GSkills berikas med en ny möjlighet som gör det möjligt att koppla plattformen till de faktiska användningsindikatorerna för din Google Workspace-, Gemini- och ChromeOS-miljö. En anslutning utformad för att bättre förstå vad som händer när utbildningen har startats, utan teknisk komplexitet och utan att påverka ditt innehåll.
Varför denna anslutning finns
Du ser redan vad som händer i GSkills: slutförda kurser, godkända frågesporter, intjänade märken, framsteg på inlärningsvägarna. GSkills hjälper dig att organisera och animera kompetenshöjningen på Google Workspace, Gemini och ChromeOS i din organisation.
Men en fråga återkommer hela tiden från IT-avdelningen, affärsledningen eller projektsponsorerna:
"Ok, de utvecklas i GSkills... men vad ändrar det egentligen i Google Workspace i vardagen?"
Den nya anslutningen till Googles administrationskonsol svarar exakt på denna fråga. Den gör det möjligt att koppla det som medarbetarna lär sig i GSkills till vad de faktiskt gör i Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini eller på sina Chromebooks.
En liten påminnelse: vad är GSkills konkret?
GSkills är en plattform som hjälper team att utveckla kompetens och anamma Google Workspace, Gemini och ChromeOS på lång sikt.
I praktiken, för dina medarbetare, innebär det:
- kort och konkret pedagogiskt innehåll om Gmail, Kalender, Drive, Dokument, Kalkylark, Presentationer, Meet, Chat, Chromebook, IA Gemini, etc.
- guidade vägar, frågesporter, poäng och märken för att följa sina framsteg.
- en specialiserad AI som förlitar sig på detta innehåll för att förklara och illustrera användningen i vardagen.
För dina projektteam (IT, utbildning, förändring, affärsområden) fungerar GSkills som en instrumentpanel för kompetenshöjning: vem loggar in, vem gör framsteg, vilka vägar fungerar bäst, vilket innehåll fångar verkligen intresset.
Den nya anslutningen till Googles administrationskonsol kompletterar denna bild med ytterligare en dimension: den faktiska användningen av verktygen.
I en mening: vad denna anslutning gör
För GSkills Premium- och Platinium-kunder som aktiverar den hämtar GSkills automatiskt användningsstatistik från din Google Workspace-, Gemini- och ChromeOS-miljö och visar den i läsbara instrumentpaneler i GSkills.
Inte för att administrera din domän. Inte för att läsa ditt innehåll. Enbart för att styra införandet.
Vad det verkligen tjänar till: tre typiska scenarier
1. Du lanserar en Gemini-plan och måste bevisa att "det tar fart"
Du distribuerar Gemini, du kommunicerar, du föreslår en dedikerad väg i GSkills. Utmaningen: att snabbt visa att användningen implementeras.
Med anslutningen aktiverad ser du till exempel:
- hur många personer som verkligen använder Gemini under perioden
- i vilka produkter AI:n används mest: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets eller i Gemini App
- vilka organisationsenheter som snabbast tillgodogör sig dessa nya användningsområden
- om vi fortfarande befinner oss i en testfas eller om användningen etableras (utveckling över tid, återkommande).
Du visar inte längre bara "X personer har slutfört Gemini-vägen i GSkills", utan även "Y personer använder Gemini varje vecka i sina Google-verktyg".
2. Du migrerar från Microsoft och måste följa den faktiska övergången
I ett migrationsprojekt räcker det inte med att utbilda. Det är nödvändigt att verifiera att reflexerna utvecklas konkret.
Anslutningen gör det möjligt att visualisera till exempel:
- andelen Google Docs-, Google Sheets-, Google Slides-filer jämfört med Word-, Excel-, PowerPoint-filer
- utvecklingen av denna fördelning över tid
- vilka organisationsenheter som snabbast antar Google-format
- hur användningen i Drive, Meet, Chat, Gmail utvecklas under migreringen.
Kort sagt, du ser om teamen verkligen lämnar Office för Google Workspace och i vilken takt.
3. Du måste motivera en mer omfattande Google Workspace-investering
Du har förstärkt dina licenser, aktiverat nya tjänster, driftsatt Chromebooks. Ledningen förväntar sig bevis.
Tack vare data från Googles administratörskonsol, kombinerat med GSkills-aktivitet, kan du visa:
- ökningen av Google Workspace-användning (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- utvecklingen av Gemini AI-användning i organisationen
- aktivitets- och utrustningsnivån för Chromebook-flottorna
- skillnaderna i adoption mellan länder, webbplatser, yrken eller organisationsenheter.
Det är inte längre bara intryck. Det är kurvor, periodjämförelser, skillnader mellan populationer.
Vad du ser konkret i GSkills
När anslutningen är aktiverad visar GSkills:
- syntetiska indikatorer för Google Workspace-användning: e-postvolymer, skapande och modifiering av Drive-filer, Meet-möten, Chat-aktivitet etc.
- ett specifikt fokus på Gemini: antal interaktioner, använda appar, användningsdjup, utveckling över tid
- en översikt över dina Drive-filer för att spåra användningen av Google-ekosystemet jämfört med Microsoft Office
- park- och aktivitetsindikatorer för dina Chromebooks och andra enheter som hanteras via Google.
Allt filtrerbart efter period och, beroende på dina konfigurationer, efter organisationsenheter eller länder.
