Google Workspaceは常に進化しています。毎週、Gmail、Drive、ドキュメント、スプレッドシート、Meet、またはカレンダーに、多くの新機能、調整、および改善がもたらされます。
問題は情報不足ではありません。問題は別のところにあります。
ほとんどのユーザーにとって、これらの進化を追跡するには、時間、規則性、および不要なものから本質的なものを分類する能力が必要です。
実際には、この監視はしばしば脇に置かれます。長すぎる、散らばりすぎている、技術的すぎる、または単に日常のペースと互換性がない。
まさにこの問題を解決するために、GSkillsに統合されたGoogle Workspaceニュースの要約があります。
Google Workspaceの監視：過小評価されている課題
Googleの公式ソースは多数あり、高品質です。製品ブログ、更新センター、アプリケーションごとの発表、技術ノート…
しかし、それらを読むには、継続的に提供できるユーザーはほとんどいません。
結果：
- 新機能は遅れて、場合によっては偶然に発見され、
- 一部の便利な機能は完全に気づかれず、
- ツールで許可されていることと実際に使用されていることの間にギャップが生じます。
ITプロファイルやマネージャーでさえ、定期的な監視を維持することは困難な作業になります。ビジネスユーザーにとって、監視は単に優先事項ではありません。
使用法に適応する必要がある情報、その逆ではありません
すべてのGoogle Workspaceユーザーが同じように作業するわけではありません。Gmailユーザーは、Googleスプレッドシートの上級ユーザーや、Google Meetでのビデオ会議に非常に参加している共同作業者と同じ情報を期待していません。
ただし、従来のチャネルは、区別なくグローバルに情報を配布します。情報が多すぎると情報が死にます。
便利な監視は、次の3つの単純な原則を満たす必要があります。
- ユーザーのレベルに関係なく理解できること、
- 実際に使用されているツールに関連すること、
- 意図的に量を制限すること。
GSkillsのGoogle Workspaceニュースの要約
Google Workspaceニュースの要約は、複雑な監視を直接利用可能な情報に変換するように設計されました。
毎週：
- Googleの公式ソースからの新機能が分析され、
- AIは不要な専門用語なしで本質的なものを抽出し、
- 情報はGoogle Workspaceスイートのアプリケーションによって分類されます。
したがって、ユーザーは、複数のソース間を移動することなく、アプリケーションごとに、最近の進化の明確で構造化されたビューにアクセスできます。
これは継続的なニュースフィードではなく、迅速に読めるように設計された、意図的に制御された概要です。
情報は少なく、品質は向上しています
目標はすべてを見せることではなく、実際に重要なことを見せることです。
凝縮は以下を優先します。
- 使用法に具体的な影響を与える新機能、
- 日々の生活を改善する変更、
- 技術的な専門知識がなくても知っておく価値のある進化。
各情報は、Google Workspace の使用において何が変わるのかという単純な質問に答えます。
このアプローチにより、信頼性が高くコンテキスト化された情報を維持しながら、認知過負荷なしに情報を得ることができます。
デフォルトで、誰もがアクセスできる機能
Google Workspace のニュースの概要は、GSkills のホームページに直接統合されています。
必要ありません:
- 設定なし、
- ユーザーからの特別な操作なし、
- 追加費用はかかりません。
すべての GSkills ユーザーが自動的にアクセスできます。したがって、監視は、計画する追加のタスクではなく、日常の体験に統合された自然な反射になります。
能力開発への自然なエントリ ポイント
情報を知ることは 1 つのことです。理解して採用することは別のことです。
関連性の高い新機能に光を当てることで、概要は重要な役割を果たします。
- 探索する価値のあるものを特定し、
- 利用可能な進化に対する意識を高め、
- 教育コンテンツと具体的な使用法との自然なつながりを生み出します。
理解されたノベルティは、はるかに簡単に採用されます。
監視はもはや目的ではなく、ツールをより効率的に使用するための出発点になります。
GSkills で簡単に最新の状態に保つ
Google Workspace のニュースの概要により、GSkills はシンプルでありながら不可欠なニーズに対応します。各ユーザーが不必要な時間を費やすことなく最新の状態を保つことができます。
監視は、占有されているポジションに関係なく、明確で簡潔でアクセス可能になります。情報は、適切なタイミングで、適切なレベルで、作業環境に直接統合されます。
