在许多公司中,迁移到 Google Workspace 在技术上进展顺利。
帐户已创建。 工具可访问。 许可证已激活。
然而,几周后,同样的问题又出现了:
“如何在 Sheets 中执行此操作?” “这与 Outlook 中的工作方式不同是正常的吗?” “驱动器上没有错误吗?”
实际上,没有错误。 有一个适应期。
而这正是大使们发挥作用的地方。
结论:工具不会自行采用
从 GSkills 的第一个版本开始,就出现了一个结论。
拥有内部产品推荐人对于确保 Google Workspace 部署的成功至关重要。
我们可以提供教学内容。 我们可以构建课程。 我们可以衡量采用情况。
但没有什么可以替代已识别、可访问、已经确信并每天使用该工具的合作者。
冠军不是理论专家。 他/她是每天使用 Gmail、Sheets、Drive、Gemini 或 ChromeOS 的合作者,并且想帮助他人进步。
有时,他/她在个人生活中已经了解该工具。 有时,他在迁移后才有了顿悟。
在任何情况下,他/她都成为一个路标。
GSkills 中的冠军计划
在每个 GSkills 实例中,一个专门的部分允许清楚地识别这些大使。

具体来说,合作者可以:
- 按工具过滤大使
- 通过搜索引擎搜索姓名或技能
- 查看推荐人的姓名、名字、照片、电子邮件和掌握的软件列表
目标很简单: 允许每个人快速找到合适的人来帮助他们。
该计划涵盖所有 Google Workspace 工具,以及 Gemini 和 ChromeOS。其目标是支持整个 Google 套件,而不仅仅是一个孤立的应用程序。
今天,此部分提供信息。它建立联系。它使可见。 这已经改变了很多。
缓解 IT 压力并简化采用
在迁移过程中,会出现一种典型的现象。
用户在使用 Google Sheets 时遇到困难。 习惯了 Microsoft Excel,他找不到灵感。
如果没有内部参考,他会打开一张 IT 服务单。
问题不是技术性的。 它与用法有关。
冠军计划可以避免这种捷径。
协作伙伴不会立即将障碍归类为故障,而是知道该向谁求助。他可以向指定的推荐人寻求建议。
结果:
- IT 团队因使用问题而提出的请求减少
- 迁移负责人不再超负荷
- 用户可以快速获得与上下文相关的答案
我们从以支持为中心的模式转变为结构化的互助模式。
改变一切的集体动力
影响不仅限于解决具体问题。
当内部专家可见时:
- 协作伙伴在面对变革时不再感到孤独
- 大使们感到受到重视
- 形成积极的动力
出现良性循环。
冠军成为使用榜样。 其他协作伙伴更乐于提出问题。 采用成为集体行为,而不再是个人行为。
这不仅仅是由工具驱动的能力提升。 这是一种由人驱动的动力。
一个战略支柱,而不是简单的目录
在 GSkills 中,冠军计划不是一个附加模块。 它是采用策略的一个重要支柱。
GSkills 构建教学内容、课程、测验、游戏化。 大使计划通过人为因素来补充这一基础。
许多平台仅限于课程目录,而冠军计划在平台和现实之间建立了联系。
采用不再仅仅依赖于内容。 它还依赖于面孔、名字、同事。
一个不断发展的章节
今天,大使章节提供信息。
明天,它可以更进一步。 例如,针对每个工具使用特定徽章或额外的认可机制。
这种演变是围绕 GSkills 不断思考的一部分。 但即使以目前的形式,该计划也深刻地改变了采用体验。
奖励帮助他人的人,支持学习的人
冠军计划有一个简单的目标:
奖励大使及其帮助,同时帮助所有刚刚迁移到 Google Workspace 或加入 Google 生态系统的团队。
采用不是单方面决定的。 它需要陪伴。
有时,真正与众不同的是,这不是额外的功能。
而是一位已确定的同事,准备好说: “来,我来给你演示。”
结论
成功的迁移不仅仅以激活的帐户来衡量。 它以真实的、流畅的、自信的使用来衡量。
冠军计划将采用转化为集体动态。 它构建了互助。 它重视内部专家。 它减轻了 IT 负担。 它加速了能力提升。
而这正是大使们发挥作用的地方。


