GSkills se obogaćuje novom mogućnošću koja omogućuje povezivanje platforme sa stvarnim pokazateljima korištenja vašeg okruženja Google Workspace, Gemini i ChromeOS. Veza osmišljena kako bi se bolje razumjelo što se događa nakon pokretanja obuke, bez tehničke složenosti i bez utjecaja na vaš sadržaj.
Zašto ova veza postoji
Već vidite što se događa u GSkills: završeni tečajevi, uspješno riješeni kvizovi, osvojene značke, napredak na stazama učenja. GSkills vam pomaže organizirati i potaknuti usavršavanje u Google Workspaceu, Gemini i ChromeOS-u u vašoj organizaciji.
Ali pitanje se stalno vraća od strane IT odjela, poslovnih odjela ili sponzora projekta:
„Ok, napreduju u GSkills... ali što se stvarno mijenja u Google Workspaceu svakodnevno?”
Nova veza s Googleovom konzolom za administraciju precizno odgovara na to pitanje. Omogućuje povezivanje onoga što zaposlenici uče u GSkills i onoga što stvarno rade u Gmailu, Driveu, Google Docsu, Sheetu, Slidesu, Meetu, Chatu, Gemini ili na svojim Chromebookovima.
Mali podsjetnik: što je GSkills konkretno?
GSkills je platforma koja pomaže timovima da usavrše svoje vještine i usvoje Google Workspace, Gemini i ChromeOS dugoročno.
U praksi, za vaše zaposlenike, to se prevodi kao:
- kratki i konkretni obrazovni sadržaji o Gmailu, Kalendaru, Driveu, Docsu, Sheetu, Slidesu, Meetu, Chatu, Chromebooku, umjetnoj inteligenciji Gemini itd.
- vođene staze, kvizovi, bodovi i značke za praćenje napretka.
- specijalizirana umjetna inteligencija koja se oslanja na te sadržaje kako bi objasnila i ilustrirala upotrebu u svakodnevnom životu.
Za vaše projektne timove (IT, obuka, promjene, poslovi), GSkills služi kao nadzorna ploča za usavršavanje: tko se povezuje, tko napreduje, koje staze najbolje funkcioniraju, koji sadržaj stvarno privlači.
Nova veza s Googleovom konzolom za administraciju nadopunjuje ovu tablicu drugom dimenzijom: stvarnom upotrebom alata.
U jednoj rečenici: što ova veza radi
Za klijente GSkills Premium i Platinum koji je aktiviraju, GSkills automatski preuzima statistiku upotrebe iz vašeg okruženja Google Workspace, Gemini i ChromeOS, a zatim je prikazuje u čitljivim nadzornim pločama unutar GSkills.
Ne za administriranje vaše domene. Ne za čitanje vašeg sadržaja. Samo za upravljanje usvajanjem.
Čemu to stvarno služi: tri tipična scenarija
1. Pokrećete plan Gemini i morate dokazati da "to pali"
Implementirate Gemini, komunicirate, predlažete namjenski put u GSkills. Ulog: brzo pokazati da se upotreba uspostavlja.
S aktivnom vezom vidite, na primjer:
- koliko ljudi stvarno koristi Gemini u tom razdoblju
- u kojim se proizvodima umjetna inteligencija najviše koristi: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets ili u aplikaciji Gemini
- koje organizacijske jedinice najbrže usvajaju ove nove upotrebe
- jesmo li još uvijek u fazi testiranja ili se upotreba uspostavlja (evolucija tijekom vremena, ponavljanje).
Više ne pokazujete samo "X ljudi je završilo put Gemini u GSkills", već i "Y ljudi koristi Gemini svaki tjedan u svojim Google alatima".
2. Migrirate s Microsofta i morate pratiti stvarnu promjenu
U projektu migracije nije dovoljno samo obučiti. Morate provjeriti razvijaju li se refleksi konkretno.
Veza omogućuje vizualizaciju, na primjer:
- udio datoteka Google Docs, Google Sheets, Google Slides u odnosu na datoteke Word, Excel, PowerPoint
- evolucija ove raspodjele tijekom vremena
- koje organizacijske jedinice najbrže usvajaju Google formate
- kako se mijenja upotreba u Driveu, Meetu, Chatu, Gmailu tijekom migracije.
Jasno, vidite napuštaju li timovi doista Office i prelaze na Google Workspace i kojim tempom.
3. Morate opravdati potpuniju investiciju u Google Workspace
Ojačali ste svoje licence, aktivirali nove usluge, implementirali Chromebookove. Uprava očekuje dokaze.
Zahvaljujući podacima iz Googleove administrativne konzole, u kombinaciji s aktivnošću GSkillsa, možete pokazati:
- porast upotrebe Google Workspacea (Drive, Dokumenti, Tablice, Prezentacije, Meet, Chat, Gmail)
- napredak korištenja umjetne inteligencije Gemini u organizaciji
- razina aktivnosti i opremljenosti voznih parkova Chromebookova
- razlike u usvajanju između zemalja, web-mjesta, profesija ili organizacijskih jedinica.
To više nisu samo dojmovi. To su krivulje, usporedbe razdoblja, odstupanja među populacijama.
Ono što konkretno vidite u GSkillsu
Nakon što se veza aktivira, GSkills prikazuje:
- sintetičke pokazatelje upotrebe Google Workspacea: količine e-pošte, stvaranje i izmjena datoteka na Driveu, sastanci putem Meeta, aktivnost na Chatu itd.
- poseban fokus na Gemini: broj interakcija, korištene aplikacije, dubina upotrebe, evolucija tijekom vremena
- uvid u vaše datoteke na Driveu za praćenje usvajanja Googleova ekosustava u odnosu na Microsoft Office
- pokazatelje flote i aktivnosti za vaše Chromebookove i druge uređaje kojima se upravlja putem Googlea.
