GSkills se îmbogățește cu o nouă posibilitate care permite conectarea platformei la indicatorii de utilizare reali ai mediului dvs. Google Workspace, Gemini și ChromeOS. O conexiune concepută pentru a înțelege mai bine ce se întâmplă odată ce formarea este lansată, fără complexitate tehnică și fără a vă atinge conținutul.
De ce există această conexiune
Vedeți deja ce se întâmplă în GSkills: cursuri terminate, chestionare reușite, insigne câștigate, progres pe parcursul învățării. GSkills vă ajută să organizați și să animați creșterea competențelor pe Google Workspace, Gemini și ChromeOS în organizația dvs.
Dar o întrebare revine tot timpul din partea DSI, a direcțiilor de activitate sau a sponsorilor de proiect:
« Ok, ei progresează în GSkills… dar ce se schimbă cu adevărat în Google Workspace zilnic? »
Noua conexiune la consola de administrare Google răspunde cu precizie la această întrebare. Ea permite apropierea a ceea ce învață colaboratorii în GSkills și ceea ce fac ei cu adevărat în Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini sau chiar pe Chromebook-urile lor.
Mici reamintiri: ce este GSkills, concret?
GSkills este o platformă care ajută echipele să crească competențele și să adopte Google Workspace, Gemini și ChromeOS pe termen lung.
În practică, pentru colaboratorii dvs., aceasta se traduce prin:
- conținuturi pedagogice scurte și concrete despre Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Chromebook, IA Gemini, etc.\n
- parcursuri ghidate, chestionare, puncte și insigne pentru a urmări progresul său.\n
- o IA specializată care se bazează pe aceste conținuturi pentru a explica și a ilustra utilizările zilnice.\n
Pentru echipele dvs. de proiect (IT, formare, schimbare, activități), GSkills servește drept tablou de bord al creșterii competențelor: cine se conectează, cine progresează, ce parcursuri funcționează cel mai bine, ce conținuturi atrag cu adevărat.
Noua conexiune la consola de administrare Google vine să completeze acest tablou cu o altă dimensiune: utilizarea reală a instrumentelor.
Într-o frază: ce face această conexiune
Pentru clienții GSkills Premium și Platinium care o activează, GSkills recuperează automat statistici de utilizare provenite din mediul dvs. Google Workspace, Gemini și ChromeOS, apoi le afișează în tablouri de bord lizibile, în cadrul GSkills.
Nu pentru a administra domeniul dvs. Nu pentru a vă citi conținutul. Numai pentru a pilota adopția.
La ce servește cu adevărat: trei scenarii tipice
1. Lansați un plan Gemini și trebuie să dovediți că „prinde”
Implementați Gemini, comunicați, propuneți un parcurs dedicat în GSkills. Miza: a demonstra rapid că utilizările se pun în aplicare.
Cu conexiunea activată, vedeți de exemplu:
- câte persoane utilizează cu adevărat Gemini în perioada respectivă\n
- în ce produse IA este cea mai utilizată: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets sau în Gemini App\n
- ce unități de organizare își însușesc cel mai repede aceste noi utilizări\n
- dacă suntem încă într-o fază de test sau dacă utilizările se instalează (evoluție în timp, recurență). \n
Nu mai arătați doar « X persoane au terminat parcursul Gemini în GSkills », ci și « Y persoane utilizează Gemini în fiecare săptămână în instrumentele lor Google ».
2. Migrați de la Microsoft și trebuie să urmăriți trecerea reală
Într-un proiect de migrare, nu este suficient să formați. Trebuie să verificați dacă reflexele evoluează concret.
Conexiunea permite vizualizarea de exemplu:
- partea de fișiere Google Docs, Google Sheets, Google Slides în comparație cu fișierele Word, Excel, PowerPoint\n
- evoluția acestei distribuții în timp
- ce unități organizaționale adoptă cel mai rapid formatele Google
- cum evoluează utilizările în Drive, Meet, Chat, Gmail în timpul migrării.
Pe scurt, vedeți dacă echipele părăsesc cu adevărat Office pentru Google Workspace și în ce ritm.
3. Trebuie să justificați o investiție Google Workspace mai completă
V-ați consolidat licențele, ați activat servicii noi, ați implementat Chromebook-uri. Conducerea așteaptă dovezi.
Datorită datelor din consola de administrare Google, combinate cu activitatea GSkills, puteți arăta:
- creșterea utilizărilor Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- progresul utilizării AI Gemini în organizație
- nivelul de activitate și echipare a flotelor Chromebook
- diferențele de adopție între țări, site-uri, profesii sau unități organizaționale.
Nu mai sunt doar impresii. Sunt curbe, comparații de perioade, diferențe între populații.
Ceea ce vedeți concret în GSkills
Odată ce conexiunea este activată, GSkills afișează:
- indicatori sintetici de utilizare a Google Workspace: volume de e-mailuri, creare și modificare de fișiere Drive, întâlniri Meet, activitate Chat etc.
- un focus specific pe Gemini: număr de interacțiuni, aplicații utilizate, profunzimea utilizărilor, evoluție în timp
- o viziune asupra fișierelor dvs. Drive pentru a urmări adoptarea ecosistemului Google în comparație cu Microsoft Office
- indicatori de parc și de activitate pentru Chromebook-urile dvs. și alte dispozitive gestionate prin Google.
Totul filtrabil pe perioadă și, în funcție de configurațiile dvs., pe unități organizaționale sau țări.
