Ekipleriniz gerçekten Gemini kullanıyor mu?

Bir ekip toplantısı hayal edin. Bir çalışan, Gemini'nin raporlarını hazırlamasına nasıl yardımcı olduğunu anlatır. Bir meslektaşı bir kez denemiş, ancak ne isteyeceğini pek bilmemiş. Muhasebede çalışan üçüncü bir kişi, bu aracın kendisine ne getirebileceğini hala merak ediyor.

Hepsinin Gemini'ye erişimi var. Ancak, her birinin farklı bir desteğe ihtiyacı var.

Bir BT departmanı veya benimsemeden sorumlu bir ekip için zorluk, bu durumları anlamak ve ardından faydalı bir sonraki adımı önermektir. GSkills, gözlemlenen kullanımlar, beceri geliştirme ve günlük olarak uygulanacak fikirler arasındaki bu bağlantıyı kurmaya yardımcı olur.

Destek seçmeden önce kullanımları anlayın

Toplantıdaki tartışmalar, uygulamalar hakkında bir fikir verir. Bu görünümü genişletmek için GSkills, Google Workspace yönetim konsoluna bağlanır ve Gemini kullanım istatistiklerini döneme ve ülkeye veya organizasyon birimine göre görüntülemenizi sağlar.

Böylece en aktif kullanıcıları, ara sıra kullanılanları ve incelenen dönemde hiç kullanılmayan kişileri belirleyebilirsiniz. Bu okuma, kiminle etkileşim kuracağınızı ve çabalarınızı nereye yoğunlaştıracağınızı seçmenize yardımcı olur.

Ancak, sıklık bir kişinin seviyesini veya neyin yararlı olacağını söylemez. Bir çalışan bazen Gemini'yi nadiren kullanır çünkü kendine yeterli belirli bir kullanım bulmuştur. Diğeri fikir eksikliği çeker veya nasıl başlayacağını bilmez. Tartışma, rakamların tek başına göstermediği şeyleri anlamanıza olanak tanır.

Ekiplere bu verilerin desteği yönlendirmek için nasıl kullanıldığını açıklayın ve danışmayı bu görev için ihtiyacı olanlarla sınırlayın. Amaç, herkesin işinde ilerlemesine yardımcı olmaktır.

İlk denemeleri faydalı uygulamalara dönüştürme

Gemini ile raporlarını hazırlayan çalışana geri dönelim. Yöntemini paylaşmak isterse, meslektaşları arasında bir elçi olabilir. Aktif kullanıcılar, bu bağlantıları aramak ve ardından uygulamalarını ve bunları aktarma isteklerini tartışmak için iyi bir başlangıç noktasıdır.

Mesele, başkalarının anlayacağı bir örneği yaymaktır. Gemini'yi açmadan önce hangi işi hazırlar? Ondan ne ister? Raporunu paylaşmadan önce neyi tekrar okur? Bir meslektaşın kendi başına denemesine yardımcı olan bu detaylardır.

Nereden başlayacağını bilmeyen meslektaş için bir sonraki adım farklı olacaktır. GSkills'te bulunan Gemini kursları ve rotaları, yönünü bulmak için bir çerçeve sunar. Daha sonra günlük bir görevine geri dönebilir ve yeni keşfettiği şeyleri uygulayabilir.

Bu desteğin seçimi, değişim sırasında ifade edilen ihtiyaçtan gelir. Ara sıra kullanım, birini yeni başlayanlar arasına dahil etmek için yeterli değildir.

Başlamayanlara denemek için bir neden vermek

Muhasebedeki meslektaşın başka bir sorusu var. "Gemini bana ne için yararlı olabilir?" Onu hayal etmesine yardımcı olmak için işinden başlayalım. Bir hatırlatma mesajı hazırlamak veya bir prosedürü daha kolay anlaşılır hale getirmek, onunla birlikte keşfedilecek ihtiyaç örnekleridir.

GSkills, Gemini kullanım senaryoları kütüphanesi ve çalışanın profiline göre öneriler sunar. Muhasebede çalışan bir kişi, faaliyetleriyle ilgili fikirleri bulur ve ardından durumuna uygun olanları seçer.

Bu kütüphane, kuruluşunuza özel bir Google E-Tablolar dosyasından kişiselleştirilir. Destekten sorumlu kişiler, mesleklere, kelime dağarcığınıza ve paylaşmak istediğiniz uygulamalara uygun durumları burada toplar. Kataloğu güncellemek için bu dosyayı geliştirirler.

