GSkills po pasurohet me një mundësi të re që lejon lidhjen e platformës me treguesit e përdorimit real të mjedisit tuaj Google Workspace, Gemini dhe ChromeOS. Një lidhje e krijuar për të kuptuar më mirë atë që ndodh pasi trajnimi të jetë nisur, pa kompleksitet teknik dhe pa prekur përmbajtjen tuaj.
Pse ekziston kjo lidhje
Ju tashmë shihni atë që ndodh në GSkills: kurse të përfunduara, kuize të suksesshme, distinktivë të fituar, progres në shtigjet e të mësuarit. GSkills ju ndihmon të organizoni dhe animoni përmirësimin e aftësive në Google Workspace, Gemini dhe ChromeOS në organizatën tuaj.
Por një pyetje kthehet gjithmonë nga ana e departamentit të IT-së, drejtoritë e biznesit ose sponsorët e projektit:
"Ok, ata po përparojnë në GSkills... por çfarë ndryshon realisht në Google Workspace çdo ditë?"
Lidhja e re me konsolën e administratorit të Google i përgjigjet saktësisht kësaj pyetjeje. Ajo lejon që të lidhë atë që bashkëpunëtorët mësojnë në GSkills dhe atë që ata bëjnë realisht në Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini ose edhe në Chromebook-ët e tyre.
Kujtesë e shkurtër: çfarë është GSkills, konkretisht?
GSkills është një platformë që ndihmon ekipet të përmirësojnë aftësitë dhe të adoptojnë Google Workspace, Gemini dhe ChromeOS me kalimin e kohës.
Në praktikë, për bashkëpunëtorët tuaj, kjo përkthehet në:
- përmbajtje pedagogjike të shkurtër dhe konkrete në Gmail, Kalendar, Drive, Dokumente, Fletë, Sllajde, Meet, Chat, Chromebook, IA Gemini, etj.\n
- shtigje të udhëhequra, kuize, pikë dhe distinktivë për të ndjekur progresin e tyre.\n
- një IA e specializuar që mbështetet në këtë përmbajtje për të shpjeguar dhe ilustruar përdorimet e përditshme.\n
Për ekipet tuaja të projektit (IT, trajnim, ndryshim, biznes), GSkills shërben si një tabelë drejtuese për përmirësimin e aftësive: kush lidhet, kush përparon, cilat shtigje funksionojnë më së miri, cila përmbajtje tërheq vërtet.
Lidhja e re me konsolën e administratorit të Google plotëson këtë tabelë me një dimension tjetër: përdorimin real të mjeteve.
Në një fjali: çfarë bën kjo lidhje
Për klientët e GSkills Premium dhe Platinium që e aktivizojnë, GSkills automatikisht merr statistika të përdorimit nga mjedisi juaj Google Workspace, Gemini dhe ChromeOS, dhe më pas i shfaq ato në tabela drejtuese të lexueshme, brenda GSkills.
Jo për të administruar domenin tuaj. Jo për të lexuar përmbajtjen tuaj. Vetëm për të pilotuar adoptimin.
Për çfarë shërben me të vërtetë: tre skenarë tipikë
1. Ju nisni një plan Gemini dhe duhet të vërtetoni se "po pranohet"
Ju vendosni Gemini, komunikoni dhe ofroni një shteg të dedikuar në GSkills. Sfida: të demonstrohet shpejt se po vendosen përdorimet.
Me lidhjen e aktivizuar, ju shihni për shembull:
- sa njerëz e përdorin vërtet Gemini në periudhën\n
- në cilat produkte përdoret më shumë IA: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets ose në Gemini App\n
- cilat njësi organizative përvetësojnë më shpejt këto përdorime të reja\n
- nëse jemi ende në një fazë testimi apo nëse përdorimet po vendosen (evolucion me kalimin e kohës, përsëritje). \n
Ju nuk tregoni më vetëm "X persona e kanë përfunduar shtegun Gemini në GSkills", por edhe "Y persona e përdorin Gemini çdo javë në mjetet e tyre Google".
2. Ju migroni nga Microsoft dhe duhet të ndiqni kalimin real
Në një projekt migrimi, nuk mjafton vetëm trajnimi. Duhet të verifikohet që reflekset të evoluojnë konkretisht.
