تزداد GSkills ثراءً بإمكانية جديدة تسمح بربط النظام الأساسي بمؤشرات الاستخدام الفعلي لبيئة Google Workspace وGemini وChromeOS. اتصال مصمم لفهم أفضل لما يحدث بمجرد إطلاق التدريب، دون تعقيد تقني ودون لمس المحتوى الخاص بك.
لماذا يوجد هذا الاتصال؟
يمكنك بالفعل رؤية ما يحدث في GSkills: الدورات التدريبية المكتملة، والاختبارات القصيرة الناجحة، والشارات المكتسبة، والتقدم في مسارات التعلم. تساعدك GSkills على تنظيم وتنشيط رفع مستوى المهارات في Google Workspace وGemini وChromeOS في مؤسستك.
ولكن هناك سؤال يعود دائمًا من جانب مديري تكنولوجيا المعلومات أو الإدارات التجارية أو رعاة المشروع:
"حسنًا، إنهم يتقدمون في GSkills... ولكن ما هو التغيير الحقيقي الذي يحدث في Google Workspace على أساس يومي؟"
يجيب الاتصال الجديد بوحدة تحكم إدارة Google تحديدًا على هذا السؤال. فهو يسمح بتقريب ما يتعلمه المتعاونون في GSkills وما يفعلونه بالفعل في Gmail وDrive وGoogle Docs وSheets وSlides وMeet وChat وGemini أو حتى على أجهزة Chromebook الخاصة بهم.
تذكير بسيط: ما هي GSkills، على وجه التحديد؟
GSkills عبارة عن نظام أساسي يساعد الفرق على رفع مستوى مهاراتهم واعتماد Google Workspace وGemini وChromeOS على المدى الطويل.
من الناحية العملية، بالنسبة للمتعاونين لديك، يُترجم ذلك إلى:
- محتوى تعليمي قصير وملموس حول Gmail وAgenda وDrive وDocs وSheets وSlides وMeet وChat وChromebook وIA Gemini، إلخ.
- مسارات موجهة واختبارات قصيرة ونقاط وشارات لتتبع تقدمه.
- ذكاء اصطناعي متخصص يعتمد على هذا المحتوى لشرح وتوضيح الاستخدامات على أساس يومي.
بالنسبة لفرق المشروع (تكنولوجيا المعلومات والتدريب والتغيير والأعمال)، تعمل GSkills كلوحة معلومات لرفع مستوى المهارات: من يتصل ومن يتقدم وما هي المسارات التي تعمل بشكل أفضل وما هي المحتويات التي تجذب حقًا.
يكمل الاتصال الجديد بوحدة تحكم إدارة Google هذا الجدول ببعد آخر: الاستخدام الفعلي للأدوات.
في جملة واحدة: ما يفعله هذا الاتصال
بالنسبة لعملاء GSkills Premium وPlatinium الذين يقومون بتنشيطه، تسترد GSkills تلقائيًا إحصائيات الاستخدام من بيئة Google Workspace وGemini وChromeOS الخاصة بك، ثم تعرضها في لوحات معلومات قابلة للقراءة، داخل GSkills.
ليس لإدارة مجالك. ليس لقراءة المحتوى الخاص بك. فقط لتوجيه الاعتماد.
ما هو الغرض الحقيقي منه: ثلاثة سيناريوهات نموذجية
1. أنت تطلق خطة Gemini ويجب أن تثبت أن "الأمر ينجح"
تقوم بنشر Gemini، وتقوم بالتواصل، وتقترح مسارًا مخصصًا في GSkills. التحدي: إثبات بسرعة أن الاستخدامات يتم وضعها.
مع تنشيط الاتصال، ترى على سبيل المثال:
- عدد الأشخاص الذين يستخدمون Gemini حقًا في الفترة
- في أي المنتجات يتم استخدام الذكاء الاصطناعي أكثر: Google Docs أو Gmail أو Google Slides أو Google Sheets أو في تطبيق Gemini
- ما هي الوحدات التنظيمية التي تتبنى هذه الاستخدامات الجديدة بشكل أسرع
- إذا كنا لا نزال في مرحلة الاختبار أو إذا كانت الاستخدامات يتم تثبيتها (التطور بمرور الوقت والتكرار).
أنت لم تعد تُظهر فقط "أكمل X شخصًا مسار Gemini في GSkills"، ولكن أيضًا "يستخدم Y شخصًا Gemini كل أسبوع في أدوات Google الخاصة بهم".
