GSkills wordt verrijkt met een nieuwe mogelijkheid om het platform te verbinden met de werkelijke gebruiksindicatoren van uw Google Workspace-, Gemini- en ChromeOS-omgeving. Een verbinding die is ontworpen om beter te begrijpen wat er gebeurt nadat de training is gestart, zonder technische complexiteit en zonder uw inhoud aan te raken.
Waarom deze verbinding bestaat
U ziet al wat er in GSkills gebeurt: voltooide cursussen, geslaagde quizzen, verdiende badges, voortgang op leertrajecten. GSkills helpt u om de verbetering van de vaardigheden in Google Workspace, Gemini en ChromeOS in uw organisatie te organiseren en te stimuleren.
Maar een vraag komt steeds terug van de IT-afdeling, bedrijfsleiding of projectsponsors:
« Ok, ze boeken vooruitgang in GSkills… maar wat verandert dat werkelijk in Google Workspace in het dagelijks leven? »
De nieuwe verbinding met de Google-beheerconsole beantwoordt precies deze vraag. Het maakt het mogelijk om wat medewerkers leren in GSkills te koppelen aan wat ze daadwerkelijk doen in Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini of op hun Chromebooks.
Korte herinnering: wat is GSkills concreet?
GSkills is een platform dat teams helpt hun vaardigheden te verbeteren en Google Workspace, Gemini en ChromeOS op de lange termijn te adopteren.
In de praktijk vertaalt dit zich voor uw medewerkers in:
- korte en concrete educatieve inhoud over Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Chromebook, AI Gemini, enz.
- begeleide trajecten, quizzen, punten en badges om hun voortgang te volgen.
- een gespecialiseerde AI die op deze inhoud is gebaseerd om het gebruik in het dagelijks leven uit te leggen en te illustreren.
Voor uw projectteams (IT, training, verandering, bedrijven) dient GSkills als een dashboard voor de verbetering van de vaardigheden: wie verbinding maakt, wie vooruitgang boekt, welke trajecten het beste werken, welke inhoud echt aanslaat.
De nieuwe verbinding met de Google-beheerconsole vult dit overzicht aan met een andere dimensie: het daadwerkelijke gebruik van de tools.
In één zin: wat deze verbinding doet
Voor GSkills Premium- en Platinium-klanten die het activeren, verzamelt GSkills automatisch gebruiksstatistieken uit uw Google Workspace-, Gemini- en ChromeOS-omgeving en geeft deze weer in leesbare dashboards, binnen GSkills.
Niet om uw domein te beheren. Niet om uw inhoud te lezen. Alleen om de adoptie te sturen.
Waar is het echt voor: drie typische scenario's
1. U start een Gemini-plan en u moet bewijzen dat « het aanslaat »
U implementeert Gemini, u communiceert, u stelt een speciaal traject voor in GSkills. De uitdaging: snel aantonen dat het gebruik wordt geïmplementeerd.
Met de verbinding geactiveerd, ziet u bijvoorbeeld:
- hoeveel mensen Gemini daadwerkelijk gebruiken in de periode
- in welke producten de AI het meest wordt gebruikt: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets of in de Gemini-app
- welke organisatie-eenheden deze nieuwe toepassingen het snelst overnemen
- of we ons nog in een testfase bevinden of dat de toepassingen worden geïnstalleerd (evolutie in de tijd, herhaling).
U laat niet alleen meer zien « X aantal mensen hebben het Gemini-traject in GSkills afgerond », maar ook « Y aantal mensen gebruiken Gemini elke week in hun Google-tools ».
2. U migreert van Microsoft en u moet de daadwerkelijke overstap volgen
In een migratieproject is het niet voldoende om te trainen. Het is noodzakelijk om te controleren of de reflexen concreet evolueren.
