Gskills IA اسسٹنٹ گوگل ورک اسپیس، جیمنی اور Chromebooks کے بارے میں سب کچھ جاننے والا دفتر شخص ہے… سوائے اس کے کہ وہ کبھی چھٹی نہیں لیتا۔
منظر کا تصور کریں۔ آپ نے ابھی میٹنگ میں NotebookLM کے بارے میں سنا ہے۔ ہر کوئی سر ہلا رہا ہے، کوئی کہتا ہے \"ہمیں واقعی اس پر جانا چاہیے،\" اور آپ ایک سادہ سوال کے ساتھ روانہ ہوتے ہیں: \"ٹھیک ہے، لیکن میں خاص طور پر کہاں سے شروع کروں؟\" آپ Gskills کھولتے ہیں، آپ IA اسسٹنٹ سے سوال پوچھتے ہیں، اور چند سیکنڈ میں وہ آپ کے لیے اقدامات کو کھول دیتا ہے: NotebookLM کیا ہے، ذرائع کیسے شامل کریں، ایک مظاہرہ کیسا لگتا ہے، نتیجہ کیسے شیئر کریں۔ ہر مرحلے پر، وہ نہ صرف جواب دیتا ہے، بلکہ وہ آپ کو براہ راست صحیح Gskills صفحہ، صحیح gif، چند منٹوں کی صحیح ویڈیو کیپسول پیش کرتا ہے جو Google انٹرفیس میں کارروائی دکھاتا ہے۔
Gskills ورژن میں اپ اسکلنگ میں خوش آمدید۔
ایک اسسٹنٹ جو واقعی آپ کے مواد کو جانتا ہے، نہ صرف نظریہ
Gskills IA اسسٹنٹ ایک گفتگو کرنے والا اسسٹنٹ ہے جو آپ کے مثال میں ضم ہے۔ آپ اس سے اپنی زبان میں سوالات پوچھتے ہیں، وہ دو ستونوں پر انحصار کرتے ہوئے جواب دیتا ہے:
- Gskills تدریسی مواد، گوگل ورک اسپیس، جیمنی اور ChromeOS پر Numericoach ماہرین نے تیار کیا ہے۔
- وہ وسائل جو آپ کی تنظیم Gskills میں شامل کرنے کا فیصلہ کرتی ہے: اندرونی طریقہ کار، کلیدی دستاویزات، ویڈیو کیپسول، کاروبار وسائل۔
ایک \"عام\" IA کے برعکس، اسسٹنٹ صرف اس کے ساتھ جواب نہیں دیتا جو اسے ویب پر ملتا ہے۔ یہ سب سے پہلے اس پر انحصار کرتا ہے جو آپ کے مثال کو پہلے سے معلوم ہے: صفحات، سبق، کوئز، ویڈیو کیپسول، اندرونی وسائل، آپ کی کمپنی سے متعلق مخصوص علم۔
خاص طور پر، جب آپ کوئی سوال پوچھتے ہیں جیسے \"میں اپنی مارکیٹنگ ٹیم کے لیے NotebookLM کا استعمال کیسے کروں؟\":
- وہ آپ کو آسان الفاظ میں ٹول کی وضاحت کرکے شروع کرتا ہے۔
- وہ آپ کو صحیح Gskills صفحہ پیش کرتا ہے جو اہم تصورات کی وضاحت کرتا ہے۔
- وہ gif کی طرف اشارہ کرتا ہے جو کرنے کے لیے کلکس دکھاتا ہے۔
- وہ ایک بہت مختصر ویڈیو تجویز کرتا ہے جو شروع سے آخر تک عمل کی عکاسی کرتا ہے۔
آپ کو عام دستاویزات کی طرف اشارہ نہیں کیا جاتا ہے، بلکہ ان مواد کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے جو کاروباری سیاق و سباق میں ان ٹولز کو اپنانے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔
جب IA آپ کے اپنے وسائل کو بھی جانتا ہے
وہاں جہاں IA اسسٹنٹ کسی تنظیم کے لیے واقعی دلچسپ ہو جاتا ہے، وہ اس وقت ہوتا ہے جب یہ Gskills مواد کو آپ کے مواد کے ساتھ جوڑتا ہے۔
