GSkills обогащается новой возможностью, позволяющей связать платформу с реальными показателями использования вашей среды Google Workspace, Gemini и ChromeOS. Подключение разработано для лучшего понимания того, что происходит после запуска обучения, без технических сложностей и без изменения вашего контента.
Зачем нужно это подключение
Вы уже видите, что происходит в GSkills: завершенные курсы, пройденные викторины, полученные значки, прогресс в обучении. GSkills помогает вам организовывать и проводить повышение квалификации по Google Workspace, Gemini и ChromeOS в вашей организации.
Но вопрос всегда возвращается со стороны ИТ-отдела, отраслевых отделов или спонсоров проекта:
«ОК, они прогрессируют в GSkills... но что это действительно меняет в Google Workspace в повседневной жизни?»
Новое подключение к консоли администратора Google точно отвечает на этот вопрос. Оно позволяет сопоставить то, что сотрудники изучают в GSkills, и то, что они действительно делают в Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini или на своих Chromebook.
Краткое напоминание: что такое GSkills, конкретно?
GSkills — это платформа, которая помогает командам повышать квалификацию и внедрять Google Workspace, Gemini и ChromeOS в долгосрочной перспективе.
На практике для ваших сотрудников это выражается в:
- коротких и конкретных учебных материалах по Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Chromebook, IA Gemini и т. д.\n
- руководствах, викторинах, баллах и значках для отслеживания прогресса.\n
- специализированном ИИ, который использует этот контент для объяснения и иллюстрации использования в повседневной жизни.\n
Для ваших проектных команд (ИТ, обучение, изменения, профессии) GSkills служит панелью мониторинга повышения квалификации: кто подключается, кто прогрессирует, какие курсы работают лучше всего, какие материалы действительно привлекают внимание.
Новое подключение к консоли администратора Google дополняет эту таблицу еще одним измерением: реальным использованием инструментов.
В одном предложении: что делает это подключение
Для клиентов GSkills Premium и Platinium, которые его активируют, GSkills автоматически получает статистику использования из вашей среды Google Workspace, Gemini и ChromeOS, а затем отображает ее в понятных панелях мониторинга внутри GSkills.
Не для администрирования вашего домена. Не для чтения вашего контента. Только для управления внедрением.
Для чего это действительно нужно: три типичных сценария
1. Вы запускаете план Gemini и должны доказать, что «он работает»
Вы развертываете Gemini, общаетесь, предлагаете специальный курс в GSkills. Задача: быстро продемонстрировать, что использование внедряется.
При включенном подключении вы видите, например:
- сколько людей действительно используют Gemini в данный период\n
- в каких продуктах ИИ используется больше всего: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets или в Gemini App\n
- какие организационные подразделения быстрее всего осваивают эти новые способы использования\n
- находимся ли мы все еще на стадии тестирования или использование устанавливается (изменение во времени, повторение).\n
Вы больше не просто показываете «X человек завершили курс Gemini в GSkills», но и «Y человек используют Gemini каждую неделю в своих инструментах Google».
2. Вы переходите с Microsoft и должны отслеживать реальный переход
В проекте миграции недостаточно просто обучать. Необходимо проверить, что рефлексы меняются конкретно.
Подключение позволяет визуализировать, например:
- долю файлов Google Docs, Google Sheets, Google Slides по сравнению с файлами Word, Excel, PowerPoint\n
- эволюция этого распределения во времени
- какие организационные подразделения быстрее всего переходят на форматы Google
- как меняется использование Drive, Meet, Chat, Gmail во время миграции.
Проще говоря, вы видите, действительно ли команды уходят из Office в Google Workspace и в каком темпе.
3. Вам необходимо обосновать более полное инвестирование в Google Workspace
Вы расширили свои лицензии, активировали новые сервисы, развернули Chromebook. Руководство ждет доказательств.
Благодаря данным из консоли администратора Google, сопоставленным с деятельностью GSkills, вы можете показать:
- рост использования Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- прогресс использования ИИ Gemini в организации
- уровень активности и оснащенности парка Chromebook
- различия в внедрении между странами, сайтами, профессиями или организационными подразделениями.
Это больше не просто впечатления. Это кривые, сравнения периодов, различия между группами населения.
Что вы конкретно видите в GSkills
После активации подключения GSkills отображает:
- синтетические индикаторы использования Google Workspace: объемы электронной почты, создание и изменение файлов Drive, встречи Meet, активность Chat и т. д.
- конкретный фокус на Gemini: количество взаимодействий, используемые приложения, глубина использования, эволюция во времени
- обзор ваших файлов Drive для отслеживания внедрения экосистемы Google по сравнению с Microsoft Office
- индикаторы парка и активности для ваших Chromebook и других устройств, управляемых через Google.
Все это можно фильтровать по периоду и, в зависимости от ваших настроек, по организационным подразделениям или странам.
