जीस्किल को एक नई संभावना से समृद्ध किया जा रहा है जो प्लेटफ़ॉर्म को आपके Google कार्यस्थान, जेमिनी और ChromeOS परिवेश के वास्तविक उपयोग संकेतकों से जोड़ने की अनुमति देता है। प्रशिक्षण शुरू होने के बाद क्या होता है, इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए एक कनेक्शन डिज़ाइन किया गया है, बिना किसी तकनीकी जटिलता के और आपकी सामग्री को छुए बिना।
यह कनेक्शन क्यों मौजूद है
आप पहले से ही जीस्किल में देखते हैं कि क्या हो रहा है: पाठ्यक्रम पूरे हो गए, क्विज़ पास हो गए, बैज जीत गए, सीखने के रास्तों पर प्रगति। जीस्किल आपके संगठन में Google कार्यस्थान, जेमिनी और ChromeOS पर कौशल बढ़ाने को व्यवस्थित और एनिमेट करने में आपकी मदद करता है।
लेकिन डीएसआई, व्यावसायिक विभागों या परियोजना प्रायोजकों की ओर से हमेशा एक सवाल उठता है:
« ठीक है, वे जीस्किल में प्रगति कर रहे हैं... लेकिन Google कार्यस्थान में दैनिक आधार पर वास्तव में क्या बदल रहा है? »
Google व्यवस्थापक कंसोल के लिए नया कनेक्शन ठीक इसी प्रश्न का उत्तर देता है। यह जीस्किल में सहकर्मी जो सीखते हैं और जीमेल, ड्राइव, Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड, मीट, चैट, जेमिनी या यहां तक कि उनके क्रोमबुक में वे वास्तव में जो करते हैं, उसे करीब लाने की अनुमति देता है।
एक छोटा अनुस्मारक: जीस्किल वास्तव में क्या है?
जीस्किल एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो टीमों को Google कार्यस्थान, जेमिनी और ChromeOS को समय के साथ विकसित करने और अपनाने में मदद करता है।
व्यवहार में, आपके सहयोगियों के लिए, इसका अनुवाद इस प्रकार है:
- जीमेल, कैलेंडर, ड्राइव, डॉक्स, शीट्स, स्लाइड, मीट, चैट, क्रोमबुक, एआई जेमिनी आदि पर छोटी और ठोस शिक्षण सामग्री।\n
- निर्देशित मार्ग, क्विज़, अंक और बैज अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए।\n
- एक विशेष एआई जो रोजमर्रा के उपयोगों को समझाने और चित्रित करने के लिए इस सामग्री का उपयोग करता है।\n
आपकी परियोजना टीमों (आईटी, प्रशिक्षण, परिवर्तन, व्यवसाय) के लिए, जीस्किल कौशल उन्नयन के लिए एक डैशबोर्ड के रूप में कार्य करता है: कौन कनेक्ट हो रहा है, कौन प्रगति कर रहा है, कौन से पाठ्यक्रम सबसे अच्छा काम करते हैं, कौन सी सामग्री वास्तव में आकर्षित करती है।
Google व्यवस्थापक कंसोल के लिए नया कनेक्शन वास्तविक उपकरण उपयोग के एक अन्य आयाम के साथ इस तालिका को पूरक करता है।
एक वाक्य में: यह कनेक्शन क्या करता है
जीस्किल प्रीमियम और प्लेटिनम ग्राहकों के लिए जो इसे सक्रिय करते हैं, जीस्किल स्वचालित रूप से आपके Google कार्यस्थान, जेमिनी और ChromeOS वातावरण से उपयोग के आंकड़े पुनर्प्राप्त करता है, फिर उन्हें जीस्किल के भीतर पठनीय डैशबोर्ड में प्रदर्शित करता है।
