GSkills diperkaya dengan kemungkinan baharu yang membolehkan platform disambungkan kepada penunjuk penggunaan sebenar persekitaran Google Workspace, Gemini dan ChromeOS anda. Sambungan yang direka untuk memahami dengan lebih baik perkara yang berlaku sebaik sahaja latihan dilancarkan, tanpa kerumitan teknikal dan tanpa menyentuh kandungan anda.
Mengapa sambungan ini wujud
Anda sudah melihat perkara yang berlaku dalam GSkills: kursus yang telah selesai, kuiz yang berjaya, lencana yang dimenangi, kemajuan dalam laluan pembelajaran. GSkills membantu anda mengatur dan menganjurkan peningkatan kemahiran pada Google Workspace, Gemini dan ChromeOS dalam organisasi anda.
Tetapi soalan sentiasa timbul dari pihak DSI, pengurusan perniagaan atau penaja projek:
« Ok, mereka maju dalam GSkills… tetapi apakah yang benar-benar berubah dalam Google Workspace setiap hari? »
Sambungan baharu ke konsol pentadbiran Google menjawab soalan ini dengan tepat. Ia membolehkan anda merapatkan perkara yang dipelajari oleh pekerja dalam GSkills dan perkara yang sebenarnya mereka lakukan dalam Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini atau pada Chromebook mereka.
Peringatan ringkas: apakah GSkills, secara konkrit?
GSkills ialah platform yang membantu pasukan meningkatkan kemahiran dan menerima pakai Google Workspace, Gemini dan ChromeOS dalam jangka masa panjang.
Dalam praktiknya, untuk pekerja anda, ini diterjemahkan kepada:
- kandungan pendidikan yang pendek dan konkrit tentang Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Chromebook, IA Gemini, dll.
- laluan berpandu, kuiz, mata dan lencana untuk menjejaki kemajuan anda.
- AI khusus yang bergantung pada kandungan ini untuk menerangkan dan menggambarkan penggunaan harian.
Untuk pasukan projek anda (IT, latihan, perubahan, perniagaan), GSkills berfungsi sebagai papan pemuka untuk peningkatan kemahiran: siapa yang menyambung, siapa yang maju, laluan mana yang berfungsi paling baik, kandungan mana yang benar-benar menarik perhatian.
Sambungan baharu ke konsol pentadbiran Google melengkapkan jadual ini dengan dimensi lain: penggunaan alat sebenar.
Dalam satu ayat: perkara yang dilakukan oleh sambungan ini
Untuk pelanggan GSkills Premium dan Platinium yang mengaktifkannya, GSkills secara automatik mendapatkan semula statistik penggunaan daripada persekitaran Google Workspace, Gemini dan ChromeOS anda, kemudian memaparkannya dalam papan pemuka yang boleh dibaca, dalam GSkills.
Bukan untuk mentadbir domain anda. Bukan untuk membaca kandungan anda. Hanya untuk memandu penerimaan pakai.
Untuk apa ia benar-benar berfungsi: tiga senario tipikal
1. Anda melancarkan pelan Gemini dan anda perlu membuktikan bahawa "ia berjaya"
Anda menggunakan Gemini, anda berkomunikasi, anda menawarkan laluan khusus dalam GSkills. Taruhannya: menunjukkan dengan cepat bahawa penggunaan sedang dilaksanakan.
Dengan sambungan diaktifkan, anda boleh melihat contohnya:
- berapa ramai orang yang benar-benar menggunakan Gemini dalam tempoh itu
- dalam produk mana AI paling banyak digunakan: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets atau dalam Apl Gemini
- unit organisasi mana yang paling cepat menerima pakai penggunaan baharu ini
- sama ada kita masih dalam fasa ujian atau jika penggunaan telah ditetapkan (evolusi dari masa ke masa, berulang).
Anda bukan sahaja menunjukkan "X orang telah menyelesaikan laluan Gemini dalam GSkills", tetapi juga "Y orang menggunakan Gemini setiap minggu dalam alat Google mereka".
2. Anda berhijrah daripada Microsoft dan anda perlu menjejaki penukaran sebenar
Dalam projek penghijrahan, tidak cukup hanya melatih. Anda mesti mengesahkan bahawa refleks berkembang secara konkrit.