Sve se može filtrirati po razdoblju i, ovisno o vašim konfiguracijama, po organizacijskim jedinicama ili zemljama.
Cilj nije zamijeniti Googleovu administrativnu konzolu, već učiniti vidljivima, u nekoliko zaslona usmjerenih na "usvajanje", podatke koji zanimaju vaše sponzore i vaše interne referente, a da ne moraju navigirati kroz tehnička izvješća.
Poseban prikaz na Gemini
Gemini je često najosjetljiviji dio vaših projekata: nov je, strateški, ponekad ga pomno promatraju uprava i sigurnosni timovi.
Podaci dostupni na Googleovoj strani o Gemini su detaljniji nego za druge usluge, što omogućuje izradu posebno indikativnih nadzornih ploča, na primjer:
- usporedba upotrebe po organizacijskim jedinicama
- broj isključenih korisnika
- raspodjela po vrsti upotrebe: generiranje teksta, sažetak, pomoć pri pisanju, prijedlozi itd.
- najčešće korištene funkcije u tvrtki
- raspodjela po alatu: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Možete brzo razlikovati:
- fazu znatiželje (nekoliko izoliranih klikova)
- faza usvajanja (ponavljajuća upotreba određenih alata)
- faza rutine (Gemini koristi svaki tjedan značajan dio timova).
I za organizacije koje migriraju s Microsofta
Ako prelazite s Microsoftovog okruženja na Google Workspace, ova veza igra ulogu seizmografa promjene.
U GSkills možete pratiti, razdoblje za razdobljem:
- pad udjela Word, Excel, PowerPoint datoteka
- povećanje Docs, Sheets, Slides datoteka
- razvoj aktivnosti u Drive, Meet, Chat
- pojava i porast upotrebe Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
To vam omogućuje da uočite:
- timove koji brzo prelaze i one koji dugo ostaju na svojim navikama
- trenutke kada je potrebno ponovno pokrenuti komunikaciju ili predložiti novi GSkills put
- konkretne uspjehe koje treba podijeliti interno.
Što GSkills vidi, što GSkills ne vidi
Čim se govori o statistikama korištenja i umjetnoj inteligenciji, povjerljivost odmah dolazi na stol. I to je normalno.
Princip je jednostavan:
- GSkills prikuplja signale korištenja
- GSkills nikada ne prikuplja poslovni sadržaj.
Konkretno, GSkills može znati da korisnik:
- je poslao e-poštu
- je stvorio ili izmijenio datoteke u Driveu
- je sudjelovao na sastancima Meet
- je koristio Gemini za generiranje ili sažimanje sadržaja.
S druge strane, GSkills ne vidi:
- sadržaj e-pošte
- sadržaj dokumenata, proračunskih tablica ili prezentacija
- tekst upita poslanih Geminiju
- rezultat generacija umjetne inteligencije
- razgovore u Google Chatu.
Podaci su minimizirani, agregirani i izolirani po organizaciji. Šifrirani identifikatori koriste se za određene napredne upotrebe kako bi se uskladila granularnost analize i povjerljivost.
Cilj je jasan: pomoći u pilotiranju usvajanja, a ne promatrati posao.
Kako se odvija aktivacija na strani klijenta
Ništa nije automatsko. Veza postoji samo ako je zatražite i ako je vaši IT timovi potvrde.
U praksi aktivacija slijedi četiri koraka:
- Razmjena okvira Zajedno pojašnjavamo opseg, korištene podatke, očekivane upotrebe i pitanja sigurnosti.
- Interna validacija Vaši sigurnosni i IT timovi potvrđuju vrste podataka i prava potrebna za servisni račun GSkills.
- Tehnička implementacija Vaši Google administratori aktiviraju dogovorena prava u administratorskoj konzoli, u koordinaciji s timom GSkills.
- Kontrola nadzornih ploča Nakon što se prime prvi podaci, zajedno provjeravamo vraćaju li se indikatori i odgovaraju li vašim očekivanjima.
Veza ostaje podesiva: ako se vaš opseg promijeni ili ako želite ograničiti ili proširiti određene elemente, to se može učiniti s vremenom.
I nastavak: prema još potpunijem čitanju usvajanja
Verzija koju otkrivate prvi je korak. Već nudi konkretne indikatore za praćenje, na istom mjestu:
- povećanje vještina u GSkills
- stvarna upotreba Google Workspacea, Geminija i ChromeOS-a.
Ono što pripremamo za nastavak je jednostavno u svojoj namjeri: više povezati stvarne statistike upotrebe sa svime što GSkills već zna o vašem sadržaju, vašim putovanjima i napretku vaših timova, kako bi konkretan utjecaj bio još čitljiviji, bez ikakvog dodirivanja sadržaja vaših dokumenata.
Konačni cilj: omogućiti vam da odgovorite, brojkama i grafikonima, na ovo pitanje koje svi direktori prije ili kasnije postave:
„Koriste li naši zaposlenici zaista bolje Google Workspace, Gemini i naše Chromebookove nego prije šest mjeseci? ”
Želite saznati više ili ga aktivirati kod vas?
Ako ste već korisnik GSkillsa, obratite se svom kontaktu Numericoach kako biste razgovarali o aktivaciji veze s Googleovom administratorskom konzolom na vašoj instanci.
Ako još ne poznajete GSkills, ova je značajka dobra polazna točka za otkrivanje kako vam platforma može pomoći u pilotiranju usvajanja Google Workspacea, Geminija i ChromeOS-a u velikom opsegu, s brojčanim dokazima koji su čitljivi vašim sponzorima.
Za pregled onoga što ova veza nudi i dostupnih nadzornih ploča, možete pogledati namjensku stranicu.
