GSkills er að auðgast af nýjum möguleika sem gerir kleift að tengja vettvanginn við raunverulegar notkunarvísbendingar Google Workspace, Gemini og ChromeOS umhverfisins þíns. Tenging hönnuð til að skilja betur hvað gerist þegar þjálfun hefst, án tæknilegra flækjum og án þess að snerta efnið þitt.
Af hverju þessi tenging er til
Þú sérð nú þegar hvað er að gerast í GSkills: námskeið lokið, spurningakeppni heppnuð, merki unnið, framfarir á námskeiðum. GSkills hjálpar þér að skipuleggja og hvetja til færniþróunar í Google Workspace, Gemini og ChromeOS í stofnun þinni.
En spurning kemur alltaf upp frá upplýsingatæknideild, viðskiptadeildum eða verkefnisstyrktaraðilum:
„Allt í lagi, þeir eru að ná árangri í GSkills... en hvaða raunverulegu breytingar gerir það á Google Workspace daglega?
Nýja tengingin við Google stjórnunarconsole svarar nákvæmlega þessari spurningu. Það gerir þér kleift að tengja það sem samstarfsmenn læra í GSkills og það sem þeir raunverulega gera í Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini eða jafnvel á Chromebook tækjunum sínum.
Lítil áminning: Hvað er GSkills í raun?
GSkills er vettvangur sem hjálpar teymum að byggja upp færni og tileinka sér Google Workspace, Gemini og ChromeOS til lengri tíma litið.
Í reynd, fyrir samstarfsmenn þína, þýðir þetta:
- stutt og hnitmiðuð kennsluefni um Gmail, dagatal, Drive, skjöl, töflureikna, glærur, Meet, spjall, Chromebook, IA Gemini o.s.frv.\n
- leiðsögn um námskeið, spurningakeppni, stig og merki til að fylgjast með framförum sínum.\n
- sérhæfð gervigreind sem notar þetta efni til að útskýra og sýna fram á notkun daglega.\n
Fyrir verkefnateymi þín (upplýsingatækni, þjálfun, breytingar, viðskipti) þjónar GSkills sem mælaborð fyrir færniuppbyggingu: hver tengist, hver er að ná árangri, hvaða námskeið virka best, hvaða efni er virkilega aðlaðandi.
Nýja tengingin við Google stjórnunarconsole bætir þessu töflu við annarri vídd: raunverulegri notkun verkfæra.
Í einni setningu: hvað þessi tenging gerir
Fyrir GSkills Premium og Platinium viðskiptavini sem virkja það safnar GSkills sjálfkrafa notkunartölfræði úr Google Workspace, Gemini og ChromeOS umhverfinu þínu og birtir þær síðan á læsilegum mælaborðum innan GSkills.
Ekki til að stjórna léninu þínu. Ekki til að lesa efnið þitt. Aðeins til að stýra ættleiðingu.
Í hvað er þetta virkilega notað: þrjár dæmigerðar atburðarásir
1. Þú ert að hefja Gemini áætlun og þú þarft að sanna að „það taki við“
Þú dreifir Gemini, þú miðlar, þú býður upp á sérstakt námskeið í GSkills. Meginmarkmiðið: að sýna fljótt fram á að notkun er að komast á.
Með virkri tengingu sérðu til dæmis:
- hversu margir nota Gemini í raun á tímabilinu\n
- í hvaða vörum gervigreindin er mest notuð: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets eða í Gemini App\n
- hvaða skipulagseiningar tileinka sér þessa nýju notkun hraðast\n
- hvort við erum enn í prófunarfasa eða hvort notkun er að festast í sessi (þróun með tímanum, endurtekning). \n
Þú sýnir ekki lengur bara „X manns hafa lokið Gemini námskeiðinu í GSkills“, heldur einnig „Y manns nota Gemini í hverri viku í Google verkfærunum sínum“.
2. Þú ert að flytja frá Microsoft og þú þarft að fylgjast með raunverulegri umskiptum
Í flutningsverkefni er ekki nóg að þjálfa. Það verður að staðfesta að viðbrögðin séu að þróast í raun.