2. أنت تقوم بالترحيل من Microsoft ويجب عليك تتبع التحويل الفعلي
في مشروع الترحيل، لا يكفي التدريب. من الضروري التحقق من أن ردود الفعل تتطور بشكل ملموس.
يسمح الاتصال بتصور على سبيل المثال:
- حصة ملفات Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides مقارنة بملفات Word وExcel وPowerPoint
- تطور هذا التوزيع بمرور الوقت
- ما هي وحدات التنظيم التي تعتمد تنسيقات Google بسرعة أكبر
- كيف تتطور الاستخدامات في Drive و Meet و Chat و Gmail أثناء الترحيل.
بصراحة، سترى ما إذا كانت الفرق تغادر Office حقًا إلى Google Workspace وبأي وتيرة.
3. يجب عليك تبرير استثمار Google Workspace أكثر شمولاً
لقد عززت تراخيصك، وقمت بتنشيط خدمات جديدة، ونشرت أجهزة Chromebook. تنتظر الإدارة دليلاً.
بفضل البيانات من وحدة تحكم إدارة Google، جنبًا إلى جنب مع نشاط GSkills، يمكنك إظهار:
- زيادة استخدام Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- تقدم استخدام الذكاء الاصطناعي Gemini في المؤسسة
- مستوى النشاط والمعدات لأساطيل Chromebook
- الاختلافات في التبني بين البلدان أو المواقع أو المهن أو وحدات التنظيم.
لم تعد هذه مجرد انطباعات. إنها منحنيات، مقارنات بين الفترات، فجوات بين السكان.
ما تراه konkretment في GSkills
بمجرد تنشيط الاتصال، تعرض GSkills:
- مؤشرات تركيبية لاستخدام Google Workspace: أحجام رسائل البريد الإلكتروني، وإنشاء وتعديل ملفات Drive، واجتماعات Meet، ونشاط Chat، وما إلى ذلك.
- تركيز خاص على Gemini: عدد التفاعلات، والتطبيقات المستخدمة، وعمق الاستخدامات، والتطور بمرور الوقت
- رؤية لملفات Drive الخاصة بك لتتبع اعتماد نظام Google البيئي مقارنةً بـ Microsoft Office
- مؤشرات الأسطول والنشاط لأجهزة Chromebook الخاصة بك والأجهزة الأخرى التي تتم إدارتها عبر Google.
يمكن تصفية كل شيء حسب الفترة، ووفقًا لإعداداتك، حسب وحدات التنظيم أو البلدان.
الهدف ليس استبدال وحدة تحكم إدارة Google، ولكن جعل البيانات التي تهم الرعاة والمراجعين الداخليين مرئية في بضع شاشات موجهة نحو «الاعتماد»، دون الحاجة إلى التنقل في التقارير الفنية.
تكبير خاص على Gemini
غالبًا ما يكون Gemini هو الجزء الأكثر حساسية في مشاريعك: إنه جديد واستراتيجي، وأحيانًا تتم مراقبته عن كثب من قبل الإدارات وفرق الأمان.
البيانات المتوفرة على جانب Google على Gemini أدق من الخدمات الأخرى، مما يسمح ببناء لوحات معلومات جذابة بشكل خاص، على سبيل المثال:
- مقارنة الاستخدام حسب الوحدات التنظيمية
- عدد المستخدمين غير المتصلين
- التوزيع حسب نوع الاستخدام: إنشاء نص، ملخص، مساعدة في الكتابة، اقتراحات، إلخ.
- الميزات الأكثر استخدامًا في الشركة
- التوزيع حسب الأداة: Google Docs، Gmail، Google Slides، Google Sheets، Gemini App.
يمكنك التمييز بسرعة بين:
- مرحلة من الفضول (بضع نقرات منعزلة)
- مرحلة الاستيعاب (الاستخدامات المتكررة على بعض الأدوات)
- مرحلة روتينية (يستخدم Gemini أسبوعيًا من قبل جزء كبير من الفرق).
وللمؤسسات التي تنتقل من Microsoft
إذا كنت تنتقل من بيئة Microsoft إلى Google Workspace، فإن هذا الاتصال يلعب دور مقياس الزلازل للتغيير.
في GSkills، يمكنك المتابعة، فترة بعد فترة:
- انخفاض حصة ملفات Word و Excel و PowerPoint
- ارتفاع ملفات Docs و Sheets و Slides
- تطور النشاط في Drive و Meet و Chat
- ظهور وزيادة استخدامات Gemini (تطبيق Gemini، Docs، Gmail).
