GSkills מתעשר באפשרות חדשה המאפשרת לחבר את הפלטפורמה למדדי שימוש ממשיים מסביבת העבודה של Google, Gemini ו-ChromeOS. חיבור שנועד להבין טוב יותר מה קורה לאחר השקת ההכשרה, ללא מורכבות טכנית וללא נגיעה בתכנים שלך.
למה החיבור הזה קיים
אתה כבר רואה מה קורה ב-GSkills: קורסים שהסתיימו, חידונים מוצלחים, תגים שנצברו, התקדמות במסלולי הלמידה. GSkills עוזר לך לארגן ולהנפיש את העלייה בכישורים ב-Google Workspace, Gemini ו-ChromeOS בארגון שלך.
אבל שאלה אחת חוזרת כל הזמן מצד מנהלי מערכות מידע, הנהלות עסקיות או נותני חסות לפרויקט:
"אוקיי, הם מתקדמים ב-GSkills... אבל מה זה באמת משנה ב-Google Workspace על בסיס יומי?"
החיבור החדש למסוף הניהול של Google עונה בדיוק על שאלה זו. זה מאפשר לקרב את מה שהעובדים לומדים ב-GSkills לבין מה שהם עושים בפועל ב-Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini או אפילו בכרומבוקים שלהם.
תזכורת קצרה: מה זה GSkills, קונקרטית?
GSkills היא פלטפורמה שעוזרת לצוותים לפתח מיומנויות ולאמץ את Google Workspace, Gemini ו-ChromeOS לאורך זמן.
בפועל, עבור העובדים שלך, זה מתורגם ל:
- תוכן חינוכי קצר וקונקרטי על Gmail, יומן, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Chromebook, Gemini AI וכו'.\n
- מסלולים מודרכים, חידונים, נקודות ותגים כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך.\n
- בינה מלאכותית מיוחדת המסתמכת על תכנים אלה כדי להסביר ולהדגים שימושים על בסיס יומי.\n
עבור צוותי הפרויקט שלך (IT, הדרכה, שינוי, עסקים), GSkills משמשת כלוח מחוונים לשיפור מיומנויות: מי מתחבר, מי מתקדם, אילו מסלולים עובדים הכי טוב, אילו תכנים באמת מושכים.
החיבור החדש למסוף הניהול של Google משלים לוח זה במימד נוסף: השימוש האמיתי בכלים.
במשפט אחד: מה החיבור הזה עושה
עבור לקוחות GSkills Premium ו-Platinium שמפעילים אותו, GSkills אוספת אוטומטית סטטיסטיקות שימוש מהסביבה שלך ב-Google Workspace, Gemini ו-ChromeOS, ולאחר מכן מציגה אותן בלוחות מחוונים קריאים, בתוך GSkills.
לא לניהול הדומיין שלך. לא לקריאת התכנים שלך. רק כדי לנהל את האימוץ.
למה זה באמת מועיל: שלושה תרחישים טיפוסיים
1. אתה משיק תוכנית תאומים ואתה צריך להוכיח ש"זה תופס"
אתה פורס את Gemini, אתה מתקשר, אתה מציע מסלול ייעודי ב-GSkills. המטרה: להדגים במהירות שהשימושים מיושמים.
כאשר החיבור מופעל, אתה רואה לדוגמה:
- כמה אנשים באמת משתמשים ב-Gemini בתקופה\n
- באילו מוצרים נעשה שימוש ב-AI הכי הרבה: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets או ב-Gemini App\n
- אילו יחידות ארגוניות מאמצות את השימושים החדשים האלה הכי מהר\n
- אם אנחנו עדיין בשלב הבדיקה או אם השימושים מתבססים (התפתחות לאורך זמן, הישנות). \n
אתה לא רק מראה "X אנשים סיימו את מסלול Gemini ב-GSkills", אלא גם "Y אנשים משתמשים ב-Gemini מדי שבוע בכלי Google שלהם".
2. אתה עובר ממיקרוסופט ואתה צריך לעקוב אחר המעבר האמיתי
בפרויקט העברה, לא מספיק להתאמן. עלינו לוודא שהרפלקסים מתפתחים באופן קונקרטי.