Tengingin gerir þér kleift að sjá til dæmis:
- hlutfall Google Docs, Google Sheets, Google Slides skráa miðað við Word, Excel, PowerPoint skrár\n
- þróun þessarar dreifingar með tímanum
- hvaða skipulagsheildir taka upp Google snið hraðast
- hvernig notkun í Drive, Meet, Chat, Gmail þróast meðan á flutningi stendur.
Í ljósi er sést hvort teymi eru í raun að yfirgefa Office fyrir Google Workspace og á hvaða hraða.
3. Þú verður að réttlæta umfangsmeiri Google Workspace fjárfestingu
Þú hefur styrkt leyfin þín, virkjað nýja þjónustu, sett upp Chromebooks. Stjórnin býst við sönnunargögnum.
Þökk sé gögnum úr Google stjórnunarconsoleinu, í bland við GSkills virkni, getur þú sýnt:
- aukningu á Google Workspace notkun (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- framvindu notkunar Gemini gervigreindar innan stofnunarinnar
- virkni og búnaðarstig Chromebook flota
- mun á ættleiðingu milli landa, staða, starfsstétta eða skipulagsheilda.
Þetta eru ekki lengur bara áhrif. Þetta eru línurit, samanburður á tímabilum, munur á milli hópa.
Það sem þú sérð í raun í GSkills
Þegar tengingin er virkjuð birtir GSkills:
- samantektir vísbendingar um notkun Google Workspace: magn tölvupósta, stofnun og breyting á Drive skrám, Meet fundum, Chat virkni, o.s.frv.
- sérstakur fókus á Gemini: fjölda samskipta, notuð forrit, dýpt notkunar, þróun með tímanum
- sýn á Drive skrárnar þínar til að fylgjast með notkun Google vistkerfisins miðað við Microsoft Office
- vísbendingar um flota og virkni fyrir Chromebooks og önnur tæki sem eru stjórnuð í gegnum Google.
Allt síanlegt eftir tímabili og, eftir stillingum þínum, eftir skipulagsheildum eða löndum.
Markmiðið er ekki að skipta um Google stjórnunarconsoleinn, heldur að gera gögnin sýnileg á nokkrum skjám sem miða að „ættleiðingu“, sem vekja áhuga styrktaraðila þinna og innri tengiliða, án þess að þeir þurfi að fletta í tæknilegum skýrslum.
Sérstakur aðdráttur á Gemini
Gemini er oft viðkvæmasti hluti verkefna þinna: það er nýtt, stefnumótandi, stundum fylgst náið með stjórnendum og öryggisteymum.
Gögnin sem eru tiltæk á Google hlið Gemini eru fínni en fyrir aðrar þjónustur, sem gerir kleift að byggja upp sérstaklega lýsandi mælaborð, til dæmis:
- samanburður á notkun eftir skipulagsheildum
- fjöldi notenda sem hafa hætt
- dreifing eftir tegund notkunar: textagerð, samantekt, aðstoð við ritun, tillögur osfrv.
- vinsælustu eiginleikarnir í fyrirtækinu
- dreifing eftir tóli: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Þú getur fljótt greint:
- áhugavert tímabil (nokkur einangruð smellir)
- eignarfasa (endurtekin notkun á sum verkfæri)
- venjubundið tímabil (Gemini notað í hverri viku af umtalsverðum hluta teymanna).
Og fyrir stofnanir sem eru að flytjast frá Microsoft
Ef þú ert að skipta úr Microsoft umhverfi yfir í Google Workspace, þá gegnir þessi tenging hlutverki jarðskjálftamælis breytinganna.
Í GSkills geturðu fylgst með, tímabil eftir tímabil:
- lækkun á hlutfalli Word, Excel, PowerPoint skráa
- hækkun á Docs, Sheets, Slides skrám
- þróun virkni í Drive, Meet, Chat
- tilkoma og uppgangur Gemini notkunar (Gemini App, Docs, Gmail).
Þetta gerir þér kleift að bera kennsl á:
- teymin sem skipta hratt og þau sem halda sig lengi við venjur sínar
- augnablikin þegar þarf að hefja samskipti á ný eða bjóða upp á nýja GSkills leið
- áþreifanlegur árangur til að deila innbyrðis.