आपके डोमेन को प्रशासित करने के लिए नहीं। आपकी सामग्री को पढ़ने के लिए नहीं। केवल अपनाने को चलाने के लिए।
इसका वास्तव में क्या उपयोग है: तीन विशिष्ट परिदृश्य
1. आप एक जेमिनी योजना लॉन्च कर रहे हैं और आपको यह साबित करना होगा कि "यह काम करता है"
आप जेमिनी को तैनात करते हैं, संवाद करते हैं, जीस्किल में एक समर्पित मार्ग प्रस्तावित करते हैं। चुनौती: यह जल्दी से प्रदर्शित करना कि उपयोग जगह में आ रहे हैं।
सक्रिय कनेक्शन के साथ, आप उदाहरण के लिए देखते हैं:
- कितने लोग वास्तव में अवधि में जेमिनी का उपयोग करते हैं\n
- किन उत्पादों में एआई का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है: Google डॉक्स, जीमेल, Google स्लाइड, Google शीट या जेमिनी ऐप में\n
- कौन सी संगठनात्मक इकाइयाँ इन नए उपयोगों को सबसे तेज़ी से अपनाती हैं\n
- क्या हम अभी भी परीक्षण चरण में हैं या उपयोग स्थापित किए जा रहे हैं (समय के साथ विकास, पुनरावृत्ति)। \n
आप अब केवल यह नहीं दिखाते हैं कि "एक्स लोगों ने जीस्किल में जेमिनी पाठ्यक्रम पूरा किया है", बल्कि यह भी कि "वाई लोग हर सप्ताह अपने Google उपकरणों में जेमिनी का उपयोग करते हैं"।
2. आप Microsoft से माइग्रेट कर रहे हैं और आपको वास्तविक स्विचिंग का पालन करना होगा
एक माइग्रेशन परियोजना में, प्रशिक्षण देना ही पर्याप्त नहीं है। यह जांचना आवश्यक है कि क्या सजगता ठोस रूप से विकसित होती है।
कनेक्शन उदाहरण के लिए कल्पना करना संभव बनाता है:
- वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट फ़ाइलों के सापेक्ष Google डॉक्स, Google शीट्स, Google स्लाइड फ़ाइलों का हिस्सा\n
- समय के साथ इस वितरण का विकास
- कौन सी संगठनात्मक इकाइयाँ Google स्वरूपों को सबसे तेज़ी से अपनाती हैं
- स्थानांतरण के दौरान ड्राइव, मीट, चैट, जीमेल में उपयोग कैसे विकसित होते हैं।
स्पष्ट रूप से, आप देखते हैं कि टीमें वास्तव में Office को Google Workspace के लिए छोड़ रही हैं या नहीं और किस दर से।
3. आपको अधिक व्यापक Google Workspace निवेश को सही ठहराना होगा
आपने अपने लाइसेंस मजबूत किए हैं, नई सेवाओं को सक्रिय किया है, Chromebook तैनात किए हैं। प्रबंधन प्रमाण की प्रतीक्षा कर रहा है।
Google व्यवस्थापन कंसोल से डेटा के लिए धन्यवाद, GSkills गतिविधि के साथ क्रॉस-संदर्भित, आप दिखा सकते हैं:
- Google Workspace उपयोगों की वृद्धि (ड्राइव, डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, मीट, चैट, जीमेल)
- संगठन में AI जेमिनी के उपयोग की प्रगति
- Chromebook फ़्लेट्स की गतिविधि और उपकरण का स्तर
- देशों, साइटों, व्यवसायों या संगठनात्मक इकाइयों के बीच अपनाने में अंतर।
ये अब केवल इंप्रेशन नहीं हैं. ये वक्र, अवधि की तुलना, आबादी के बीच विसंगतियाँ हैं.
