GSkills збагачується новою можливістю, яка дозволяє підключити платформу до показників фактичного використання вашого середовища Google Workspace, Gemini та ChromeOS. Підключення розроблено для кращого розуміння того, що відбувається після запуску навчання, без технічних складнощів і без впливу на ваш контент.
Чому існує це з'єднання
Ви вже бачите, що відбувається в GSkills: завершені курси, успішні вікторини, отримані значки, прогрес у навчальних курсах. GSkills допомагає вам організовувати та підтримувати підвищення кваліфікації в Google Workspace, Gemini та ChromeOS у вашій організації.
Але питання постійно повертається з боку ІТ-відділів, керівників бізнесу або спонсорів проекту:
«Добре, вони прогресують у GSkills... але що це насправді змінює в Google Workspace щодня?»
Нове підключення до консолі адміністрування Google точно відповідає на це питання. Воно дозволяє поєднати те, що співробітники вивчають у GSkills, і те, що вони роблять насправді в Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini або на своїх Chromebook.
Невелике нагадування: що таке GSkills, конкретно?
GSkills – це платформа, яка допомагає командам розвивати свої навички та впроваджувати Google Workspace, Gemini та ChromeOS у довгостроковій перспективі.
На практиці для ваших співробітників це виглядає так:
- короткий і конкретний навчальний контент про Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Chromebook, IA Gemini тощо.\n
- керовані курси, вікторини, бали та значки для відстеження вашого прогресу.\n
- спеціалізований ШІ, який використовує цей контент, щоб пояснити та проілюструвати щоденне використання.\n
Для ваших проектних команд (ІТ, навчання, зміни, бізнес) GSkills служить інформаційною панеллю підвищення кваліфікації: хто підключається, хто прогресує, які курси працюють найкраще, який контент дійсно привертає увагу.
Нове підключення до консолі адміністрування Google доповнює цю таблицю іншим виміром: фактичним використанням інструментів.
В одному реченні: що робить це з'єднання
Для клієнтів GSkills Premium і Platinium, які його активують, GSkills автоматично збирає статистику використання з вашого середовища Google Workspace, Gemini та ChromeOS, а потім відображає її в зрозумілих інформаційних панелях у GSkills.
Не для адміністрування вашого домену. Не для читання вашого контенту. Лише для управління впровадженням.
Для чого це насправді: три типові сценарії
1. Ви запускаєте план Gemini, і вам потрібно довести, що «це спрацьовує»
Ви розгортаєте Gemini, повідомляєте про це, пропонуєте спеціальний курс у GSkills. Завдання: швидко продемонструвати, що використання впроваджується.
З активованим підключенням ви бачите, наприклад:
- скільки людей насправді використовують Gemini протягом періоду\n
- в яких продуктах ШІ використовується найбільше: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets або в Gemini App\n
- які організаційні підрозділи найшвидше засвоюють нові способи використання\n
- чи ми все ще перебуваємо на етапі тестування, чи використання встановлюється (розвиток з часом, повторення).\n
Ви показуєте не лише «X людей завершили курс Gemini в GSkills», а й «Y людей використовують Gemini щотижня у своїх інструментах Google».
2. Ви переходите з Microsoft, і вам потрібно стежити за фактичним перемиканням
У проекті міграції недостатньо просто провести навчання. Необхідно перевірити, чи конкретно змінюються рефлекси.
Підключення дозволяє візуалізувати, наприклад:
- частку файлів Google Docs, Google Sheets, Google Slides порівняно з файлами Word, Excel, PowerPoint\n
- еволюція цього розподілу в часі
- які організаційні підрозділи найшвидше впроваджують формати Google
- як змінюється використання Drive, Meet, Chat, Gmail під час міграції.
Простіше кажучи, ви бачите, чи дійсно команди переходять з Office на Google Workspace і як швидко.
3. Вам потрібно обґрунтувати більш повні інвестиції в Google Workspace
Ви посилили свої ліцензії, активували нові сервіси, розгорнули Chromebook. Керівництво чекає на докази.
Завдяки даним з консолі адміністратора Google, зіставленим з активністю GSkills, ви можете показати:
- зростання використання Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- прогрес у використанні штучного інтелекту Gemini в організації
- рівень активності та обладнання парків Chromebook
- відмінності в рівні впровадження між країнами, сайтами, професіями або організаційними підрозділами.
Це вже не просто враження. Це криві, порівняння періодів, розбіжності між групами населення.
Що ви конкретно бачите в GSkills
Після активації з’єднання GSkills відображає:
- синтетичні показники використання Google Workspace: обсяги електронних листів, створення та змінення файлів Drive, зустрічі Meet, активність у Chat тощо.
- конкретна інформація про Gemini: кількість взаємодій, використані програми, глибина використання, еволюція в часі
- візуалізація ваших файлів Drive для відстеження впровадження екосистеми Google порівняно з Microsoft Office
- показники парку та активності для ваших Chromebook та інших пристроїв, якими керує Google.
Все це можна фільтрувати за періодом і, залежно від ваших налаштувань, за організаційними підрозділами або країнами.