Það sem GSkills sér, það sem GSkills sér ekki
Um leið og við tölum um notkunartölfræði og gervigreind, kemur trúnaður strax upp á borðið. Og það er eðlilegt.
Meginreglan er einföld:
- GSkills safnar notkunarmerkjum
- GSkills safnar aldrei viðskiptainnihaldi.
Í stuttu máli getur GSkills vitað að notandi:
- hafi sent tölvupóst
- hafi búið til eða breytt skrám í Drive
- hafi tekið þátt í Meet fundum
- hafi notað Gemini til að búa til eða draga saman efni.
Hins vegar sér GSkills ekki:
- innihald tölvupósta
- innihald skjala, töflureikna eða kynninga
- texta kvaðninganna sem sendar eru til Gemini
- niðurstöðu gervigreindarframleiðslu
- samtölin í Google Chat.
Gögn eru lágmörkuð, samansöfnuð og einangruð eftir skipulagi. Dulkóðuð auðkenni eru notuð fyrir sumt háþróaða notkun til að samræma nákvæmni greiningar og trúnað.
Markmiðið er skýrt: Aðstoða við að stýra ættleiðingu, ekki fylgjast með viðskiptunum.
Hvernig gengur virkjunin á viðskiptavinahliðinni
Ekkert er sjálfvirkt. Tengingin er aðeins til staðar ef þú biður um hana og ef upplýsingatækniteymi þín samþykkja hana.
Í reynd fer virkjunin fram í fjórum skrefum:
- Rammaútgáfa Við skýrum saman umfangið, gögnin sem notuð eru, væntanlega notkun og öryggisspurningar.
- Innra mat Öryggis- og upplýsingatækniteymi þín samþykkja gagnategundirnar og réttindin sem þarf fyrir GSkills þjónustureikninginn.
- Tæknileg uppsetning Google stjórnendur þínir virkja samþykkt réttindi í stjórnunarconsole, í samræmi við GSkills teymið.
- Stjórn á mælaborðum Þegar fyrstu gögnin hafa borist, athugum við saman að vísbendingarnar hækki vel og að þær samsvari væntingum þínum.
Tengingin er áfram stillanleg: Ef umfangið þitt breytist, eða ef þú vilt takmarka eða stækka ákveðna þætti, er hægt að gera það með tímanum.
Og framhaldið: í átt að enn ítarlegri lestri á ættleiðingu
Útgáfan sem þú ert að uppgötva er fyrsta skrefið. Hún gerir nú þegar aðgengilega áþreifanlegar vísbendingar til að fylgjast með, á sama stað:
- hækkunin í færni í GSkills
- raunveruleg notkun á Google Workspace, Gemini og ChromeOS.
Það sem við erum að undirbúa fyrir framhaldið er einfalt í ásetningi sínum: að tengja raunverulegar notkunartölfræði meira við allt sem GSkills veit nú þegar um efnið þitt, ferlið þitt og framvindu teymanna þinna, til að gera áþreifanleg áhrif enn læsilegri, án þess að snerta innihald skjalanna þinna.
Lokamarkmiðið: að leyfa þér að svara, með tölum og gröfum, þessari spurningu sem allar deildir spyrja fyrr eða síðar:
„Nota samstarfsmenn okkar virkilega Google Workspace, Gemini og Chromebooks betur en fyrir sex mánuðum síðan? »
Viltu vita meira eða virkja það heima hjá þér?
Ef þú ert nú þegar GSkills viðskiptavinur, hafðu samband við Numericoach tengiliðinn þinn til að ræða virkjun tengingarinnar við Google stjórnunarconsole á tilviki þínu.
Ef þú þekkir ekki GSkills ennþá, þá er þessi eiginleiki góður upphafspunktur til að uppgötva hvernig pallurinn getur hjálpað þér að stýra ættleiðingu Google Workspace, Gemini og ChromeOS í stórum stíl, með tölulegum og læsilegum sönnunargögnum fyrir styrktaraðila þína.
Til að fá yfirlit yfir það sem þessi tenging býður upp á og mælaborðin sem eru í boði, geturðu skoðað sérstaka síðuna.