De verbinding maakt het bijvoorbeeld mogelijk om te visualiseren:
- het aandeel Google Docs-, Google Sheets-, Google Slides-bestanden ten opzichte van Word-, Excel-, PowerPoint-bestanden
- de evolutie van deze verdeling in de loop van de tijd
- welke organisatie-eenheden de Google-indelingen het snelst overnemen
- hoe het gebruik van Drive, Meet, Chat, Gmail evolueert tijdens de migratie.
Kortom, u ziet of teams Office echt verlaten voor Google Workspace en in welk tempo.
3. U moet een meer uitgebreide Google Workspace-investering rechtvaardigen
U hebt uw licenties uitgebreid, nieuwe services geactiveerd en Chromebooks geïmplementeerd. Het management verwacht bewijs.
Dankzij de gegevens uit de Google-beheerdersconsole, gecombineerd met GSkills-activiteit, kunt u het volgende aantonen:
- de toename van het gebruik van Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- de voortgang van het gebruik van Gemini AI in de organisatie
- het niveau van activiteit en uitrusting van de Chromebook-vloten
- de verschillen in adoptie tussen landen, locaties, functies of organisatie-eenheden.
Het zijn niet langer alleen indrukken. Het zijn curven, periodevergelijkingen, verschillen tussen populaties.
Wat u concreet ziet in GSkills
Zodra de verbinding is geactiveerd, toont GSkills:
- synthetische indicatoren van het gebruik van Google Workspace: e-mailvolumes, het maken en wijzigen van Drive-bestanden, Meet-vergaderingen, Chat-activiteit, enz.
- een specifieke focus op Gemini: aantal interacties, gebruikte apps, diepte van het gebruik, evolutie in de tijd
- een overzicht van uw Drive-bestanden om de adoptie van het Google-ecosysteem ten opzichte van Microsoft Office te volgen
- park- en activiteitsindicatoren voor uw Chromebooks en andere apparaten die worden beheerd via Google.
Allemaal filterbaar per periode en, afhankelijk van uw configuraties, per organisatie-eenheid of land.
Het doel is niet om de Google-beheerdersconsole te vervangen, maar om de gegevens die uw sponsors en interne referenten interesseren zichtbaar te maken in een paar schermen die gericht zijn op 'adoptie', zonder dat ze in technische rapporten hoeven te navigeren.
Een bijzondere focus op Gemini
Gemini is vaak het meest gevoelige onderdeel van uw projecten: het is nieuw, strategisch en wordt soms nauwlettend in de gaten gehouden door het management en de beveiligingsteams.
De beschikbare gegevens aan de Google-kant over Gemini zijn gedetailleerder dan voor andere services, waardoor het mogelijk is om bijzonder sprekende dashboards te bouwen, bijvoorbeeld:
- gebruiksvergelijking per organisatie-eenheid
- aantal niet-geëngageerde gebruikers
- verdeling per type gebruik: tekstgeneratie, samenvatting, hulp bij het schrijven, suggesties, enz.
- de meest gebruikte functies in het bedrijf
- verdeling per tool: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
U kunt snel onderscheid maken:
- een fase van nieuwsgierigheid (enkele geïsoleerde klikken)
- een fase van toe-eigening (herhaaldelijk gebruik van bepaalde tools)
- een routinefase (Gemini wordt elke week gebruikt door een aanzienlijk deel van de teams).
En voor organisaties die migreren van Microsoft
Als u overstapt van een Microsoft-omgeving naar Google Workspace, fungeert deze verbinding als een seismograaf van de verandering.
In GSkills kunt u periode na periode volgen:
- de daling van het aandeel Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden
- de toename van Docs-, Sheets- en Slides-bestanden
- de evolutie van de activiteit in Drive, Meet en Chat
- het verschijnen en de opkomst van Gemini-gebruik (Gemini App, Docs, Gmail).
Dit stelt u in staat om te identificeren:
- de teams die snel overstappen en de teams die lang bij hun gewoonten blijven
- de momenten waarop het nodig is om een communicatie opnieuw te lanceren of een nieuw GSkills-traject voor te stellen
- de concrete successen om intern te delen.
