
Принципът е прост:
- GSkills възстановява сигнали за употреба
- GSkills никога не възстановява бизнес съдържанието.
Конкретно, GSkills може да знае, че потребител:
- е изпращал имейли
- е създал или променил файлове в Drive
- е участвал в срещи на Meet
- е използвал Gemini, за да генерира или обобщи съдържание.
От друга страна, GSkills не вижда:
- съдържанието на имейлите
- съдържанието на документи, електронни таблици или презентации
- текста на подканите, изпратени до Gemini
- резултата от AI генерациите
- разговорите в Google Chat.
Данните са минимизирани, обобщени и изолирани по организация. Шифровани идентификатори се използват за определени разширени приложения, за да се съгласуват детайлността на анализа и поверителността.
Целта е ясна: да се помогне за пилотиране на приемането, а не да се наблюдава занаята.
Как протича активирането от страна на клиента
Нищо не е автоматично. Връзката съществува само ако я поискате и ако вашите ИТ екипи я валидират.
На практика активирането следва четири стъпки:
- Обмен на рамки Заедно изясняваме обхвата, използваните данни, очакваните приложения и въпросите за сигурност.
- Вътрешна валидация Вашите екипи по сигурност и ИТ валидират типовете данни и необходимите права за сервизния акаунт на GSkills.
- Техническа настройка Вашите администратори на Google активират договорените права в администраторската конзола, в координация с екипа на GSkills.
- Контрол на табла След като бъдат получени първите данни, заедно проверяваме дали индикаторите са добре отчетени и дали отговарят на вашите очаквания.
Връзката остава регулируема: ако обхватът ви се промени или ако искате да ограничите или разширите определени елементи, това може да се направи във времето.
И следващата стъпка: към още по-пълно отчитане на приемането
Версията, която откривате, е първа стъпка. Тя вече предоставя конкретни индикатори за проследяване, на едно и също място:
- повишаване на компетентността в GSkills
- действителното използване на Google Workspace, Gemini и ChromeOS.
Това, което подготвяме за следващата стъпка, е просто в намерението си: да свържем допълнително статистиките за действителното използване с всичко, което GSkills вече знае за вашето съдържание, вашите пътища и напредъка на вашите екипи, за да направим конкретното въздействие още по-ясно, без никога да докосваме съдържанието на вашите документи.
Крайната цел: да ви позволим да отговорите, с цифри и графики, на този въпрос, който всички отдели задават рано или късно:
„Дали нашите служители наистина използват по-добре Google Workspace, Gemini и нашите Chromebook отпреди шест месеца? “
Искате ли да научите повече или да го активирате при вас?
Ако вече сте клиент на GSkills, обърнете се към вашия контакт Numericoach, за да обсъдите активирането на връзката към администраторската конзола на Google във вашия екземпляр.
Ако все още не познавате GSkills, тази функционалност е добър отправен пункт, за да откриете как платформата може да ви помогне да пилотирате приемането на Google Workspace, Gemini и ChromeOS в голям мащаб, с доказателства, подкрепени с цифри и лесни за четене за вашите спонсори.
За преглед на това, което предлага тази връзка и наличните табла, можете да се консултирате със специализираната страница.