Obiectivul nu este de a înlocui consola de administrare Google, ci de a face vizibile, în câteva ecrane orientate spre „adopție”, datele care îi interesează pe sponsorii dvs. și pe referenții dvs. interni, fără ca aceștia să fie nevoiți să navigheze în rapoarte tehnice.
Un zoom special pe Gemini
Gemini este adesea partea cea mai sensibilă a proiectelor dvs.: este nouă, strategică, uneori observată de aproape de către direcții și echipele de securitate.
Datele disponibile de la Google despre Gemini sunt mai precise decât pentru alte servicii, ceea ce permite construirea de tablouri de bord deosebit de elocvente, de exemplu:
- compararea utilizării pe unități organizaționale
- numărul de utilizatori dezangajați
- distribuție pe tip de utilizare: generare de text, rezumat, ajutor la redactare, sugestii etc.
- funcționalitățile cele mai utilizate în întreprindere
- distribuție pe instrument: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Puteți distinge rapid:
- o fază de curiozitate (câteva clicuri izolate)
- o fază de însușire (utilizări repetitive pe anumite instrumente)
- o fază de rutină (Gemini utilizat în fiecare săptămână de o parte semnificativă a echipelor).
Și pentru organizațiile în migrație de la Microsoft
Dacă treceți de la un mediu Microsoft la Google Workspace, această conexiune joacă rolul unui seismograf al schimbării.
În GSkills, puteți urmări, perioadă după perioadă:
- scăderea cotei de fișiere Word, Excel, PowerPoint
- creșterea fișierelor Docs, Sheets, Slides
- evoluția activității în Drive, Meet, Chat
- apariția și creșterea utilizărilor Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
Acest lucru vă permite să identificați:
- echipele care trec rapid și cele care rămân mult timp la obiceiurile lor
- momentele în care trebuie relansată o comunicare sau propus un nou parcurs GSkills
- succesele concrete de împărtășit intern.
Ce vede GSkills, ce nu vede GSkills
De îndată ce se vorbește despre statistici de utilizare și IA, confidențialitatea ajunge imediat pe masă. Și este normal.
Principiul este simplu:
- GSkills preia semnale de utilizare
- GSkills nu preia niciodată conținutul specific activității.
Concret, GSkills poate ști că un utilizator:
- a trimis e-mailuri
- a creat sau a modificat fișiere în Drive
- a participat la întâlniri Meet
- a utilizat Gemini pentru a genera sau a rezuma conținut.
În schimb, GSkills nu vede:
- conținutul e-mailurilor
- conținutul documentelor, foilor de calcul sau prezentărilor
- textul solicitărilor trimise către Gemini
- rezultatul generărilor IA
- conversațiile din Google Chat.
Datele sunt minimizate, agregate și izolate de organizație. Identificatorii criptați sunt utilizați pentru anumite utilizări avansate pentru a concilia granularitatea analizei și confidențialitatea.
Scopul este clar: să ajutăm la pilotarea adoptării, nu să observăm profesia.
Cum se întâmplă activarea de partea clientului
Nimic nu este automat. Conexiunea există doar dacă o solicitați și dacă echipele dvs. IT o validează.
În practică, activarea urmează patru etape:
- Schimb de încadrare\nClarificăm împreună perimetrul, datele utilizate, utilizările așteptate și problemele de securitate.\n
- Validare internă\nEchipele dvs. de securitate și IT validează tipurile de date și drepturile necesare pentru contul de serviciu GSkills.\n
- Implementare tehnică\nAdministratorii dvs. Google activează drepturile convenite în consola de administrare, în coordonare cu echipa GSkills.\n
- Controlul tablourilor de bord\nOdată ce primele date sunt primite, verificăm împreună dacă indicatorii urcă bine și dacă corespund așteptărilor dvs.\n
Conexiunea rămâne ajustabilă: dacă perimetrul dvs. evoluează sau dacă doriți să limitați sau să extindeți anumite elemente, acest lucru se poate face în timp.
Și continuarea: spre o lectură și mai completă a adoptării
Versiunea pe care o descoperiți este o primă etapă. Aceasta pune deja la dispoziție indicatori concreți pentru a urmări, în același loc:
- creșterea competențelor în GSkills\n
- utilizarea reală a Google Workspace, Gemini și ChromeOS.\n
Ceea ce pregătim pentru continuare este simplu în intenție: să legăm mai mult statisticile de utilizare reale cu tot ceea ce GSkills știe deja despre conținuturile dvs., despre parcursurile dvs. și despre progresul echipelor dvs., pentru a face impactul concret și mai lizibil, fără a atinge niciodată conținutul documentelor dvs.
Obiectivul final: să vă permitem să răspundeți, cu cifre și grafice, la această întrebare pe care toate direcțiile o pun mai devreme sau mai târziu:
« Angajații noștri utilizează cu adevărat mai bine Google Workspace, Gemini și Chromebook-urile noastre decât acum șase luni? »
Doriți să aflați mai multe sau să o activați la dvs. acasă?
Dacă sunteți deja client GSkills, apropiați-vă de contactul dvs. Numericoach pentru a discuta despre activarea conexiunii la consola de administrare Google pe instanța dvs.
Dacă nu cunoașteți încă GSkills, această funcționalitate este un punct de intrare bun pentru a descoperi modul în care platforma vă poate ajuta să pilotați adoptarea Google Workspace, Gemini și ChromeOS la scară largă, cu dovezi cifrate și lizibile pentru sponsorii dvs.
Pentru o prezentare generală a ceea ce propune această conexiune și a tablourilor de bord disponibile, puteți consulta pagina dedicată.