आप GSkills में ठोस रूप से क्या देखते हैं
एक बार कनेक्शन सक्रिय होने के बाद, GSkills प्रदर्शित करता है:
- Google Workspace के उपयोग के सिंथेटिक संकेतक: ईमेल की मात्रा, ड्राइव फ़ाइलों का निर्माण और संशोधन, मीट मीटिंग, चैट गतिविधि, आदि।
- जेमिनी पर एक विशिष्ट फोकस: इंटरैक्शन की संख्या, उपयोग किए गए ऐप्स, उपयोग की गहराई, समय के साथ विकास
- Microsoft Office के संबंध में Google पारिस्थितिकी तंत्र को अपनाने को ट्रैक करने के लिए आपकी ड्राइव फ़ाइलों का एक दृश्य
- आपके Chromebook और Google के माध्यम से प्रबंधित अन्य उपकरणों के लिए पार्क और गतिविधि संकेतक।
सब कुछ अवधि के अनुसार और, आपके कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, संगठनात्मक इकाइयों या देशों द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है।
उद्देश्य Google व्यवस्थापन कंसोल को बदलना नहीं है, बल्कि 'अपनाने' की ओर उन्मुख कुछ स्क्रीन में उन डेटा को दृश्यमान बनाना है जो आपके प्रायोजकों और आंतरिक रेफरल में रुचि रखते हैं, बिना उन्हें तकनीकी रिपोर्ट में नेविगेट किए।
जेमिनी पर एक विशेष ज़ूम
Gemini अक्सर आपकी परियोजनाओं का सबसे संवेदनशील हिस्सा होता है: यह नया, रणनीतिक, कभी-कभी प्रबंधन और सुरक्षा टीमों द्वारा बारीकी से देखा जाता है।
Gemini पर Google की ओर उपलब्ध डेटा अन्य सेवाओं की तुलना में बेहतर है, जो विशेष रूप से बोलने वाले डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए:
- संगठनात्मक इकाइयों द्वारा उपयोग की तुलना
- गैर-बर्बाद उपयोगकर्ताओं की संख्या
- उपयोग के प्रकार द्वारा वितरण: पाठ पीढ़ी, सारांश, लेखन सहायता, सुझाव, आदि।
- कंपनी में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली सुविधाएँ
- उपकरण द्वारा वितरण: Google डॉक्स, जीमेल, Google स्लाइड, Google शीट, जेमिनी ऐप।
आप जल्दी से अंतर कर सकते हैं:
- जिज्ञासु चरण (कुछ अलग क्लिक)
- एक दत्तक ग्रहण चरण (कुछ उपकरणों पर दोहराए जाने वाले उपयोग)
- एक नियमित चरण (जेमिनी का उपयोग टीमों के एक महत्वपूर्ण हिस्से द्वारा हर सप्ताह किया जाता है)।
और Microsoft से प्रवास करने वाले संगठनों के लिए
यदि आप Microsoft वातावरण से Google Workspace में स्विच कर रहे हैं, तो यह कनेक्शन परिवर्तन के भूकंपमापी के रूप में कार्य करता है।
GSkills में, आप समय-समय पर ट्रैक कर सकते हैं:
- Word, Excel, PowerPoint फ़ाइलों की हिस्सेदारी में गिरावट
- Docs, Sheets, Slides फ़ाइलों में वृद्धि
- Drive, Meet, Chat में गतिविधि का विकास
- जेमिनी उपयोगों की उपस्थिति और वृद्धि (जेमिनी ऐप, डॉक्स, जीमेल)।
यह आपको यह पहचानने की अनुमति देता है:
- वे टीमें जो जल्दी स्विच करती हैं और वे जो लंबे समय तक अपनी आदतों पर टिकी रहती हैं
- ऐसे क्षण जब संचार को फिर से शुरू करना या एक नया GSkills पाठ्यक्रम प्रस्तावित करना आवश्यक होता है
- आंतरिक रूप से साझा करने के लिए ठोस सफलताएँ।
GSkills क्या देखता है, GSkills क्या नहीं देखता
जैसे ही हम उपयोग के आँकड़ों और AI के बारे में बात करते हैं, गोपनीयता तुरंत सामने आ जाती है। और यह सामान्य है।
सिद्धांत सरल है:
- GSkills उपयोग संकेत प्राप्त करता है
- GSkills कभी भी व्यवसाय सामग्री को पुनर्प्राप्त नहीं करता है।
ठोस रूप से, GSkills यह जान सकता है कि एक उपयोगकर्ता:
- ईमेल भेजा
- Drive में फ़ाइलें बनाई या संशोधित कीं
- Meet मीटिंग में भाग लिया
- सामग्री उत्पन्न करने या सारांशित करने के लिए जेमिनी का उपयोग किया।
दूसरी ओर, GSkills नहीं देखता:
- ईमेल की सामग्री
- दस्तावेजों, स्प्रेडशीट या प्रस्तुतियों की सामग्री
- जेमिनी को भेजे गए संकेतों का पाठ
- AI जनरेशन का परिणाम
- Google Chat में बातचीत।
डेटा को कम किया जाता है, एकत्रित किया जाता है और संगठन द्वारा अलग किया जाता है। विश्लेषण की ग्रैन्युलैरिटी और गोपनीयता को समेटने के लिए कुछ उन्नत उपयोगों के लिए एन्क्रिप्टेड पहचानकर्ताओं का उपयोग किया जाता है।
लक्ष्य स्पष्ट है: व्यवसाय का निरीक्षण करने के बजाय, अपनाने में मदद करना।
ग्राहक की ओर से सक्रियण कैसे हो रहा है
कुछ भी स्वचालित नहीं है. कनेक्शन तभी मौजूद है जब आप इसका अनुरोध करते हैं और आपकी आईटी टीम इसे मान्य करती है.
