מעקב Google Workspace, פשוט ומשולב ב-GSkills

Google Workspace מתפתח כל הזמן. בכל שבוע מגיעות תכונות, התאמות ושיפורים חדשים ב-Gmail, ב-Drive, ב-Docs, ב-Sheets, ב-Meet או ב-Calendar.

הבעיה אינה חוסר מידע. זה נמצא במקום אחר.

עבור רוב המשתמשים, מעקב אחר השינויים הללו דורש זמן, סדירות ויכולת למיין את החיוני מהמיותר.

במציאות, מעקב זה מושם לעתים קרובות בצד. ארוך מדי, מפוזר מדי, טכני מדי או פשוט לא תואם לקצב היומיום.

זו בדיוק הבעיה שממצה החדשות של Google Workspace המשולב ב-GSkills בא לפתור.

מעקב אחר Google Workspace: נושא מוערך בחסר

מקורות Google הרשמיים רבים ואיכותיים. בלוגים של מוצרים, מרכזי עדכון, הכרזות לפי יישום, הערות טכניות...

אבל קריאתם דורשת מאמץ שמעט משתמשים יכולים לספק באופן רציף.

תוצאה:

• תכונות חדשות מתגלות באיחור, לפעמים במקרה,
• תכונות שימושיות מסוימות נשארות לגמרי מעיניהן,
• הפער הולך וגדל בין מה שהכלים מאפשרים לבין מה שבפועל משתמשים בו.

אפילו עבור פרופילי IT או מנהלים, שמירה על מעקב קבוע הופכת לתרגיל קשה. עבור משתמשי קו ראשון, מעקב הוא פשוט לא בראש סדר העדיפויות.

מידע שחייב להתאים את עצמו לשימושים, לא להפך

לא כל משתמשי Google Workspace עובדים באותו אופן. משתמש Gmail לא מצפה לאותו מידע כמו משתמש מתקדם של Google Sheets או משתף פעולה שנמצא מאוד בוועידת וידאו ב-Google Meet.

עם זאת, הערוצים הקלאסיים מפיצים מידע באופן גלובלי, ללא הבחנה. יותר מדי מידע הורג את המידע.

מעקב שימושי חייב לענות על שלושה עקרונות פשוטים:

• להיות מובן, לא משנה רמת המשתמש,
• להיות רלוונטי לכלים המשמשים בפועל,
• להישאר מוגבל בכוונה בנפח.

ממצה החדשות של Google Workspace ב-GSkills

ממצה החדשות של Google Workspace תוכנן להפוך מעקב מורכב למידע שניתן להשתמש בו ישירות.

בכל שבוע:

• תכונות חדשות ממקורות Google הרשמיים מנותחות,
• בינה מלאכותית מחלצת את המהות, ללא ז'רגון מיותר,
• המידע מסווג לפי יישום של חבילת Google Workspace.

לפיכך, המשתמש ניגש לתצוגה ברורה ומובנית של ההתפתחויות האחרונות, יישום אחר יישום, מבלי שיצטרך לנווט בין מספר מקורות.

זה לא עדכון חדשות מתמשך, אלא סיכום מבוקר בכוונה, שנועד להיקרא במהירות.

פחות מידע, אבל באיכות טובה יותר

המטרה היא לא להראות הכל, אלא להראות מה שחשוב באמת.

התמצית מעדיפה:

• חידושים המשפיעים באופן קונקרטי על השימושים,
• שינויים המשפרים את חיי היומיום,
• התפתחויות שמגיע להכיר, גם ללא מומחיות טכנית.

כל מידע עונה על שאלה פשוטה: מה זה משנה לי בשימוש שלי ב-Google Workspace?

גישה זו מאפשרת להישאר מעודכן ללא עומס קוגניטיבי, תוך שמירה על מידע אמין ומותאם להקשר.

פונקציונליות נגישה לכולם, כברירת מחדל

תמצית החדשות של Google Workspace משולבת ישירות בדף הבית של GSkills.

זה לא דורש:

• אף הגדרה,
• אף פעולה מיוחדת מצד המשתמש,
• ללא עלות נוספת.

כל משתמשי GSkills מקבלים גישה אוטומטית. כך המעקב הופך לרפלקס טבעי, המשולב בחוויה היומיומית, ולא למשימה נוספת לתכנון.

נקודת כניסה טבעית להתפתחות מיומנויות

להיות מעודכן זה דבר אחד. להבין ולאמץ זה דבר אחר.

על ידי הדגשת החידושים הרלוונטיים, התמצית ממלאת תפקיד מפתח:

• זה מאפשר לזהות מה כדאי לחקור,
• זה מקל על המודעות להתפתחויות הזמינות,
• זה יוצר קשר טבעי עם תכנים פדגוגיים ושימושים קונקרטיים.

קל יותר לאמץ חידוש מובן.

המעקב אינו הופך עוד למטרה בפני עצמה, אלא לנקודת מוצא לשימוש יעיל יותר בכלים.

הישאר מעודכן, ללא מאמץ עם GSkills

עם תמצית החדשות של Google Workspace, GSkills עונה על צורך פשוט אך חיוני: לאפשר לכל משתמש להישאר מעודכן, מבלי לבזבז זמן מיותר.

המעקב הופך לברור, סינתטי ונגיש, לא משנה מה התפקיד. המידע נמצא שם, בזמן הנכון, ברמה הנכונה, משולב ישירות בסביבת העבודה.