החיבור מאפשר להמחיש לדוגמה:
- חלקם של קבצי Google Docs, Google Sheets, Google Slides בהשוואה לקבצי Word, Excel, PowerPoint\n
- האבולוציה של חלוקה זו לאורך זמן
- אילו יחידות ארגוניות מאמצות במהירות הרבה ביותר את הפורמטים של גוגל
- כיצד השימושים מתפתחים בכונן, ב-Meet, ב-Chat, ב-Gmail במהלך ההעברה.
במילים פשוטות, אתה רואה אם צוותים באמת עוזבים את Office לטובת Google Workspace ובאיזה קצב.
3. עליך להצדיק השקעה מקיפה יותר ב-Google Workspace
חיזקת את הרישיונות שלך, הפעלת שירותים חדשים, פרסת Chromebooks. ההנהלה מצפה להוכחות.
הודות לנתונים ממסוף הניהול של Google, בשילוב עם פעילות GSkills, תוכל להציג:
- העלייה בשימושים ב-Google Workspace (כונן, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- התקדמות השימוש ב-AI ג'מיני בארגון
- רמת הפעילות והציוד של צי ה-Chromebook
- הבדלים באימוץ בין מדינות, אתרים, מקצועות או יחידות ארגוניות.
אלה כבר לא רק רשמים. אלה עקומות, השוואות תקופות, פערים בין אוכלוסיות.
מה שאתה רואה בפועל ב-GSkills
לאחר הפעלת החיבור, GSkills מציג:
- מדדי שימוש סינתטיים ב-Google Workspace: נפחי דוא"ל, יצירה ושינוי של קבצי כונן, פגישות Meet, פעילות צ'אט וכו'.
- מיקוד ספציפי בג'מיני: מספר אינטראקציות, אפליקציות בשימוש, עומק שימושים, התפתחות לאורך זמן
- חזון של קבצי הכונן שלך כדי לעקוב אחר אימוץ מערכת Google האקולוגית בהשוואה ל-Microsoft Office
- אינדיקטורים לפארק ולפעילות עבור ה-Chromebooks שלך ומכשירים אחרים המנוהלים באמצעות Google.
הכל ניתן לסינון לפי תקופה ולפי התצורות שלך, לפי יחידות ארגוניות או מדינות.
המטרה היא לא להחליף את מסוף הניהול של Google, אלא להפוך את הנתונים שמעניינים את הספונסרים שלך ואת הנציגים הפנימיים שלך לגלויים בכמה מסכים מוכווני "אימוץ", מבלי שהם יצטרכו לנווט בדוחות טכניים.
התמקדות מיוחדת בג'מיני
ג'מיני הוא לעתים קרובות החלק הרגיש ביותר בפרויקטים שלך: זה חדש, אסטרטגי, לעתים נצפה מקרוב על ידי הנהלות וצוותי אבטחה.
הנתונים הזמינים בצד של Google על ג'מיני הם טובים יותר מאשר עבור שירותים אחרים, מה שמאפשר לבנות לוחות מחוונים בולטים במיוחד, למשל:
- השוואת שימוש לפי יחידות ארגוניות
- מספר משתמשים לא פעילים
- פירוט לפי סוג שימוש: יצירת טקסט, סיכום, סיוע בכתיבה, הצעות וכו'.
- הפונקציות הנפוצות ביותר בחברה
- פירוט לפי כלי: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
אתה יכול להבחין במהירות:
- שלב של סקרנות (כמה קליקים מבודדים)
- שלב של הקצאה (שימושים חוזרים ונשנים בכמה כלים)
- שלב של שגרה (Gemini משמש מדי שבוע על ידי חלק משמעותי מהצוותים).
ועבור ארגונים במעבר ממיקרוסופט
אם אתה עובר מסביבת Microsoft לסביבת העבודה של Google, החיבור הזה משמש כסייסמוגרף של השינוי.
ב-GSkills, אתה יכול לעקוב, תקופה אחר תקופה:
- הירידה בחלקם של קבצי Word, Excel, PowerPoint
- העלייה בקבצי Docs, Sheets, Slides
- האבולוציה של הפעילות ב-Drive, Meet, Chat
- ההופעה והעלייה של השימושים ב-Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
זה מאפשר לך לזהות:
- הצוותים שעוברים מהר ואלה שנשארים זמן רב על ההרגלים שלהם
- הזמנים שבהם יש צורך להשיק מחדש תקשורת או להציע מסלול GSkills חדש
- ההצלחות הקונקרטיות שיש לשתף באופן פנימי.