Цель состоит не в том, чтобы заменить консоль администратора Google, а в том, чтобы сделать видимыми, на нескольких экранах, ориентированных на «внедрение», данные, которые интересуют ваших спонсоров и внутренних референтов, без необходимости навигации по техническим отчетам.
Особое внимание Gemini
Gemini часто является наиболее чувствительной частью ваших проектов: это ново, стратегически важно, иногда внимательно наблюдается руководством и командами безопасности.
Данные, доступные со стороны Google о Gemini, более подробные, чем для других сервисов, что позволяет создавать особенно наглядные панели мониторинга, например:
- сравнение использования по организационным подразделениям
- количество отстраненных пользователей
- распределение по типу использования: генерация текста, резюме, помощь в написании, предложения и т. д.
- наиболее используемые функции в компании
- распределение по инструменту: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Вы можете быстро различить:
- фазу любопытства (несколько изолированных щелчков)
- фаза освоения (повторяющееся использование определенных инструментов)
- фаза рутины (Gemini используется каждую неделю значительной частью команд).
И для организаций, переходящих с Microsoft
Если вы переходите из среды Microsoft в Google Workspace, эта связь играет роль сейсмографа изменений.
В GSkills вы можете отслеживать, период за периодом:
- снижение доли файлов Word, Excel, PowerPoint
- рост файлов Docs, Sheets, Slides
- эволюция активности в Drive, Meet, Chat
- появление и рост использования Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
Это позволяет вам определить:
- команды, которые быстро переключаются, и те, которые долго придерживаются своих привычек
- моменты, когда необходимо возобновить коммуникацию или предложить новый курс GSkills
- конкретные успехи, которыми можно поделиться внутри компании.
Что видит GSkills, чего не видит GSkills
Как только речь заходит о статистике использования и ИИ, конфиденциальность сразу же становится актуальной. И это нормально.
Принцип прост:
- GSkills собирает сигналы об использовании
- GSkills никогда не собирает бизнес-контент.
Конкретно, GSkills может знать, что пользователь:
- отправил электронные письма
- создал или изменил файлы в Drive
- участвовал в совещаниях Meet
- использовал Gemini для создания или обобщения контента.
С другой стороны, GSkills не видит:
- содержание электронных писем
- содержание документов, электронных таблиц или презентаций
- текст запросов, отправленных в Gemini
- результат генерации ИИ
- разговоры в Google Chat.
Данные минимизируются, агрегируются и изолируются по организациям. Зашифрованные идентификаторы используются для некоторых расширенных применений, чтобы согласовать гранулярность анализа и конфиденциальность.
Цель ясна: помочь управлять внедрением, а не наблюдать за бизнесом.
Как происходит активация на стороне клиента
Ничего не происходит автоматически. Подключение существует только в том случае, если вы его запрашиваете и если ваши ИТ-отделы его утверждают.
На практике активация проходит в четыре этапа:
- Обмен рамками Вместе мы проясняем периметр, используемые данные, ожидаемое использование и вопросы безопасности.
- Внутренняя проверка Ваши группы безопасности и ИТ проверяют типы данных и права, необходимые для учетной записи службы GSkills.
- Техническая настройка Ваши администраторы Google активируют согласованные права в консоли администратора в координации с командой GSkills.
- Проверка панелей мониторинга После получения первых данных мы вместе проверяем, правильно ли поступают индикаторы и соответствуют ли они вашим ожиданиям.
Соединение остается регулируемым: если ваш периметр изменится или вы захотите ограничить или расширить определенные элементы, это можно сделать со временем.
И далее: к еще более полному чтению усыновления
Версия, которую вы обнаружите, — это первый шаг. Он уже предоставляет конкретные показатели для отслеживания в одном месте:
- повышение квалификации в GSkills
- фактическое использование Google Workspace, Gemini и ChromeOS.
То, что мы готовим для продолжения, просто по своему замыслу: еще больше связать статистику реального использования со всем, что GSkills уже знает о вашем контенте, ваших маршрутах и прогрессе ваших команд, чтобы сделать конкретное влияние еще более читаемым, никогда не затрагивая содержимое ваших документов.
Конечная цель: позволить вам ответить с помощью цифр и графиков на вопрос, который рано или поздно задают все направления:
«Действительно ли наши сотрудники используют Google Workspace, Gemini и наши Chromebook лучше, чем шесть месяцев назад? »
Хотите узнать больше или активировать его у себя?
Если вы уже являетесь клиентом GSkills, обратитесь к своему контакту Numericoach, чтобы обсудить активацию подключения к консоли администрирования Google в вашем экземпляре.
Если вы еще не знакомы с GSkills, эта функция — хорошая отправная точка, чтобы узнать, как платформа может помочь вам управлять внедрением Google Workspace, Gemini и ChromeOS в масштабе, с проверенными и читаемыми для ваших спонсоров данными.
Для обзора того, что предлагает это соединение и доступные панели мониторинга, вы можете ознакомиться со специальной страницей.
