Το Google Workspace εξελίσσεται συνεχώς. Κάθε εβδομάδα φέρνει μια σειρά από νέες δυνατότητες, προσαρμογές και βελτιώσεις στο Gmail, το Drive, τα Docs, τα Sheets, το Meet ή το Calendar.
Το πρόβλημα δεν είναι η έλλειψη πληροφοριών. Είναι αλλού.
Για την πλειονότητα των χρηστών, η παρακολούθηση αυτών των εξελίξεων απαιτεί χρόνο, συνέπεια και ικανότητα να διαχωριστεί το ουσιαστικό από το περιττό.
Στην πραγματικότητα, αυτή η παρακολούθηση συχνά παραμελείται. Πολύ μεγάλη, πολύ διασκορπισμένη, πολύ τεχνική ή απλώς ασύμβατη με τον ρυθμό της καθημερινότητας.
Αυτό ακριβώς το πρόβλημα έρχεται να λύσει η συμπύκνωση των ειδήσεων του Google Workspace που είναι ενσωματωμένη στο GSkills.
Η παρακολούθηση του Google Workspace: ένα υποτιμημένο ζήτημα
Οι επίσημες πηγές της Google είναι πολλές και ποιοτικές. Ιστολόγια προϊόντων, κέντρα ενημέρωσης, ανακοινώσεις ανά εφαρμογή, τεχνικές σημειώσεις…
Αλλά η ανάγνωσή τους απαιτεί μια προσπάθεια που λίγοι χρήστες μπορούν να καταβάλουν συνεχώς.
Αποτέλεσμα:
- οι νέες δυνατότητες ανακαλύπτονται αργά, μερικές φορές τυχαία,
- ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες περνούν εντελώς απαρατήρητες,
- αυξάνεται το χάσμα μεταξύ του τι επιτρέπουν τα εργαλεία και του τι χρησιμοποιείται πραγματικά.
Ακόμη και για τα προφίλ πληροφορικής ή τους διαχειριστές, η διατήρηση μιας τακτικής παρακολούθησης γίνεται μια δύσκολη άσκηση. Για τους επαγγελματίες χρήστες, η παρακολούθηση δεν είναι απλώς μια προτεραιότητα.
Μια πληροφορία που πρέπει να προσαρμόζεται στις χρήσεις, όχι το αντίστροφο
Δεν εργάζονται όλοι οι χρήστες του Google Workspace με τον ίδιο τρόπο. Ένας χρήστης του Gmail δεν περιμένει τις ίδιες πληροφορίες με έναν προχωρημένο χρήστη των Google Sheets ή έναν συνεργάτη που είναι πολύ παρών σε τηλεδιασκέψεις στο Google Meet.
Ωστόσο, τα κλασικά κανάλια διαδίδουν τις πληροφορίες συνολικά, χωρίς διάκριση. Πάρα πολλές πληροφορίες σκοτώνουν την πληροφορία.
Μια χρήσιμη παρακολούθηση πρέπει να ανταποκρίνεται σε τρεις απλές αρχές:
- να είναι κατανοητή ανεξάρτητα από το επίπεδο του χρήστη,
- να είναι σχετική με τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται πραγματικά,
- να παραμείνει σκόπιμα περιορισμένη σε όγκο.
Η συμπύκνωση των ειδήσεων του Google Workspace στο GSkills
Η συμπύκνωση των ειδήσεων του Google Workspace έχει σχεδιαστεί για να μετατρέπει μια πολύπλοκη παρακολούθηση σε πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν άμεσα.
Κάθε εβδομάδα:
- οι νέες δυνατότητες που προέρχονται από τις επίσημες πηγές της Google αναλύονται,
- μια τεχνητή νοημοσύνη εξάγει την ουσία, χωρίς περιττή ορολογία,
- οι πληροφορίες ταξινομούνται ανά εφαρμογή της σουίτας Google Workspace.
Έτσι, ο χρήστης αποκτά πρόσβαση σε ένα σαφές και δομημένο όραμα των πρόσφατων εξελίξεων, ανά εφαρμογή, χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθεί μεταξύ πολλών πηγών.
Δεν πρόκειται για μια συνεχή ροή ειδήσεων, αλλά για μια σκόπιμα ελεγχόμενη περίληψη, σχεδιασμένη για να διαβαστεί γρήγορα.
Λιγότερες πληροφορίες, αλλά καλύτερης ποιότητας
Ο στόχος δεν είναι να δείξουμε τα πάντα, αλλά να δείξουμε αυτό που έχει πραγματικά σημασία.
Η σύνοψη δίνει προτεραιότητα:
- στις καινοτομίες που έχουν συγκεκριμένο αντίκτυπο στις χρήσεις,
- στις αλλαγές που βελτιώνουν την καθημερινότητα,
- στις εξελίξεις που αξίζει να γνωρίζουμε, ακόμη και χωρίς τεχνική εξειδίκευση.
Κάθε πληροφορία απαντά σε μια απλή ερώτηση: τι αλλάζει για μένα στη χρήση του Google Workspace;
Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει την ενημέρωση χωρίς γνωστική υπερφόρτωση, διατηρώντας παράλληλα αξιόπιστες και συμφραζομενικές πληροφορίες.
Μια λειτουργία προσβάσιμη σε όλους, εξ ορισμού
Η σύνοψη των ειδήσεων του Google Workspace είναι ενσωματωμένη απευθείας στην αρχική σελίδα του GSkills.
Δεν απαιτεί:
- καμία παράμετρο,
- καμία συγκεκριμένη ενέργεια από την πλευρά του χρήστη,
- καμία επιπλέον χρέωση.
Όλοι οι χρήστες του GSkills έχουν αυτόματα πρόσβαση. Έτσι, η παρακολούθηση γίνεται μια φυσική συνήθεια, ενσωματωμένη στην καθημερινή εμπειρία και όχι ένα επιπλέον έργο προς προγραμματισμό.
Ένα φυσικό σημείο εισόδου για την απόκτηση δεξιοτήτων
Το να είσαι ενημερωμένος είναι ένα πράγμα. Το να κατανοείς και να υιοθετείς είναι κάτι άλλο.
Με την ανάδειξη των σχετικών καινοτομιών, η σύνοψη παίζει καθοριστικό ρόλο:
- επιτρέπει τον εντοπισμό αυτού που αξίζει να εξερευνηθεί,
- διευκολύνει την ευαισθητοποίηση σχετικά με τις διαθέσιμες εξελίξεις,
- δημιουργεί μια φυσική σύνδεση με το εκπαιδευτικό περιεχόμενο και τις συγκεκριμένες χρήσεις.
Μια καινοτομία που κατανοείται υιοθετείται πολύ πιο εύκολα.
Η παρακολούθηση δεν γίνεται πλέον αυτοσκοπός, αλλά σημείο εκκίνησης για μια πιο αποτελεσματική χρήση των εργαλείων.
Μείνετε ενημερωμένοι, χωρίς κόπο με το GSkills
Με τη σύνοψη των ειδήσεων του Google Workspace, το GSkills ανταποκρίνεται σε μια απλή αλλά ουσιαστική ανάγκη: να επιτρέψει σε κάθε χρήστη να παραμένει ενημερωμένος, χωρίς να αφιερώνει άσκοπα χρόνο.
Η παρακολούθηση γίνεται σαφής, συνοπτική και προσβάσιμη, ανεξάρτητα από τη θέση που κατέχει. Η πληροφορία είναι εκεί, την κατάλληλη στιγμή, στο σωστό επίπεδο, ενσωματωμένη απευθείας στο εργασιακό περιβάλλον.
