L'intelligence artificielle prend de plus en plus de place dans notre quotidien professionnel, et l'application Gemini de Google ne fait pas exception! Mais si les possibilités offertes par l'IA sont nombreuses, encore faut-il savoir comment les exploiter efficacement.
Car oui, avoir accès à Gemini, c'est une chose. Savoir quoi lui demander et comment lui demander, c'en est une autre!
C'est justement pour répondre à cette problématique que nous avons développé GSkills for Chrome, une extension Google Chrome qui permet de retrouver directement dans Gemini les cas d'usage proposés par GSkills.
L'objectif? Faciliter l'utilisation de Gemini, proposer des cas d'usage adaptés à chaque métier et permettre aux entreprises de mieux accompagner l'adoption de l'IA.
Allez, je vous propose de découvrir tout ça ensemble!
GSkills directement dans Gemini, pourquoi faire?
Lorsque l'on commence à utiliser Gemini, on se retrouve rapidement face à une page de discussion et une barre de saisie dans laquelle on peut écrire à peu près tout ce que l'on veut.
Sur le papier, c'est génial! Mais dans les faits, ce n'est pas toujours aussi simple.
Quel prompt utiliser? Comment formuler sa demande? Quels cas d'usage peuvent réellement m'aider dans mon travail?
Autant de questions qui peuvent freiner l'utilisation de Gemini, notamment lorsqu'on découvre l'outil.
Avec GSkills, nous proposons déjà des cas d'usage permettant aux utilisateurs de découvrir comment exploiter Gemini dans leur quotidien professionnel.
Mais pourquoi obliger les utilisateurs à quitter Gemini pour aller chercher un cas d'usage ailleurs?
C'est de cette réflexion qu'est née notre extension Chrome.
Grâce à GSkills for Chrome, les utilisateurs peuvent accéder directement à leur catalogue de cas d'usage depuis l'interface de Gemini, sans avoir à naviguer entre plusieurs onglets.
Et ce qui est intéressant, c'est que l'intégration se fait directement au niveau de la barre de prompt!
Des cas d'usage Gemini adaptés à votre métier
C'est probablement l'une des fonctionnalités les plus intéressantes de cette extension : la personnalisation automatique des cas d'usage selon le métier de l'utilisateur.
Car soyons réalistes, un collaborateur des ressources humaines n'aura pas forcément les mêmes besoins qu'un commercial ou qu'une personne travaillant dans le service informatique.
Pourquoi leur proposer exactement les mêmes exemples?
Avec GSkills, chaque utilisateur renseigne son métier dans son profil. Cette information permet ensuite à l'extension de lui proposer en priorité des cas d'usage pertinents pour son activité.
Prenons un exemple!
Un collaborateur travaillant dans les ressources humaines pourrait rechercher un cas d'usage pour l'aider à préparer une fiche de poste, tandis qu'un commercial pourrait vouloir structurer un courriel de prospection.
Ces exemples illustrent des utilisations possibles de Gemini, selon les cas d'usage disponibles dans le catalogue de l'entreprise.
L'idée est donc simple : ne plus partir d'une page blanche, mais d'un cas d'usage directement applicable à son travail.
Retrouvez facilement vos cas d'usage grâce aux catégories
En plus des recommandations personnalisées, l'extension propose un système de recherche permettant de retrouver facilement les cas d'usage disponibles.
Deux possibilités sont proposées :
- Une recherche par catégorie, pour parcourir les différents cas d'usage organisés par thématique.
- Une recherche par mot-clé, pour retrouver rapidement un cas d'usage correspondant à un besoin précis.
Et le petit plus, c'est que les entreprises utilisant GSkills peuvent également créer et ajuster leurs propres catégories!
Ceci permet d'organiser le catalogue en fonction des métiers, des équipes et des besoins réels de l'entreprise.
Insérez vos requêtes directement dans Gemini!
Trouver un cas d'utilisation, c'est bien. Pouvoir l'utiliser immédiatement, c'est encore mieux!
Et sur ce point, nous avons voulu rendre l'expérience aussi simple que possible.
Lorsque vous sélectionnez un cas d'utilisation depuis l'extension, la requête correspondante est automatiquement injectée dans la barre de saisie de Gemini.
Plus besoin de copier un texte, de changer d'onglet ou de revenir sur Gemini pour le coller.
Tout se fait directement dans l'interface que vous utilisez déjà!
Bien évidemment, la requête reste entièrement modifiable avant son envoi.
Vous pouvez donc compléter les informations, ajouter du contexte ou ajuster les instructions pour les adapter à votre situation.
Car une bonne requête, c'est aussi une requête qui correspond précisément à votre besoin!
Vos cas d'utilisation préférés toujours à portée de main
Lorsque l'on utilise régulièrement Gemini, certaines requêtes deviennent vite indispensables.