يتيح لك هذا تحديد:
- الفرق التي تتحول بسرعة وتلك التي تبقى لفترة طويلة على عاداتها
- الأوقات التي يجب فيها إعادة إطلاق اتصال أو اقتراح مسار GSkills جديد
- النجاحات الملموسة التي يمكن مشاركتها داخليًا.
ما يراه GSkills وما لا يراه GSkills
بمجرد أن نتحدث عن إحصائيات الاستخدام والذكاء الاصطناعي، تصل السرية على الفور إلى الطاولة. وهذا أمر طبيعي.
المبدأ بسيط:
- يسترجع GSkills إشارات الاستخدام
- لا يسترجع GSkills أبدًا محتوى العمل.
عمليًا، يمكن لـ GSkills معرفة أن المستخدم:
- أرسل رسائل بريد إلكتروني
- أنشأ أو عدّل ملفات في Drive
- شارك في اجتماعات Meet
- استخدم Gemini لإنشاء أو تلخيص المحتوى.
من ناحية أخرى، لا يرى GSkills:
- محتوى رسائل البريد الإلكتروني
- محتوى المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية
- نص المطالبات المرسلة إلى Gemini
- نتيجة أجيال الذكاء الاصطناعي
- المحادثات في Google Chat.
يتم تقليل البيانات وتجميعها وعزلها حسب المؤسسة. يتم استخدام المعرفات المشفرة لبعض الاستخدامات المتقدمة من أجل التوفيق بين حبيبات التحليل والسرية.
الهدف واضح: المساعدة في قيادة التبني، وليس مراقبة العمل.
كيف يتم التنشيط من جانب العميل
لا شيء تلقائي. لا يوجد اتصال إلا إذا طلبته وإذا قامت فرق تكنولوجيا المعلومات لديك بالموافقة عليه.
من الناحية العملية، يتبع التنشيط أربع خطوات:
- تبادل الإطارات نوضح معًا النطاق والبيانات المستخدمة والاستخدامات المتوقعة ومسائل الأمان.
- التحقق الداخلي تقوم فرق الأمان وتكنولوجيا المعلومات لديك بالتحقق من أنواع البيانات والحقوق اللازمة لحساب خدمة GSkills.
- الإعداد الفني يقوم مسؤولو Google لديك بتنشيط الحقوق المتفق عليها في وحدة تحكم الإدارة، بالتنسيق مع فريق GSkills.
- التحكم في لوحات المعلومات بمجرد استلام البيانات الأولية، نتحقق معًا من أن المؤشرات ترتفع بشكل صحيح وأنها تتوافق مع توقعاتك.
يظل الاتصال قابلاً للتعديل: إذا تطور نطاقك، أو إذا كنت ترغب في تقييد أو توسيع بعض العناصر، فيمكن القيام بذلك بمرور الوقت.
والنتيجة: نحو قراءة أكثر اكتمالاً للتبني
الإصدار الذي تكتشفه هو الخطوة الأولى. وهي توفر بالفعل مؤشرات ملموسة للمتابعة، في نفس المكان:
- رفع الكفاءة في GSkills
- الاستخدام الفعلي لـ Google Workspace وGemini وChromeOS.
ما نعده للمتابعة بسيط في نيته: ربط إحصائيات الاستخدام الفعلية بشكل أكبر بكل ما تعرفه GSkills بالفعل عن المحتوى الخاص بك ومساراتك وتقدم فرقك، من أجل جعل التأثير الملموس أكثر وضوحًا، دون المساس بمحتوى مستنداتك أبدًا.
الهدف النهائي: السماح لك بالإجابة، بالأرقام والرسوم البيانية، على هذا السؤال الذي تطرحه جميع الإدارات عاجلاً أم آجلاً:
«هل يستخدم موظفونا حقًا Google Workspace وGemini وChromebooks بشكل أفضل مما كان عليه قبل ستة أشهر؟ »
هل تريد معرفة المزيد أو تفعيله في منزلك؟
إذا كنت عميلاً بالفعل في GSkills، فتواصل مع جهة اتصال Numericoach الخاصة بك لمناقشة تفعيل الاتصال بوحدة تحكم إدارة Google على مثيلك.
إذا كنت لا تعرف GSkills حتى الآن، فهذه الميزة هي نقطة دخول جيدة لاكتشاف كيف يمكن للنظام الأساسي مساعدتك في قيادة اعتماد Google Workspace وGemini وChromeOS على نطاق واسع، مع أدلة رقمية وواضحة لجهات الراعية الخاصة بك.
للحصول على نظرة عامة على ما يقدمه هذا الاتصال ولوحات المعلومات المتاحة، يمكنك الرجوع إلى الصفحة المخصصة.