Raporlarını hazırlayan meslektaşın yöntemi, şirketin kaynaklarında bir yer bulur. Daha kolay bulunur, açıklanır ve uyarlanır. Çalışanlar arasındaki alışverişler, işlerini anlatan bir kütüphaneyi besler.

Doğru fikri doğru zamanda bulmak

Başlangıçta, çalışan her zaman bir kullanım senaryosunun tam adını aklında tutmaz. GSkills'teki doğal dil araması, ihtiyacını kendi kelimeleriyle tanımlamasını sağlar, örneğin "ödenmemiş bir fatura için bir hatırlatıcı hazırlama". Önerilen fikirleri keşfeder ve ilgilendiklerini favorilerine kaydeder.

Kullanım senaryolarına GSkills web uygulamasından erişilebilir. GSkills Chrome uzantısı, bunları doğrudan Gemini uygulamasında bulmanızı da sağlar. Çalışan, aracı kullanırken kaynaklarını el altında tutar.

Hangi kullanım senaryolarının ekip ihtiyaçlarını karşıladığını anlama

Gemini istatistikleri, aracın nasıl kullanıldığını gösterir. Kullanım senaryosu istatistikleri başka bir ışık tutar. Çalışanlar hangi kaynaklara danışır? Hangilerini kopyalar veya Gemini'ye gönderirler?

Chrome uzantısı sayesinde GSkills, katalogdan Gemini Uygulamasına gönderilen istemleri de kaydeder. Böylece hangi örneklerin görüldüğünü ve hangilerinin uygulamaya geçmek için gönderildiğini görürsünüz. Bu sinyal, genel benimseme istatistiklerini tamamlar.

Arama ayrıca henüz yanıt bulamayan ihtiyaçları da ortaya koyar. GSkills, sık yapılan aramaları ve sonuç vermeyen aramaları sunar. Birden fazla kişi tedarikçi tekliflerini nasıl karşılaştıracağını arıyor ve hiçbir şey bulamıyorsa, benimsemeden sorumlu ekip uygun bir kullanım senaryosu oluşturabilir ve bunu şirketin Google E-Tablolar dosyasına ekleyebilir.

Bu bilgiler, çalışan taleplerine göre kataloğun geliştirilmesine yardımcı olur. Ayrıca, diğer ekiplerle paylaşılacak faydalı kaynakları belirlemeye ve hazırlanacak bir sonraki içerikleri seçmeye de olanak tanır.

İlk kullanımdan sonra keşfetmeye devam edin

İlk kullanım bulunduktan sonra başka sorular ortaya çıkar. Yeni bir projede ne deneyebiliriz? Gemini'nin bir evrimi ekip ihtiyacını karşılıyor mu?

GSkills, yapay zeka etrafındaki haberleri ve içerikleri bir araya getiren otomatik bir izleme özelliğine sahiptir. Çalışanlar, bu gelişmeleri keşfedebilecekleri ve pratiklerini besleyebilecekleri bir yere sahiptir.

Bu kaynaklar aynı zamanda tartışma materyali sağlar. Gemini hakkındaki bir haber, toplantıda bir tartışma başlatabilir. Bu imkanı kim denedi? Hangi durumda faydalı olurdu? Şirketin kullanım durumlarında bir yere sahip olmayı hak ediyor mu? Elçiler o zaman keşiflerini paylaşmak için yeni fırsatlar bulurlar.

Geri bildirimler doğrultusunda desteği ayarlayın

İlk denemelerden sonra ekiplere geri dönün. Yönünü arayan meslektaş pratik yapabileceği bir görev buldu mu? Muhasebe çalışanı faydalı bir fikir keşfetti mi? Elçinin paylaşımı başkalarını denemeye teşvik etti mi?

İstatistikleri tekrar incelemek ve bu geri bildirimleri toplamak, bir sonraki adımlara karar vermeye yardımcı olur. Hangi örnekleri zenginleştireceğinizi, hangi içerikleri sunacağınızı ve kiminle iletişime devam edeceğinizi daha iyi bileceksiniz.

GSkills, kullanım istatistiklerinden kurslara, Gemini'den erişilebilen iş vakalarına kadar bu yaklaşımı yürütmek için kaynakları bir araya getiriyor. Her biri kendi hızında ilerleyen ekiplere eşlik etmek için bir desteğiniz var.

GSkills'in kuruluşunuzda Gemini'nin benimsenmesini nasıl desteklediğini keşfetmek için bir gösterim talep edin.