מה GSkills רואה, מה GSkills לא רואה
ברגע שאנחנו מדברים על סטטיסטיקות שימוש ובינה מלאכותית, הסודיות מגיעה מיד לשולחן. וזה נורמלי.
העיקרון הוא פשוט:
- GSkills אוסף אותות שימוש
- GSkills לעולם לא אוסף את תוכן העסק.
באופן קונקרטי, GSkills יכול לדעת שמשתמש:
- שלח מיילים
- יצר או שינה קבצים ב-Drive
- השתתף בפגישות Meet
- השתמש ב-Gemini כדי ליצור או לסכם תוכן.
מצד שני, GSkills לא רואה:
- את תוכן האימיילים
- את תוכן המסמכים, גליונות אלקטרוניים או מצגות
- את הטקסט של הבקשות שנשלחו ל-Gemini
- את התוצאה של יצירות AI
- את השיחות בצ'אט של גוגל.
הנתונים ממוזערים, מצטברים ומבודדים על ידי ארגון. מזהים מוצפנים משמשים עבור שימושים מתקדמים מסוימים על מנת ליישב גרעיניות של ניתוח וסודיות.
המטרה ברורה: לעזור להנחות את האימוץ, לא לצפות במקצוע.
איך ההפעלה בצד הלקוח?
שום דבר אינו אוטומטי. החיבור קיים רק אם תבקשו אותו ואם צוותי ה-IT שלכם יאשרו אותו.
בפועל, ההפעלה מתבצעת בארבעה שלבים:
- חילופי מסגרות\nאנו מבהירים יחד את ההיקף, הנתונים המשמשים, השימושים הצפויים ושאלות האבטחה.\n
- אימות פנימי\nצוותי האבטחה וה-IT שלכם מאמתים את סוגי הנתונים ואת הזכויות הדרושות עבור חשבון השירות של GSkills.\n
- הקמה טכנית\nמנהלי Google שלכם מפעילים את הזכויות המוסכמות במסוף הניהול, בתיאום עם צוות GSkills.\n
- בקרת לוחות מחוונים\nלאחר קבלת הנתונים הראשונים, אנו בודקים יחד שהמחוונים עולים כהלכה ושהם תואמים את הציפיות שלכם.\n
החיבור נשאר מתכוונן: אם ההיקף שלכם מתפתח, או אם תרצו להגביל או להרחיב אלמנטים מסוימים, ניתן לעשות זאת עם הזמן.
והמשך: לקראת קריאה שלמה עוד יותר של האימוץ
הגרסה שאתם מגלים היא שלב ראשון. היא כבר מעמידה לרשותכם אינדיקטורים קונקרטיים כדי לעקוב, באותו מקום:
- שיפור מיומנויות ב-GSkills\n
- השימוש האמיתי ב-Google Workspace, ב-Gemini וב-ChromeOS. \n
מה שאנו מכינים להמשך הוא פשוט בכוונתו: לקשר עוד יותר את סטטיסטיקות השימוש האמיתיות עם כל מה ש-GSkills כבר יודע על התכנים, המסלולים וההתקדמות של הצוותים שלכם, כדי להפוך את ההשפעה הקונקרטית לקריאה עוד יותר, מבלי לגעת לעולם בתוכן המסמכים שלכם.
המטרה הסופית: לאפשר לכם לענות, עם מספרים וגרפים, על השאלה הזו שכל ההנהלות שואלות במוקדם או במאוחר:
«האם העובדים שלנו באמת משתמשים טוב יותר ב-Google Workspace, ב-Gemini וב-Chromebooks שלנו לפני שישה חודשים? »
רוצים לדעת יותר או להפעיל אותו אצלכם?
אם אתם כבר לקוחות GSkills, צרו קשר עם איש הקשר שלכם ב-Numericoach כדי לדון בהפעלת החיבור למסוף הניהול של Google במופע שלכם.
אם אתם עדיין לא מכירים את GSkills, תכונה זו היא נקודת כניסה טובה כדי לגלות כיצד הפלטפורמה יכולה לעזור לכם לנהל את האימוץ של Google Workspace, Gemini ו-ChromeOS בקנה מידה גדול, עם הוכחות מספריות וקריאות עבור הספונסרים שלכם.
לסקירה כללית של מה שהחיבור הזה מציע ושל לוחות המחוונים הזמינים, תוכלו לעיין בדף הייעודי.