Sambungan membolehkan anda menggambarkan contohnya:
- bahagian fail Google Docs, Google Sheets, Google Slides berbanding fail Word, Excel, PowerPoint
- evolusi agihan ini dari masa ke masa
- unit organisasi manakah yang paling cepat menggunakan format Google
- bagaimanakah penggunaan dalam Drive, Meet, Chat, Gmail berkembang semasa migrasi.
Dalam istilah yang jelas, anda boleh melihat sama ada pasukan benar-benar meninggalkan Office untuk Google Workspace dan pada kadar apa.
3. Anda mesti mewajarkan pelaburan Google Workspace yang lebih komprehensif
Anda telah memperkukuh lesen anda, mengaktifkan perkhidmatan baharu, menggunakan Chromebook. Pengurusan mengharapkan bukti.
Terima kasih kepada data daripada konsol pentadbiran Google, digabungkan dengan aktiviti GSkills, anda boleh menunjukkan:
- peningkatan penggunaan Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- kemajuan penggunaan AI Gemini dalam organisasi
- tahap aktiviti dan peralatan armada Chromebook
- perbezaan dalam penggunaan antara negara, tapak, dagangan atau unit organisasi.
Ini bukan lagi sekadar tanggapan. Ini ialah lengkung, perbandingan tempoh, jurang antara populasi.
Perkara yang anda lihat secara konkrit dalam GSkills
Sebaik sahaja sambungan diaktifkan, GSkills memaparkan:
- petunjuk sintetik penggunaan Google Workspace: volum e-mel, penciptaan dan pengubahsuaian fail Drive, mesyuarat Meet, aktiviti Chat, dsb.
- fokus khusus pada Gemini: bilangan interaksi, aplikasi yang digunakan, kedalaman penggunaan, evolusi dari masa ke masa
- visi fail Drive anda untuk menjejaki penggunaan ekosistem Google berbanding Microsoft Office
- penunjuk taman dan aktiviti untuk Chromebook anda dan peranti lain yang diurus melalui Google.
Semuanya boleh ditapis mengikut tempoh dan, bergantung pada konfigurasi anda, mengikut unit atau negara organisasi.
Objektifnya bukanlah untuk menggantikan konsol pentadbiran Google, tetapi untuk menjadikan data yang menarik minat penaja dan kenalan dalaman anda kelihatan dalam beberapa skrin berorientasikan "pengambilan", tanpa perlu menavigasi laporan teknikal.
Zum khusus pada Gemini
Gemini selalunya merupakan bahagian yang paling sensitif dalam projek anda: ia baharu, strategik, kadangkala diperhatikan dengan teliti oleh pengurusan dan pasukan keselamatan.
Data yang tersedia di pihak Google tentang Gemini lebih halus daripada untuk perkhidmatan lain, yang membolehkan pembinaan papan pemuka yang amat bermakna, contohnya:
- perbandingan penggunaan mengikut unit organisasi
- bilangan pengguna yang tidak terlibat
- agihan mengikut jenis penggunaan: penjanaan teks, ringkasan, bantuan penulisan, cadangan, dsb.
- ciri yang paling banyak digunakan dalam syarikat
- agihan mengikut alat: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Anda boleh membezakan dengan cepat:
- fasa rasa ingin tahu (beberapa klik terpencil)
- fasa penerimaan (penggunaan berulang pada alat tertentu)
- fasa rutin (Gemini digunakan setiap minggu oleh bahagian pasukan yang signifikan).
Dan untuk organisasi yang berhijrah dari Microsoft
Jika anda beralih daripada persekitaran Microsoft kepada Google Workspace, sambungan ini memainkan peranan sebagai seismograf perubahan.
Dalam GSkills, anda boleh mengikuti, tempoh demi tempoh:
- penurunan bahagian fail Word, Excel, PowerPoint
- peningkatan fail Docs, Sheets, Slides
- evolusi aktiviti dalam Drive, Meet, Chat
- kemunculan dan peningkatan penggunaan Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
Ini membolehkan anda mengenal pasti:
- pasukan yang beralih dengan cepat dan mereka yang kekal lama dengan tabiat mereka
- masa apabila anda perlu melancarkan semula komunikasi atau mencadangkan laluan GSkills baharu
- kejayaan konkrit untuk dikongsi secara dalaman.