Syftet är inte att ersätta Googles administratörskonsol, utan att synliggöra, på några få skärmar som är inriktade på "adoption", de data som intresserar dina sponsorer och dina interna referenter, utan att de behöver navigera i tekniska rapporter.
Ett särskilt zoom på Gemini
Gemini är ofta den känsligaste delen av dina projekt: det är nytt, strategiskt, ibland noga övervakat av ledningen och säkerhetsteamen.
De data som är tillgängliga på Googles sida om Gemini är mer detaljerade än för andra tjänster, vilket gör det möjligt att bygga särskilt talande instrumentpaneler, till exempel:
- jämförelse av användning per organisationsenhet
- antal avhoppade användare
- fördelning efter typ av användning: textgenerering, sammanfattning, skrivhjälp, förslag etc.
- de mest använda funktionerna i företaget
- fördelning per verktyg: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Du kan snabbt skilja på:
- en nyfikenhetsfas (några isolerade klick)
- en fas av tillägnande (repetitiv användning av vissa verktyg)
- en rutinmässig fas (Gemini används varje vecka av en betydande del av teamen).
Och för organisationer som migrerar från Microsoft
Om du byter från en Microsoft-miljö till Google Workspace fungerar den här anslutningen som en seismograf för förändring.
I GSkills kan du följa, period efter period:
- minskningen av andelen Word-, Excel- och PowerPoint-filer
- ökningen av Docs-, Sheets- och Slides-filer
- utvecklingen av aktiviteten i Drive, Meet, Chat
- uppkomsten och ökningen av Gemini-användning (Gemini App, Docs, Gmail).
Detta gör att du kan identifiera:
- de team som byter snabbt och de som stannar kvar länge i sina vanor
- de tillfällen då det är nödvändigt att återuppta kommunikationen eller föreslå en ny GSkills-kurs
- de konkreta framgångarna att dela internt.
Vad GSkills ser, vad GSkills inte ser
Så fort vi pratar om användningsstatistik och AI kommer konfidentialitet omedelbart på bordet. Och det är normalt.
Principen är enkel:
- GSkills samlar in användningssignaler
- GSkills hämtar aldrig affärsinnehållet.
Konkret kan GSkills veta att en användare:
- har skickat e-post
- har skapat eller ändrat filer i Drive
- har deltagit i Meet-möten
- har använt Gemini för att generera eller sammanfatta innehåll.
Å andra sidan ser GSkills inte:
- innehållet i e-postmeddelandena
- innehållet i dokument, kalkylblad eller presentationer
- texten i de prompter som skickas till Gemini
- resultatet av AI-genereringar
- konversationerna i Google Chat.
Data minimeras, aggregeras och isoleras per organisation. Krypterade identifierare används för vissa avancerade användningsområden för att förena analysgranularitet och konfidentialitet.
Målet är tydligt: att hjälpa till att styra införandet, inte att observera verksamheten.
Hur går aktiveringen till på kundsidan?
Ingenting är automatiskt. Anslutningen finns bara om du begär den och om dina IT-team validerar den.
I praktiken följer aktiveringen fyra steg:
- Ramutbyte Tillsammans klargör vi omfattningen, de data som används, den förväntade användningen och säkerhetsfrågor.
- Intern validering Dina säkerhets- och IT-team validerar de datatyper och rättigheter som krävs för GSkills-servicekontot.
- Teknisk implementering Dina Google-administratörer aktiverar de avtalade rättigheterna i administratörskonsolen, i samordning med GSkills-teamet.
- Kontroll av instrumentpaneler När de första uppgifterna har tagits emot kontrollerar vi tillsammans att indikatorerna visas korrekt och att de motsvarar dina förväntningar.
Anslutningen kan fortfarande justeras: om din omfattning utvecklas, eller om du vill begränsa eller utöka vissa element, kan detta göras med tiden.
Och fortsättningen: mot en ännu mer fullständig läsning av införandet
Den version du upptäcker är ett första steg. Den tillhandahåller redan konkreta indikatorer för att följa, på samma plats:
- kompetensutvecklingen i GSkills
- den faktiska användningen av Google Workspace, Gemini och ChromeOS.
Det vi förbereder för fortsättningen är enkelt i sin avsikt: att ytterligare koppla samman den faktiska användningsstatistiken med allt som GSkills redan vet om ditt innehåll, dina utbildningar och dina teams framsteg, för att göra den konkreta effekten ännu tydligare, utan att någonsin röra innehållet i dina dokument.
Det slutliga målet: att göra det möjligt för dig att med siffror och diagram svara på den fråga som alla ledningar förr eller senare ställer:
"Använder våra medarbetare verkligen Google Workspace, Gemini och våra Chromebooks bättre än för sex månader sedan? "
Vill du veta mer eller aktivera det hos dig?
Om du redan är GSkills-kund, kontakta din Numericoach för att diskutera aktiveringen av anslutningen till Googles administratörskonsol på din instans.
Om du ännu inte känner till GSkills är den här funktionen en bra startpunkt för att upptäcka hur plattformen kan hjälpa dig att styra införandet av Google Workspace, Gemini och ChromeOS i stor skala, med siffror och bevis som är läsbara för dina sponsorer.
För en översikt över vad den här anslutningen erbjuder och de tillgängliga instrumentpanelerna kan du läsa den dedikerade sidan.
