GSkills に、Google Workspace、Gemini、ChromeOS 環境の実際の使用状況指標にプラットフォームを接続できる新機能が追加されました。トレーニング開始後に何が起こっているかを、技術的な複雑さやコンテンツに触れることなく、より深く理解できるように設計された接続です。
この接続が存在する理由
GSkills ではすでに、コースの完了、クイズの合格、バッジの獲得、学習コースの進捗状況を確認できます。GSkills は、組織における Google Workspace、Gemini、ChromeOS のスキルアップを整理し、促進するのに役立ちます。
しかし、IT 部門、事業部門、またはプロジェクトのスポンサーからは、常に次のような質問が寄せられます。
「わかりました。GSkills では進捗が見られます...しかし、日常の Google Workspace では実際に何が変わるのでしょうか?」
Google 管理コンソールへの新しい接続は、まさにこの質問に答えます。GSkills で共同作業者が学習した内容と、Gmail、Drive、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet、Chat、Gemini、または Chromebook で実際に実行している内容を結び付けることができます。
簡単なリマインダー: GSkills とは具体的に何ですか?
GSkills は、チームが Google Workspace、Gemini、ChromeOS を長期的にスキルアップし、採用するのに役立つプラットフォームです。
実際には、共同作業者にとって、これは次のように解釈されます。
- Gmail、カレンダー、Drive、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet、Chat、Chromebook、IA Gemini などに関する短い具体的な教育コンテンツ.\n
- 進捗状況を追跡するためのガイド付きコース、クイズ、ポイント、バッジ.\n
- 毎日の使用状況を説明および説明するために、これらのコンテンツを使用する専門の AI.\n
プロジェクト チーム (IT、トレーニング、変更、ビジネス) にとって、GSkills はスキルアップのダッシュボードとして機能します。誰が接続し、誰が進捗し、どのコースが最も効果的で、どのコンテンツが本当に魅力的か。
Google 管理コンソールへの新しい接続により、このダッシュボードに別の側面 (ツールの実際の使用状況) が追加されます。
一言で言うと、この接続が行うこと
GSkills Premium および Platinium の顧客は、GSkills をアクティブにすると、Google Workspace、Gemini、ChromeOS 環境からの使用状況統計が自動的に取得され、GSkills 内の見やすいダッシュボードに表示されます。
ドメインを管理するためではありません。コンテンツを読むためではありません。採用をパイロットするためだけです。
本当に役立つこと: 3 つの典型的なシナリオ
1. Gemini プランを開始し、「成功」を証明する必要があります
Gemini を展開し、コミュニケーションを取り、GSkills で専用のコースを提案します。課題: 使用状況が確立されていることを迅速に示すことです。
接続がアクティブになっている場合、たとえば次のようになります。
- 期間中に実際に Gemini を使用している人数\n
- どの製品で AI が最も使用されているか: Google ドキュメント、Gmail、Google スライド、Google スプレッドシート、または Gemini アプリ\n
- これらの新しい使用状況を最も早く採用している組織単位\n
- テスト段階にあるのか、それとも使用状況が確立されているのか (時間経過に伴う進化、再現性)。\n
「GSkills で Gemini コースを完了した人は X 人」だけでなく、「Y 人が Google ツールで毎週 Gemini を使用している」ことも示すことができます。
2. Microsoft から移行しており、実際の切り替えを追跡する必要があります
移行プロジェクトでは、トレーニングするだけでは十分ではありません。反応が具体的に進化していることを確認する必要があります。
この接続により、たとえば、次のことを視覚化できます。
- Word、Excel、PowerPoint ファイルに対する Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド ファイルの割合\n
- この分布の時間的推移
- どの組織単位が最も早くGoogle形式を採用しているか
- 移行中にドライブ、Meet、チャット、Gmailの利用状況はどのように変化するか。
つまり、チームが本当にOfficeからGoogle Workspaceに移行しているかどうか、またそのペースを確認できます。
3. より包括的なGoogle Workspaceへの投資を正当化する必要があります
ライセンスを強化し、新しいサービスをアクティブにし、Chromebookを導入しました。経営陣は証拠を期待しています。
Google管理コンソールからのデータとGSkillsのアクティビティを組み合わせることで、次のことを示すことができます。
- Google Workspaceの利用状況の増加（ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet、チャット、Gmail）
- 組織における Gemini AI の使用の進捗状況
- Chromebookフリートのアクティビティと機器のレベル
- 国、サイト、ジョブ、または組織単位間の採用の違い。
もはや単なる印象ではありません。曲線、期間の比較、人口間の格差です。
GSkillsで具体的に見られるもの
接続がアクティブになると、GSkillsには以下が表示されます。
- Google Workspaceの利用状況に関する総合的な指標：メールの量、ドライブファイルの作成と変更、Meet会議、チャットアクティビティなど。
- Geminiに特化した焦点：インタラクション数、使用されるアプリ、使用の深さ、時間の経過に伴う進化