Lidhja lejon të vizualizohet për shembull:
- pjesa e skedarëve Google Docs, Google Sheets, Google Slides në krahasim me skedarët Word, Excel, PowerPoint\n
- evolucioni i këtij shpërndarjeje me kalimin e kohës
- cilat njësi organizative miratojnë më shpejt formatet Google
- si evoluojnë përdorimet në Drive, Meet, Chat, Gmail gjatë migrimit.
Thënë thjesht, ju shihni nëse ekipet po largohen vërtet nga Office për Google Workspace dhe me çfarë ritmi.
3. Duhet të justifikoni një investim më të plotë në Google Workspace
Ju i keni forcuar licencat tuaja, keni aktivizuar shërbime të reja, keni vendosur Chromebook. Menaxhmenti pret prova.
Falë të dhënave nga konsola e administrimit të Google, të kryqëzuara me aktivitetin e GSkills, ju mund të tregoni:
- rritjen e përdorimeve të Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- progresin e përdorimit të AI Gemini në organizatë
- nivelin e aktivitetit dhe pajisjeve të flotave të Chromebook
- dallimet në miratimin midis vendeve, faqeve, profesioneve ose njësive organizative.
Nuk janë më thjesht përshtypje. Këto janë kurba, krahasime periudhash, boshllëqe midis popullatave.
Ajo që shihni konkretisht në GSkills
Pasi të aktivizohet lidhja, GSkills shfaq:
- tregues sintetikë të përdorimit të Google Workspace: vëllime emailesh, krijimi dhe modifikimi i skedarëve Drive, takime Meet, aktiviteti Chat, etj.
- një fokus specifik në Gemini: numri i ndërveprimeve, aplikacionet e përdorura, thellësia e përdorimeve, evolucioni me kalimin e kohës
- një vizion të skedarëve tuaj Drive për të ndjekur miratimin e ekosistemit Google në krahasim me Microsoft Office
- tregues të parkut dhe aktivitetit për Chromebook-et tuaja dhe pajisjet e tjera të menaxhuara përmes Google.
E gjitha mund të filtrohet sipas periudhës dhe, në varësi të konfigurimeve tuaja, sipas njësive organizative ose vendeve.
Qëllimi nuk është të zëvendësojë konsolën e administrimit të Google, por t'i bëjë të dukshme, në disa ekrane të orientuara drejt "adoptimit", të dhënat që interesojnë sponsorët dhe referentët tuaj të brendshëm, pa pasur nevojë të lundrojnë nëpër raporte teknike.
Një zmadhim i veçantë në Gemini
Gemini është shpesh pjesa më e ndjeshme e projekteve tuaja: është e re, strategjike, ndonjëherë e vëzhguar nga afër nga menaxhmenti dhe ekipet e sigurisë.
Të dhënat e disponueshme nga Google për Gemini janë më të sakta se për shërbime të tjera, gjë që lejon krijimin e tabelave të bordit veçanërisht elokuente, për shembull:
- krahasimi i përdorimit sipas njësive organizative
- numri i përdoruesve të paangazhuar
- ndarja sipas llojit të përdorimit: gjenerimi i tekstit, përmbledhja, ndihma për redaktimin, sugjerimet, etj.
- veçoritë më të përdorura në kompani
- ndarja sipas mjetit: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Mund të dalloni shpejt:
- një fazë kurioziteti (disa klikime të izoluara)
- një fazë e përvetësimit (përdorime të përsëritura në disa mjete)
- një fazë rutine (Gemini përdoret çdo javë nga një pjesë e konsiderueshme e ekipeve).
Dhe për organizatat në migrim nga Microsoft
Nëse kaloni nga një mjedis Microsoft në Google Workspace, ky lidhje luan një rol si sizmograf i ndryshimit.
Në GSkills, mund të ndiqni, periudhë pas periudhe:
- ulja e pjesës së skedarëve Word, Excel, PowerPoint
- rritja e skedarëve Docs, Sheets, Slides
- evolucioni i aktivitetit në Drive, Meet, Chat
- shfaqja dhe rritja e përdorimeve të Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
Kjo ju lejon të identifikoni:
- ekipet që kalojnë shpejt dhe ato që qëndrojnë gjatë në zakonet e tyre
- momentet kur duhet të rifilloni një komunikim ose të propozoni një rrugë të re GSkills
- sukseset konkrete për t'u ndarë brenda.
Ajo që GSkills sheh, ajo që GSkills nuk sheh
Sapo flasim për statistikat e përdorimit dhe AI, konfidencialiteti vjen menjëherë në tryezë. Dhe kjo është normale.