Pour éviter de devoir les rechercher systématiquement, l'extension intègre également un système de favoris et de cas d'utilisation épinglés.
Vous pouvez ainsi retrouver plus facilement les cas d'utilisation qui vous intéressent ou que vous utilisez fréquemment.
Un moyen supplémentaire de gagner du temps au quotidien!
Une adoption de Gemini mieux maîtrisée pour les entreprises
Jusqu'ici, nous avons surtout parlé de l'expérience utilisateur. Mais l'extension GSkills présente également plusieurs avantages pour les entreprises!
Déployer Gemini auprès de ses collaborateurs ne signifie pas automatiquement qu'ils vont l'utiliser efficacement.
Il faut encore leur donner les bons outils, les bons exemples et les accompagner dans la découverte de nouveaux usages.
C'est justement l'un des objectifs de GSkills : passer de la simple mise à disposition de l'IA à une adoption concrète et maîtrisée.
Un catalogue de cas d'utilisation piloté par l'entreprise
Avec GSkills, les entreprises peuvent mettre à la disposition de leurs collaborateurs des cas d'utilisation qu'elles ont sélectionnés et validés.
Elles peuvent également personnaliser les contenus proposés selon les métiers ou les équipes.
L'intérêt est double :
- Pour les collaborateurs, accéder à des requêtes pertinentes, directement depuis Gemini.
- Pour les entreprises, mieux maîtriser les cas d'utilisation proposés et accompagner leur diffusion auprès des utilisateurs.
L'extension devient ainsi un point d'accès direct entre le catalogue GSkills et Gemini.
Et surtout, elle permet d'intégrer l'accompagnement à l'IA dans les habitudes de travail des collaborateurs, plutôt que de leur demander de consulter systématiquement une plateforme supplémentaire.
Suivez l'utilisation des cas d'utilisation Gemini
Autre fonctionnalité intéressante pour les entreprises : le suivi des usages.
Grâce à GSkills, les administrateurs peuvent suivre différents indicateurs liés à l'utilisation des cas d'usage, notamment :
- Les cas d'usage consultés et utilisés.
- Le nombre d'utilisations des cas d'usage.
- Les catégories les plus populaires.
- Les modifications apportées aux invites (prompts) avant leur envoi.
Ces informations permettent de mieux comprendre comment les collaborateurs s'approprient les cas d'usage proposés.
Quelles sont les invites (prompts) qui fonctionnent le mieux ? Quelles catégories intéressent davantage les utilisateurs ? Quels exemples mériteraient d'être améliorés ?
Autant d'informations utiles pour faire évoluer le catalogue et accompagner progressivement l'adoption de Gemini au sein de l'entreprise.
L'objectif n'est donc pas simplement de proposer des invites (prompts), mais de pouvoir mesurer leur utilisation pour continuer à améliorer l'expérience.
Comment installer l'extension Chrome GSkills ?
Bonne nouvelle, l'extension GSkills pour Chrome est gratuite !
Pour commencer à l'utiliser, il vous suffit de disposer d'un compte GSkills et d'installer l'extension dans votre navigateur Google Chrome.
Installation depuis le Chrome Web Store
Pour une installation individuelle, rendez-vous directement sur la page de l'extension :
Installer GSkills pour Chrome depuis le Chrome Web Store
Une fois l'extension installée et votre compte GSkills configuré, vous pourrez retrouver vos cas d'usage directement dans Gemini.
Déploiement à l'échelle d'une entreprise
Pour les entreprises souhaitant proposer l'extension à l'ensemble de leurs collaborateurs, il est également possible de la déployer de manière centralisée à l'aide de la console d'administration Google.
Une solution particulièrement intéressante pour éviter à chaque utilisateur d'avoir à installer manuellement l'extension.
Alors, prêt à découvrir une nouvelle façon d'utiliser Gemini ?
Avec cette extension Chrome, notre objectif est assez simple : rendre les cas d'usage Gemini accessibles au bon endroit, au bon moment et aux bonnes personnes.
Plus besoin de chercher pendant plusieurs minutes comment formuler une invite (prompt) ou de naviguer entre différents outils pour retrouver un exemple.
Les utilisateurs disposent directement dans Gemini de cas d'usage adaptés à leur métier, tandis que les entreprises peuvent mieux organiser, diffuser et suivre leur utilisation.
Et finalement, c'est tout l'intérêt de GSkills : faciliter l'adoption des outils Google en proposant un accompagnement concret, au plus proche des besoins des utilisateurs.
Vous souhaitez découvrir l'extension Chrome GSkills et profiter de ces fonctionnalités ?
Je vous invite à découvrir GSkills et à tester notre extension pour enrichir votre expérience Gemini !
Et vous, quels cas d'usage aimeriez-vous retrouver directement dans Gemini ?