- Microsoft Officeと比較してGoogleエコシステムの採用状況を追跡するためのドライブファイルのビジョン
- ChromebookおよびGoogle経由で管理されるその他のデバイスのフリートおよびアクティビティの指標。
すべて期間でフィルタリング可能で、構成に応じて、組織単位または国でフィルタリング可能です。
目標は、Google管理コンソールを置き換えることではなく、「導入」を重視したいくつかの画面で、技術的なレポートをナビゲートしなくても、スポンサーや社内担当者が関心のあるデータを可視化することです。
Geminiに特に焦点を当てる
Geminiは、プロジェクトで最も機密性の高い部分であることがよくあります。それは新しく、戦略的であり、経営陣やセキュリティチームによって綿密に監視されることがあります。
Geminiに関するGoogle側で利用可能なデータは、他のサービスよりも詳細であり、たとえば、特にわかりやすいダッシュボードを構築できます。
- 組織単位ごとの利用状況の比較
- エンゲージメントを失ったユーザー数
- テキスト生成、要約、ライティング支援、提案などの使用タイプ別の分布
- 企業で最も使用されている機能
- ツール別の分布：Googleドキュメント、Gmail、Googleスライド、Googleスプレッドシート、Geminiアプリ。
次のことをすばやく区別できます。
- 好奇心の段階（いくつかの孤立したクリック）
- 定着段階（特定のツールでの反復的な使用）\n
- ルーチン段階（チームのかなりの部分が毎週 Gemini を使用）。
Microsoft から移行する組織の場合
Microsoft 環境から Google Workspace に切り替える場合、この接続は変化の地震計としての役割を果たします。
GSkills では、期間ごとに次のことを追跡できます。
- Word、Excel、PowerPoint ファイルのシェアの低下\n
- ドキュメント、シート、スライド ファイルの増加\n
- ドライブ、Meet、チャットでのアクティビティの進化\n
- Gemini の使用状況の出現と増加 (Gemini アプリ、ドキュメント、Gmail)。\n
これにより、次のことを特定できます。
- すぐに切り替えるチームと、習慣に長く留まるチーム\n
- コミュニケーションを再開したり、新しい GSkills コースを提案したりする必要がある時期\n
- 社内で共有する具体的な成功事例。\n
GSkills が見ているもの、GSkills が見ていないもの
使用状況の統計と AI について話すとすぐに、機密性が問題になります。そしてそれは当然です。
原則は単純です。
- GSkills は使用状況のシグナルを取得します\n
- GSkills はビジネス コンテンツを取得しません。\n
具体的には、GSkills はユーザーが次のことを知ることができます。
- メールを送信しました\n
- ドライブでファイルを作成または変更しました\n
- Meet 会議に参加しました\n
- Gemini を使用してコンテンツを生成または要約しました。\n
一方、GSkills は次のものを確認できません。
- メールの内容\n
- ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションの内容\n
- Gemini に送信されたプロンプトのテキスト\n
- AI 生成の結果\n
- Google チャットでの会話。\n
データは最小化され、集計され、組織ごとに分離されます。暗号化された ID は、分析の粒度と機密性を両立させるために、高度な用途に使用されます。
目的は明らかです。ビジネスを観察するのではなく、導入を支援することです。
クライアント側の有効化はどのように行われますか
自動化されたものはありません。接続は、お客様が要求し、ITチームが承認した場合にのみ存在します。
実際には、アクティベーションは次の4つのステップに従います。
- フレーミング交換 範囲、使用されるデータ、期待される使用法、およびセキュリティの問題を一緒に明確にします。
- 内部検証 お客様のセキュリティチームとITチームは、GSkillsサービスアカウントに必要なデータタイプと権限を検証します。
- 技術的セットアップ お客様のGoogle管理者は、GSkillsチームと連携して、管理コンソールで合意された権限を有効にします。
- ダッシュボードのチェック 最初のデータを受信したら、インジケーターが正しく表示され、お客様の期待と一致していることを一緒に確認します。
接続は調整可能です。範囲が変更された場合、または特定の要素を制限または拡張したい場合は、時間をかけて行うことができます。
そして、その続き：導入をさらに完全に読むために
お客様が見ているバージョンは最初のステップです。同じ場所でフォローするための具体的な指標をすでに提供しています。
- GSkillsでのスキルの向上
- Google Workspace、Gemini、ChromeOSの実際の使用状況。
今後の準備は、その意図において単純です。実際の使用状況の統計を、GSkillsがすでに知っているコンテンツ、パス、チームの進捗状況とより緊密に結び付け、ドキュメントの内容に触れることなく、具体的な影響をさらに読みやすくすることです。
最終的な目標は、すべての方向性が遅かれ早かれ問うこの質問に、数値とグラフを使用して回答できるようにすることです。
「私たちの従業員は、6か月前よりもGoogle Workspace、Gemini、Chromebookを本当にうまく使用していますか？ 」
詳細を知りたいですか、それとも自宅でアクティブ化したいですか？
すでにGSkillsのお客様である場合は、Numericoachの担当者に連絡して、インスタンスでのGoogle管理コンソールへの接続の有効化について話し合ってください。
GSkillsをまだご存じない場合は、この機能は、プラットフォームがGoogle Workspace、Gemini、ChromeOSの導入を大規模に推進するのにどのように役立つかを発見するための良い出発点であり、スポンサーにとって数値化され、読みやすい証拠があります。
この接続で提供されるものと利用可能なダッシュボードの概要については、専用ページを参照してください。