Wat GSkills ziet, wat GSkills niet ziet
Zodra we het hebben over gebruiksstatistieken en AI, komt vertrouwelijkheid onmiddellijk ter sprake. En dat is normaal.
Het principe is simpel:
- GSkills verzamelt gebruikssignalen
- GSkills verzamelt nooit de bedrijfsinhoud.
Concreet kan GSkills weten dat een gebruiker:
- e-mails heeft verzonden
- bestanden heeft gemaakt of gewijzigd in Drive
- heeft deelgenomen aan Meet-vergaderingen
- Gemini heeft gebruikt om inhoud te genereren of samen te vatten.
Daarentegen ziet GSkills niet:
- de inhoud van de e-mails
- de inhoud van de documenten, spreadsheets of presentaties
- de tekst van de prompts die naar Gemini zijn verzonden
- het resultaat van de AI-generaties
- de gesprekken in Google Chat.
De gegevens worden geminimaliseerd, geaggregeerd en geïsoleerd per organisatie. Gecodeerde identificatoren worden gebruikt voor bepaalde geavanceerde toepassingen om granulariteit van analyse en vertrouwelijkheid te combineren.
Het doel is duidelijk: helpen bij het stimuleren van de adoptie, niet het observeren van het bedrijf.
Hoe verloopt de activering aan de klantzijde?
Niets is automatisch. De verbinding bestaat alleen als u erom vraagt en als uw IT-teams deze valideren.
In de praktijk volgt de activering vier stappen:
- Afstemmingsgesprek\nWe verduidelijken samen de scope, de gebruikte gegevens, de verwachte toepassingen en de veiligheidsaspecten.\n
- Interne validatie\nUw beveiligings- en IT-teams valideren de soorten gegevens en de rechten die nodig zijn voor de GSkills-serviceaccount.\n
- Technische implementatie\nUw Google-beheerders activeren de overeengekomen rechten in de beheerconsole, in overleg met het GSkills-team.\n
- Controle van de dashboards\nZodra de eerste gegevens zijn ontvangen, controleren we samen of de indicatoren correct worden weergegeven en of ze overeenkomen met uw verwachtingen.\n
De verbinding blijft aanpasbaar: als uw scope verandert, of als u bepaalde elementen wilt beperken of uitbreiden, kan dit in de loop van de tijd worden gedaan.
En de volgende stap: naar een nog completere lezing van de adoptie
De versie die u ontdekt is een eerste stap. Deze stelt al concrete indicatoren beschikbaar om op dezelfde plaats te volgen:
- de groei van de competentie in GSkills\n
- het daadwerkelijke gebruik van Google Workspace, Gemini en ChromeOS.\n
Wat we voor de toekomst voorbereiden is eenvoudig in zijn bedoeling: de statistieken van het daadwerkelijke gebruik verder verbinden met alles wat GSkills al weet van uw inhoud, uw trajecten en de voortgang van uw teams, om de concrete impact nog leesbaarder te maken, zonder ooit de inhoud van uw documenten aan te raken.
Het uiteindelijke doel: u in staat stellen om met cijfers en grafieken antwoord te geven op de vraag die alle directies vroeg of laat stellen:
« Gebruiken onze medewerkers Google Workspace, Gemini en onze Chromebooks echt beter dan zes maanden geleden? »
Wilt u meer weten of het bij u activeren?
Als u al GSkills-klant bent, neem dan contact op met uw Numericoach om de activering van de verbinding met de Google-beheerconsole op uw instantie te bespreken.
Als u GSkills nog niet kent, is deze functionaliteit een goed startpunt om te ontdekken hoe het platform u kan helpen om de adoptie van Google Workspace, Gemini en ChromeOS op grote schaal te stimuleren, met cijfermatig bewijs dat leesbaar is voor uw sponsors.
Voor een overzicht van wat deze verbinding biedt en de beschikbare dashboards, kunt u de speciale pagina raadplegen.