Gskills میں، آپ کئی طریقوں سے اندرونی فائلوں کا اعلان کر سکتے ہیں (پلیٹ فارم میں براہ راست ڈاؤن لوڈ کیا جاتا ہے، ایک Drive فائل کا لنک، ایک وسیلہ یا کاروبار علم)۔ IA اسسٹنٹ فائلوں کے مواد کو نہیں پڑھتا ہے، اور نہ ہی Google Drive میں محفوظ کردہ میٹا ڈیٹا کو۔ یہ صرف اس پر انحصار کرتا ہے جو آپ Gskills میں بیان کرتے ہیں: عنوان، خلاصہ، وسیلہ کی قسم۔
یہ پھر بھی مفید جوابات بنانے کے لیے کافی ہے۔ مثال کے طور پر:
- آپ کے پاس ایک فائل \"اخراجات کی رپورٹس کی توثیق کا عمل\" ہے جو Gskills میں حوالہ دیا گیا ہے۔
- ایک نیا ساتھی سوال پوچھتا ہے:\"میں Google Sheets پر شروع کر رہا ہوں، میں اپنے اخراجات کی رپورٹس ہمارے ہاں کیسے درج کروں؟\"
- IA اسسٹنٹ اسے Google Sheets کی بنیادی باتیں یاد دلاتا ہے، اسے بنیادی فارمولے میں مہارت حاصل کرنے کے لیے Gskills سبق پیش کرتا ہے، پھر شامل کرتا ہے: \"آپ کی کمپنی میں، اس عمل کی تفصیل سے \"اخراجات کی رپورٹس کی توثیق کا عمل\" میں وضاحت کی گئی ہے۔ آپ اندرونی طریقہ کار پر عمل کرنے کے لیے اس کا حوالہ دے سکتے ہیں۔\"
وہی منطق اکاؤنٹنگ گائیڈز، HR طریقہ کار یا Gems، Meet یا Drive سے متعلق آپریٹنگ طریقوں کے ساتھ ہے۔ آپ دستاویزات پر قابو رکھتے ہیں، IA اسسٹنٹ وہ گائیڈ بن جاتا ہے جو جانتا ہے کہ کسے کیا دکھانا ہے، اور صحیح وقت پر۔
متن کے بلاکس کے بجائے ویڈیو کیپسول
ہر کوئی یہ سمجھنے کے لیے پورا صفحہ نہیں پڑھنا چاہتا کہ اپنے Gmail باکس کو کیسے منظم کیا جائے یا Docs میں Gemini کا استعمال کیسے کیا جائے۔ IA اسسٹنٹ یہ جانتا ہے۔ جب یہ متعلقہ ہے، تو یہ بہت مختصر ویڈیو کیپسول، فلمی مظاہرے، اقتباسات پیش کرتا ہے جو بالکل دکھاتے ہیں کہ کہاں کلک کرنا ہے۔
عملی طور پر، یہ اس قسم کے جوابات دیتا ہے:
\"Gmail میں فلٹر بنانے کے لیے، آپ اس تحریری سبق پر عمل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ترجیح دیتے ہیں، تو یہاں 2 منٹ کی ویڈیو ہے جو آپ کو جوڑتوڑ دکھاتی ہے۔\"
یہ نقطہ نظر خاص طور پر ٹھوس موضوعات کے لیے اچھا کام کرتا ہے: ایک لیبل کی تشکیل، ایک Drive فولڈر کا اشتراک، ریکارڈنگ کے ساتھ ایک Meet میٹنگ کا آغاز، ایک دستاویز میں Gemini فنکشن کو چالو کرنا۔
کچھ ایسی صورتحال جہاں IA اسسٹنٹ واقعی روزمرہ کی زندگی کو بدل دیتا ہے۔
نظریہ کے بارے میں بات کرنے کے بجائے، آئیے زندگی کے کچھ مناظر کو دیکھتے ہیں۔
کمپنی میں پہلا دن۔
ایک نیا بھرتی آتا ہے۔ وہ پہلے سے ہی Google Workspace کے بارے میں تھوڑا جانتی ہے، لیکن ضروری نہیں کہ آپ کے داخلی قواعد۔ کچھ سوالات میں، وہ کر سکتی ہے:
- جی میل، ڈرائیو، شیٹس یا موزوں جی سکلز صفحات کے ساتھ کروم بک کی بنیادی باتوں کا جائزہ لیں۔
- اپنے آپ کو جانچنے کے لیے ویڈیو کیپسول اور کوئز دریافت کریں۔
- اہم داخلی طریقہ کار تلاش کریں، مثال کے طور پر اپنی ٹیم کے لیے ایک مشترکہ جگہ بنانا یا میل کے آرکائیو کرنے کی پالیسی۔
سب ایک آسان گفتگو میں رہتے ہوئے، ہزاروں مینوز میں تلاش کرنے کی ضرورت کے بغیر۔
ڈیجیٹل ریفرینٹ جس کے پاس سب کچھ بتانے کا وقت نہیں ہے۔
بہت سی کمپنیوں میں، ایک یا دو افراد خود بخود "وہ لوگ بن جاتے ہیں جو Google Workspace کے بارے میں سب سے زیادہ جانتے ہیں۔" IA اسسٹنٹ ان کے لیے ایک ریلے کے طور پر کام کرتا ہے۔ وہ اپنے ساتھیوں سے کہہ سکتے ہیں:
"مجھے کال کرنے سے پہلے، جی سکلز میں اسسٹنٹ سے سوال پوچھیں۔ آپ کے پاس پہلے سے ہی ٹیوٹوریلز، ویڈیوز اور ہمارے اپنے اندرونی دستاویزات ہوں گے۔ اور اگر یہ کافی نہیں ہے تو ہم مل کر دیکھتے ہیں۔"
نتیجہ: کم بار بار درخواستیں، مشکل سوالات کے لیے زیادہ وقت۔
کاروباری ٹیمیں جو اپنی لائبریری خود بناتی ہیں۔
فنانس، ایچ آر، سیلز، لاجسٹکس یا کمیونیکیشن سروسز اپنے طریقہ کار کو جی سکلز میں شامل کر سکتی ہیں: آپریٹنگ طریقہ کار، دستاویز کے فریم، حوالہ جاتی مواد۔ IA اسسٹنٹ پھر انہیں صارفین کے سوالات سے جوڑتا ہے۔ ایک ملازم اس طرح پوچھ سکتا ہے:
"شیٹس میں ایک سیلز ڈیش بورڈ کیسے تیار کریں، ہمارے اشارے کے ساتھ؟"
اور شیٹس پر جی سکلز کے مشورے اور داخلی وسائل "سیلز ڈیش بورڈ ماڈل" کا حوالہ دونوں حاصل کریں۔
وہ ٹیمیں جو کھوئے بغیر جیمنی سے فائدہ اٹھانا چاہتی ہیں
جیمنی اب Google Workspace میں ہر جگہ موجود ہے۔ IA اسسٹنٹ بہت مخصوص سوالات کے جواب دینے میں مدد کرتا ہے جیسے:
- "میں اپنی رپورٹوں پر وقت بچانے کے لیے دستاویزات میں جیمنی سے کیا پوچھ سکتا ہوں؟"
- "میں صارفین کو اپنے جوابات کے معیار کو کم کیے بغیر جی میل میں جیمنی کا استعمال کیسے کروں؟"
یہ جی سکلز میں تیار کردہ صفحات، مثالوں اور مواد پر انحصار کرتا ہے تاکہ معقول استعمال کی مثال دی جا سکے، کمپنی کے سیاق و سباق کے مطابق، جادوئی وعدوں کے نہیں۔
اگلا کیا ہوتا ہے: نومیریبلاگ، نومیریٹیوب اور کمپنی
آج، IA اسسٹنٹ پہلے سے ہی آپ کے انسٹانس میں دستیاب جی سکلز مواد اور آپ کے منتخب کردہ اندرونی مواد پر انحصار کرتا ہے۔
ہم اگلے مرحلے کی تیاری کر رہے ہیں:
- نومیریبلاگ آرٹیکلز کے ڈیٹا بیس سے کنکشن، جو سالوں سے گوگل ماحول پر ہزاروں مضامین جمع کر رہا ہے۔
- نومیریٹیوب کے مزید منظم روابط ویبینرز اور لمبی ویڈیوز کے ری پلے پیش کرنے کے لیے جب متن کافی نہ ہو۔