Parimi është i thjeshtë:
- GSkills merr sinjale përdorimi
- GSkills nuk merr kurrë përmbajtjen e biznesit.
Konkretisht, GSkills mund të dijë që një përdorues:
- ka dërguar e-mail
- ka krijuar ose modifikuar skedarë në Drive
- ka marrë pjesë në takime Meet
- ka përdorur Gemini për të gjeneruar ose përmbledhur përmbajtje.
Nga ana tjetër, GSkills nuk sheh:
- përmbajtjen e e-mail-eve
- përmbajtjen e dokumenteve, fletëve të kalkulimit ose prezantimeve
- tekstin e prompts të dërguara në Gemini
- rezultatin e gjenerimeve IA
- bisedat në Google Chat.
Të dhënat janë minimizuar, grumbulluar dhe izoluar sipas organizatës. Identifikuesit e enkriptuar përdoren për disa përdorime të avancuara në mënyrë që të pajtojnë granularitetin e analizës dhe konfidencialitetin.
Qëllimi është i qartë: të ndihmojë në drejtimin e adoptimit, jo të vëzhgojë profesionin.
Si po shkon aktivizimi në anën e klientit
Asgjë nuk është automatike. Lidhja ekziston vetëm nëse e kërkoni dhe nëse ekipet tuaja IT e vërtetojnë.
Në praktikë, aktivizimi ndjek katër hapa:
- Shkëmbimi i kornizës Ne sqarojmë së bashku fushën, të dhënat e përdorura, përdorimet e pritura dhe çështjet e sigurisë.
- Validimi i brendshëm Ekipet tuaja të sigurisë dhe IT vërtetojnë llojet e të dhënave dhe të drejtat e nevojshme për llogarinë e shërbimit GSkills.
- Vendosja teknike Administratorët tuaj të Google aktivizojnë të drejtat e rëna dakord në konsolën e administrimit, në bashkërendim me ekipin e GSkills.
- Kontrolli i tabelave të kontrollit Pasi të jenë marrë të dhënat e para, ne verifikojmë së bashku që treguesit po ngrihen mirë dhe se korrespondojnë me pritjet tuaja.
Lidhja mbetet e rregullueshme: nëse perimetri juaj evoluon, ose nëse dëshironi të kufizoni ose zgjeroni disa elementë, kjo mund të bëhet me kohë.
Dhe vazhdimi: drejt një leximi edhe më të plotë të adoptimit
Versioni që po zbuloni është një hap i parë. Ai tashmë vë në dispozicion tregues konkretë për të ndjekur, në të njëjtin vend:
- rritja e aftësisë në GSkills
- përdorimi real i Google Workspace, Gemini dhe ChromeOS.
Ajo që po përgatisim për vazhdimin është e thjeshtë në qëllimin e tij: të lidhë më shumë statistikat e përdorimit real me gjithçka që GSkills di tashmë për përmbajtjen tuaj, udhëtimet tuaja dhe progresin e ekipeve tuaja, në mënyrë që ta bëjë ndikimin konkret edhe më të lexueshëm, pa prekur kurrë përmbajtjen e dokumenteve tuaja.
Objektivi përfundimtar: t'ju lejojë të përgjigjeni, me shifra dhe grafikë, në këtë pyetje që të gjitha drejtoritë e bëjnë herët a vonë:
«A mos vallë bashkëpunëtorët tanë po përdorin vërtet më mirë Google Workspace, Gemini dhe Chromebook-ët tanë se gjashtë muaj më parë? »
Dëshironi të dini më shumë ose ta aktivizoni në shtëpinë tuaj?
Nëse jeni tashmë klient i GSkills, afrohuni me kontaktin tuaj Numericoach për të diskutuar aktivizimin e lidhjes me konsolën e administrimit Google në instancën tuaj.
Nëse nuk e njihni ende GSkills, kjo veçori është një pikë e mirë hyrëse për të zbuluar se si platforma mund t'ju ndihmojë të drejtoni adoptimin e Google Workspace, Gemini dhe ChromeOS në shkallë të gjerë, me prova të koduara dhe të lexueshme për sponsorët tuaj.
Për një vështrim të asaj që ofron kjo lidhje dhe tabelat e kontrollit të disponueshme, mund të konsultoni faqen e dedikuar.
