Google कार्यस्थान लगातार विकसित हो रहा है. हर हफ़्ते Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet या Calendar पर नई सुविधाएँ, समायोजन और सुधार आते हैं.
समस्या जानकारी की कमी नहीं है. यह कहीं और है.
अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, इन परिवर्तनों का पालन करने के लिए समय, नियमितता और अत्यावश्यक को अनावश्यक से अलग करने की क्षमता की आवश्यकता होती है.
वास्तव में, यह घड़ी अक्सर अलग रखी जाती है. बहुत लंबी, बहुत बिखरी हुई, बहुत तकनीकी, या केवल दैनिक लय के साथ असंगत.
यह ठीक यही समस्या है जिसे GSkills में एकीकृत Google कार्यस्थान समाचारों का सार हल करता है.
Google कार्यस्थान निगरानी: कम करके आंका गया मुद्दा
Google के आधिकारिक स्रोत कई और गुणवत्ता वाले हैं. उत्पाद ब्लॉग, अपडेट सेंटर, एप्लिकेशन द्वारा घोषणाएँ, तकनीकी नोट्स...
लेकिन उन्हें पढ़ने के लिए प्रयास की आवश्यकता होती है जो कुछ उपयोगकर्ता लगातार प्रदान कर सकते हैं.
परिणाम:
- नई सुविधाएँ देर से खोजी जाती हैं, कभी-कभी संयोग से,
- कुछ उपयोगी सुविधाएँ पूरी तरह से अनदेखी हो जाती हैं,
- उपकरणों द्वारा अनुमत और वास्तव में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के बीच अंतर बढ़ता जाता है.
यहां तक कि IT प्रोफाइल या प्रबंधकों के लिए भी, नियमित घड़ी बनाए रखना एक कठिन अभ्यास बन जाता है. व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए, घड़ी बिल्कुल भी प्राथमिकता नहीं है.
एक जानकारी जिसे उपयोग के अनुरूप होना चाहिए, न कि इसके विपरीत
सभी Google कार्यस्थान उपयोगकर्ता एक ही तरह से काम नहीं करते हैं. एक Gmail उपयोगकर्ता Google Sheets के उन्नत उपयोगकर्ता या Google Meet पर वीडियोकॉन्फ़्रेंसिंग में बहुत उपस्थित रहने वाले सहयोगी के समान जानकारी की अपेक्षा नहीं करता है.
हालांकि, पारंपरिक चैनल जानकारी को वैश्विक रूप से, बिना किसी अंतर के प्रसारित करते हैं. बहुत अधिक जानकारी जानकारी को मार देती है.
एक उपयोगी घड़ी को तीन सरल सिद्धांतों का जवाब देना चाहिए:
- उपयोगकर्ता के स्तर की परवाह किए बिना समझने योग्य होना चाहिए,
- वास्तव में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के संबंध में प्रासंगिक होना चाहिए,
- मात्रा में जानबूझकर सीमित रहें.
GSkills में Google कार्यस्थान समाचारों का सार
Google कार्यस्थान समाचारों का सार एक जटिल घड़ी को सीधे उपयोगी जानकारी में बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया था.
हर सप्ताह:
- Google के आधिकारिक स्रोतों से नई सुविधाओं का विश्लेषण किया जाता है,
- एक AI अनावश्यक शब्दजाल के बिना, आवश्यक को निकालता है,
- जानकारी को Google कार्यस्थान सुइट के एप्लिकेशन द्वारा वर्गीकृत किया जाता है.
इस प्रकार उपयोगकर्ता कई स्रोतों के बीच नेविगेट किए बिना, एप्लिकेशन द्वारा, हाल के विकास का एक स्पष्ट और संरचित दृष्टिकोण प्राप्त करता है.
यह निरंतर समाचार फ़ीड नहीं है, बल्कि जानबूझकर नियंत्रित सारांश है, जिसे जल्दी से पढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है.
कम जानकारी, लेकिन बेहतर गुणवत्ता
लक्ष्य सब कुछ दिखाना नहीं है, बल्कि यह दिखाना है कि वास्तव में क्या मायने रखता है.
संक्षेप में प्राथमिकता दी जाती है:
- नई चीजें जिनका उपयोगों पर ठोस प्रभाव पड़ता है,
- बदलाव जो रोजमर्रा की जिंदगी को बेहतर बनाते हैं,
- ऐसे विकास जिनके बारे में तकनीकी विशेषज्ञता के बिना भी जानना जरूरी है।
प्रत्येक जानकारी एक सरल प्रश्न का उत्तर देती है: Google Workspace के मेरे उपयोग में यह मेरे लिए क्या बदलता है?
यह दृष्टिकोण विश्वसनीय और प्रासंगिक जानकारी को बनाए रखते हुए, संज्ञानात्मक अधिभार के बिना सूचित रहने की अनुमति देता है।
एक सुविधा जो डिफ़ॉल्ट रूप से सभी के लिए सुलभ है
Google Workspace समाचार का सारांश सीधे GSkills के मुखपृष्ठ में एकीकृत है।
इसकी आवश्यकता नहीं है:
- कोई सेटिंग नहीं,
- उपयोगकर्ता की ओर से कोई विशेष कार्रवाई नहीं,
- कोई अतिरिक्त लागत नहीं।
सभी GSkills उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से इस तक पहुँच सकते हैं। इस प्रकार निगरानी एक स्वाभाविक प्रतिवर्त बन जाती है, जो दैनिक अनुभव में एकीकृत होती है, न कि योजना बनाने के लिए एक अतिरिक्त कार्य।
कौशल में वृद्धि के लिए एक प्राकृतिक प्रवेश बिंदु
सूचित रहना एक बात है। समझना और अपनाना एक और बात है।
प्रासंगिक नई सुविधाओं पर प्रकाश डालकर, सार एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है:
- यह पहचानना संभव बनाता है कि क्या पता लगाने लायक है,
- यह उपलब्ध विकास के बारे में जागरूकता को बढ़ावा देता है,
- यह शैक्षिक सामग्री और ठोस उपयोगों के साथ एक प्राकृतिक लिंक बनाता है।
एक समझी हुई नवीनता को अपनाना बहुत आसान है।
निगरानी अब अपने आप में एक अंत नहीं है, बल्कि उपकरणों के अधिक प्रभावी उपयोग की दिशा में एक शुरुआती बिंदु है।
बिना प्रयास के GSkills के साथ अपडेट रहें
Google Workspace समाचार के सारांश के साथ, GSkills एक सरल लेकिन आवश्यक आवश्यकता का जवाब देता है: प्रत्येक उपयोगकर्ता को अनावश्यक समय बिताए बिना सूचित रहने की अनुमति देना।
निगरानी स्पष्ट, संक्षिप्त और सुलभ हो जाती है, चाहे कोई भी पद हो। जानकारी सही समय पर, सही स्तर पर, सीधे कार्य वातावरण में एकीकृत होती है।