Мета полягає не в тому, щоб замінити консоль адміністратора Google, а в тому, щоб зробити видимими на кількох екранах, орієнтованих на «впровадження», дані, які цікавлять ваших спонсорів і внутрішніх референтів, без необхідності переглядати технічні звіти.
Особливий погляд на Gemini
Gemini часто є найбільш чутливою частиною ваших проектів: це щось нове, стратегічне, іноді за ним пильно стежать керівники та команди безпеки.
Дані, доступні на стороні Google щодо Gemini, є більш точними, ніж для інших сервісів, що дозволяє створювати особливо показові інформаційні панелі, наприклад:
- порівняння використання за організаційними підрозділами
- кількість залучених користувачів
- розподіл за типом використання: створення тексту, підсумок, допомога в написанні, пропозиції тощо.
- найбільш використовувані функції в компанії
- розподіл за інструментом: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Ви можете швидко розрізнити:
- фазу цікавості (кілька ізольованих кліків)
- фаза присвоєння (повторюване використання певних інструментів)
- фаза рутини (Gemini використовується щотижня значною частиною команд).
І для організацій, які мігрують з Microsoft
Якщо ви переходите з середовища Microsoft на Google Workspace, цей зв’язок відіграє роль сейсмографа змін.
У GSkills ви можете відстежувати, період за періодом:
- зменшення частки файлів Word, Excel, PowerPoint
- зростання кількості файлів Docs, Sheets, Slides
- еволюція активності в Drive, Meet, Chat
- поява та зростання використання Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
Це дозволяє вам визначити:
- команди, які швидко перемикаються, і ті, які довго залишаються у своїх звичках
- моменти, коли потрібно відновити спілкування або запропонувати новий шлях GSkills
- конкретні успіхи, якими можна поділитися всередині компанії.
Що бачить GSkills, чого не бачить GSkills
Як тільки ми говоримо про статистику використання та ШІ, конфіденційність одразу випливає на поверхню. І це нормально.
Принцип простий:
- GSkills отримує сигнали про використання
- GSkills ніколи не отримує діловий вміст.
Конкретно, GSkills може знати, що користувач:
- надіслав електронні листи
- створював або змінював файли в Drive
- брав участь у зустрічах Meet
- використовував Gemini для створення або підсумовування контенту.
З іншого боку, GSkills не бачить:
- вміст електронних листів
- вміст документів, таблиць або презентацій
- текст запитів, надісланих у Gemini
- результат генерації ШІ
- розмови в Google Chat.
Дані мінімізуються, агрегуються та ізолюються за організацією. Зашифровані ідентифікатори використовуються для деяких розширених застосувань, щоб узгодити деталізацію аналізу та конфіденційність.
Мета зрозуміла: допомогти керувати впровадженням, а не спостерігати за роботою.
Як відбувається активація на стороні клієнта
Нічого не відбувається автоматично. З'єднання існує лише тоді, коли ви його запитуєте і якщо ваші ІТ-команди його підтверджують.
На практиці активація проходить у чотири етапи:
- Обмін рамками Разом ми уточнюємо обсяг, використовувані дані, очікуване використання та питання безпеки.
- Внутрішнє підтвердження Ваші команди безпеки та ІТ-фахівців підтверджують типи даних та права, необхідні для облікового запису служби GSkills.
- Технічне налаштування Ваші адміністратори Google активують погоджені права в консолі адміністратора у координації з командою GSkills.
- Перевірка панелей керування Після отримання перших даних ми разом перевіряємо, чи добре піднімаються показники і чи відповідають вони вашим очікуванням.
З'єднання залишається регульованим: якщо ваш обсяг змінюється або ви хочете обмежити або розширити певні елементи, це можна зробити з часом.
А далі: до ще більш повного прочитання впровадження
Версія, яку ви відкриваєте, є першим кроком. Вона вже надає конкретні показники для відстеження в одному місці:
- підвищення кваліфікації в GSkills
- реальне використання Google Workspace, Gemini та ChromeOS.
Те, що ми готуємо для подальшого, є простим за своїм наміром: більше пов'язати статистику реального використання з усім, що GSkills вже знає про ваш контент, ваші маршрути та прогрес ваших команд, щоб зробити конкретний вплив ще більш розбірливим, ніколи не торкаючись вмісту ваших документів.
Кінцева мета: дозволити вам відповісти цифрами та графіками на питання, яке рано чи пізно задають усі керівництва:
«Чи справді наші співробітники використовують Google Workspace, Gemini та наші Chromebook краще, ніж шість місяців тому? »
Хочете дізнатися більше або активувати у себе?
Якщо ви вже є клієнтом GSkills, зверніться до свого контакту Numericoach, щоб обговорити активацію підключення до консолі адміністратора Google у вашому екземплярі.
Якщо ви ще не знайомі з GSkills, ця функція є гарною відправною точкою, щоб дізнатися, як платформа може допомогти вам керувати впровадженням Google Workspace, Gemini та ChromeOS у великому масштабі, з цифрами та доказами, які легко читаються для ваших спонсорів.
Щоб отримати уявлення про те, що пропонує це з'єднання та доступні панелі керування, ви можете переглянути спеціальну сторінку.