یہ انضمام اس وقت تک دستیاب نہیں ہیں جب آپ یہ سطریں پڑھ رہے ہیں۔ وہ IA اسسٹنٹ کے جوابات کو مزید مکمل اور متنوع مواد کے ساتھ بہتر بنانے کے لیے منصوبہ بند پیش رفت کا حصہ ہیں۔
کنٹرول میں ایک IA، آپ کی کمپنی کی پالیسی کے ساتھ منسلک
کچھ تنظیموں میں، IA ایک حساس موضوع ہے۔ جی سکلز کو ان حقائق کے مطابق ڈھالنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
- اگر آپ اسے اپنے ملازمین کو پیش نہیں کرنا چاہتے ہیں تو IA کو پورے انسٹانس کے لیے غیر فعال کیا جا سکتا ہے۔
- اسے صرف بعض افراد کے گروہوں کے لیے بھی فعال کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر ایک پائلٹ ٹیم، ایک ملک، یا ڈیجیٹل سفیر۔
لہذا آپ کو اس بات پر قابو ہے کہ کس کو کب اور کس فریم ورک میں اس تک رسائی حاصل ہے۔
ڈیٹا کے لحاظ سے، IA اسسٹنٹ آپ کے انسٹانس کی حدود میں رہتا ہے:
- یہ GSkills کے مواد اور ان دستاویزات پر مبنی ہے جن کا آپ نے پلیٹ فارم میں واضح طور پر حوالہ دیا ہے۔
- یہ ڈرائیو فائلوں کے مواد یا ان کے میٹا ڈیٹا کو نہیں پڑھتا، صرف وہی معلومات جو آپ نے GSkills میں فیصلہ کی ہیں (عنوان، تفصیل، وسائل کی قسم)؛
- یہ تکنیکی مسائل، بلنگ یا اکاؤنٹ کے انتظام کے لیے Google کی سرکاری مدد کا متبادل نہیں ہے۔
عملی طور پر اس سے کیسے فائدہ اٹھایا جائے؟
اگر آپ پہلے سے ہی GSkills کے گاہک ہیں، تو IA اسسٹنٹ آپ کی جگہ پر آپ کے راستوں اور وسائل کے ساتھ قابل رسائی ہے۔ آپ کی پیشکش کے لحاظ سے، آپ کو آج ہی ایک IA اسسٹنٹ، جیمنی ٹیوٹوریلز، اور زیادہ مکمل پیشکشوں کے لیے، تحریری ٹیوٹوریلز، ویڈیو کیپسولز اور ویبینرز کے ری پلے سے بھرپور ایک معلوماتی بنیاد حاصل ہوگی۔
جب آپ کے پاس Google Workspace، جیمنی یا اپنے اندرونی طریقہ کار کے بارے میں کوئی سوال ہو تو یہ قدرتی طور پر پہلا رد عمل بن جاتا ہے: "مشترکہ دستاویز میں کہیں" یا "پرانی ای میل میں" تلاش کرنے کے بجائے، آپ IA اسسٹنٹ سے سوال پوچھتے ہیں، جو آپ کو صحیح مواد، صحیح فارمیٹ میں، صحیح وقت پر بھیجتا ہے۔
اگر آپ GSkills دریافت کر رہے ہیں، تو بس اتنا یاد رکھیں: IA اسسٹنٹ محض ایک تجسس نہیں ہے۔ یہ روزمرہ کا ایک ساتھی ہے جو تین جہانوں کو اکٹھا کرتا ہے جو اب تک اپنی جگہ پر رہتے تھے:
- آپ کے ساتھی اور ان کے ٹھوس سوالات؛
- Google Workspace، جیمنی اور ChromeOS پر مہارت بڑھانے میں مدد کرنے کے لیے تیار کردہ GSkills مواد؛
- آپ کے اپنے اندرونی وسائل، آپ کے پیشے اور آپ کے گھریلو اصولوں کے مطابق ڈھالے گئے ہیں۔
اور یہ بالکل وہ جگہ ہے جہاں اوزار کو اپنانے میں حقیقی تبدیلی آنا شروع ہوتی ہے۔