Apa yang GSkills lihat, apa yang GSkills tidak lihat
Sebaik sahaja kita bercakap tentang statistik penggunaan dan AI, kerahsiaan segera timbul. Dan itu adalah perkara biasa.
Prinsipnya mudah:
- GSkills mendapatkan isyarat penggunaan
- GSkills tidak pernah mendapatkan kandungan perniagaan.
Secara konkrit, GSkills boleh mengetahui bahawa pengguna:
- telah menghantar e-mel
- telah mencipta atau mengubah suai fail dalam Drive
- telah mengambil bahagian dalam mesyuarat Meet
- telah menggunakan Gemini untuk menjana atau meringkaskan kandungan.
Sebaliknya, GSkills tidak melihat:
- kandungan e-mel
- kandungan dokumen, hamparan atau pembentangan
- teks gesaan yang dihantar kepada Gemini
- hasil penjanaan AI
- perbualan dalam Google Chat.
Data diminimumkan, diagregatkan dan diasingkan oleh organisasi. Pengecam yang disulitkan digunakan untuk kegunaan lanjutan tertentu untuk mengimbangi perincian analisis dan kerahsiaan.
Tujuannya jelas: membantu memandu penggunaan, bukan memerhatikan perniagaan.
Bagaimana pengaktifan sebelah pelanggan berfungsi
Tiada apa-apa yang automatik. Sambungan hanya wujud jika anda memintanya dan jika pasukan IT anda mengesahkannya.
Dalam praktiknya, pengaktifan mengikuti empat langkah:
- Pertukaran pembingkaian Kami bersama-sama menjelaskan skop, data yang digunakan, penggunaan yang dijangkakan dan isu keselamatan.
- Pengesahan dalaman Pasukan keselamatan dan IT anda mengesahkan jenis data dan hak yang diperlukan untuk akaun perkhidmatan GSkills.
- Persediaan teknikal Pentadbir Google anda mengaktifkan hak yang dipersetujui dalam konsol pentadbiran, dalam penyelarasan dengan pasukan GSkills.
- Pemeriksaan papan pemuka Setelah data pertama diterima, kami bersama-sama mengesahkan bahawa penunjuk dinaikkan dengan betul dan ia sepadan dengan jangkaan anda.
Sambungan kekal boleh dilaraskan: jika skop anda berkembang, atau jika anda ingin mengehadkan atau mengembangkan unsur tertentu, ini boleh dilakukan dari semasa ke semasa.
Dan sambungannya: ke arah bacaan penggunaan yang lebih lengkap
Versi yang anda temui adalah langkah pertama. Ia sudah menyediakan penunjuk konkrit untuk diikuti, di tempat yang sama:
- peningkatan kemahiran dalam GSkills
- penggunaan sebenar Google Workspace, Gemini dan ChromeOS.
Perkara yang kami sediakan untuk kesinambungan adalah mudah dalam niatnya: menghubungkan lebih banyak statistik penggunaan sebenar dengan semua yang GSkills sudah tahu tentang kandungan anda, laluan anda dan kemajuan pasukan anda, untuk menjadikan impak konkrit lebih mudah dibaca, tanpa pernah menyentuh kandungan dokumen anda.
Matlamat akhirnya: membolehkan anda menjawab, dengan angka dan graf, soalan yang ditanya oleh semua pengurusan lambat laun:
«Adakah pekerja kita benar-benar menggunakan Google Workspace, Gemini dan Chromebook kita dengan lebih baik berbanding enam bulan lalu? »
Ingin mengetahui lebih lanjut atau mengaktifkannya di rumah?
Jika anda sudah menjadi pelanggan GSkills, hubungi kenalan Numericoach anda untuk membincangkan tentang mengaktifkan sambungan ke konsol pentadbiran Google pada contoh anda.
Jika anda belum mengenali GSkills, ciri ini ialah titik permulaan yang baik untuk mengetahui cara platform boleh membantu anda memandu penggunaan Google Workspace, Gemini dan ChromeOS pada skala yang besar, dengan bukti bernombor dan mudah dibaca untuk penaja anda.
Untuk pratonton tentang perkara yang ditawarkan oleh sambungan ini dan papan pemuka yang tersedia, anda boleh merujuk halaman khusus.