व्यवहार में, सक्रियण में चार चरण शामिल हैं:
- फ्रेमिंग एक्सचेंज हम दायरे, उपयोग किए गए डेटा, अपेक्षित उपयोगों और सुरक्षा मुद्दों को एक साथ स्पष्ट करते हैं।
- आंतरिक मान्यता आपकी सुरक्षा और आईटी टीमें GSkills सेवा खाते के लिए आवश्यक डेटा प्रकारों और अधिकारों को मान्य करती हैं।
- तकनीकी कार्यान्वयन आपके Google व्यवस्थापक GSkills टीम के समन्वय में व्यवस्थापन कंसोल में सहमत अधिकारों को सक्रिय करते हैं।
- डैशबोर्ड नियंत्रण एक बार पहला डेटा प्राप्त होने के बाद, हम एक साथ सत्यापित करते हैं कि संकेतक अच्छी तरह से वापस आ रहे हैं और वे आपकी अपेक्षाओं से मेल खाते हैं।
कनेक्शन समायोज्य रहता है: यदि आपका दायरा विकसित होता है, या यदि आप कुछ तत्वों को सीमित या विस्तारित करना चाहते हैं, तो यह समय के साथ किया जा सकता है।
और सूट: अपनाने का और भी अधिक संपूर्ण पठन
आपके द्वारा खोजा गया संस्करण पहला चरण है। यह पहले से ही एक ही स्थान पर अनुसरण करने के लिए ठोस संकेतकों को उपलब्ध कराता है:
- GSkills में कौशल में वृद्धि
- Google Workspace, Gemini और ChromeOS का वास्तविक उपयोग।
हम सूट के लिए जो तैयार कर रहे हैं, वह अपने इरादे में सरल है: वास्तविक उपयोग के आंकड़ों को उन सभी चीजों के साथ और अधिक जोड़ना जो GSkills को पहले से ही आपकी सामग्री, आपके पाठ्यक्रमों और आपकी टीमों की प्रगति के बारे में पता है, ताकि ठोस प्रभाव को और भी अधिक पठनीय बनाया जा सके, बिना कभी आपकी दस्तावेजों की सामग्री को छुए।
अंतिम उद्देश्य: आपको उन नंबरों और ग्राफ़ के साथ जवाब देने की अनुमति देना, जो सभी दिशाएँ जल्द या बाद में पूछती हैं:
"क्या हमारे सहयोगी वास्तव में Google Workspace, Gemini और हमारे Chromebook का छह महीने पहले की तुलना में बेहतर उपयोग कर रहे हैं? "
अधिक जानने या इसे अपने साथ सक्रिय करने के लिए उत्सुक हैं?
यदि आप पहले से ही GSkills ग्राहक हैं, तो अपने उदाहरण पर Google व्यवस्थापन कंसोल से कनेक्शन के सक्रियण पर चर्चा करने के लिए अपने Numericoach संपर्क से संपर्क करें।
यदि आप अभी तक GSkills से परिचित नहीं हैं, तो यह सुविधा यह खोजने के लिए एक अच्छा प्रवेश बिंदु है कि प्लेटफ़ॉर्म बड़े पैमाने पर Google Workspace, Gemini और ChromeOS को अपनाने में आपकी मदद कैसे कर सकता है, ठोस संख्यात्मक सबूतों और आपके प्रायोजकों के लिए पठनीय के साथ।
इस कनेक्शन द्वारा प्रस्तावित और उपलब्ध डैशबोर्ड का अवलोकन करने के लिए, आप समर्पित पृष्ठ देख सकते हैं।
