A GSkills új lehetőséggel bővül, amely lehetővé teszi a platform összekapcsolását a Google Workspace, a Gemini és a ChromeOS környezet valós használati mutatóival. Egy olyan kapcsolat, amelynek célja, hogy jobban megértsük, mi történik a képzés elindítása után, technikai bonyolultság és a tartalmak érintése nélkül.
Miért létezik ez a kapcsolat
Már látja, mi történik a GSkillsben: befejezett tanfolyamok, sikeres kvízek, megszerzett jelvények, fejlődés a tanulási útvonalakon. A GSkills segít a Google Workspace, a Gemini és a ChromeOS kompetenciáinak fejlesztésében és szervezésében a szervezetben.
De egy kérdés folyamatosan visszatér az IT-vezetők, az üzleti irányítók vagy a projekt szponzorok részéről:
„Oké, fejlődnek a GSkillsben… de mit változtat ez valójában a Google Workspace-ben a mindennapokban?”
Az új kapcsolat a Google adminisztrációs konzoljával pontosan erre a kérdésre válaszol. Lehetővé teszi, hogy összekapcsoljuk azt, amit a munkatársak a GSkillsben tanulnak, és azt, amit valójában a Gmailben, a Drive-ban, a Google Dokumentumokban, a Táblázatokban, a Diákban, a Meetben, a Chatben, a Geminiben vagy a Chromebookjukon csinálnak.
Rövid emlékeztető: mi is pontosan a GSkills?
A GSkills egy olyan platform, amely segít a csapatoknak fejleszteni a kompetenciáikat és tartósan bevezetni a Google Workspace-t, a Geminit és a ChromeOS-t.
A gyakorlatban ez a munkatársai számára a következőket jelenti:
- rövid és konkrét oktatási tartalmak a Gmailről, a Naptárról, a Drive-ról, a Dokumentumokról, a Táblázatokról, a Diákról, a Meetről, a Chatről, a Chromebookról, a Gemini AI-ról stb.\n
- irányított útvonalak, kvízek, pontok és jelvények a fejlődés nyomon követéséhez.\n
- egy speciális mesterséges intelligencia, amely ezekre a tartalmakra támaszkodva magyarázza és illusztrálja a mindennapi használatot.\n
A projektcsapatai (IT, képzés, változáskezelés, üzletágak) számára a GSkills a kompetenciafejlesztés irányítópultjaként szolgál: ki csatlakozik, ki fejlődik, mely útvonalak működnek a legjobban, mely tartalmak fogják meg igazán a figyelmet.
Az új kapcsolat a Google adminisztrációs konzoljával kiegészíti ezt a táblázatot egy másik dimenzióval: az eszközök valós használatával.
Egy mondatban: mit csinál ez a kapcsolat
A GSkills Premium és Platinum ügyfelek számára, akik aktiválják, a GSkills automatikusan lekéri a Google Workspace, a Gemini és a ChromeOS környezet használati statisztikáit, majd olvasható irányítópultokon jeleníti meg azokat a GSkillsben.
Nem a domain kezelésére. Nem a tartalmak olvasására. Kizárólag a bevezetés irányítására.
Mire jó ez valójában: három tipikus forgatókönyv
1. Elindít egy Gemini tervet, és bizonyítania kell, hogy „beválik”
Bevezeti a Geminit, kommunikál, dedikált útvonalat kínál a GSkillsben. A tét: gyorsan bebizonyítani, hogy a használat megvalósul.
Az aktivált kapcsolattal például a következőket láthatja:
- hányan használják valóban a Geminit az adott időszakban\n
- mely termékekben használják a legtöbbet a mesterséges intelligenciát: Google Dokumentumok, Gmail, Google Diák, Google Táblázatok vagy a Gemini App\n
- mely szervezeti egységek sajátítják el leggyorsabban ezeket az új használati módokat\n
- hogy még tesztelési fázisban vagyunk-e, vagy a használat meggyökeresedik (időbeli fejlődés, gyakoriság). \n
Nemcsak azt mutatja, hogy „X ember befejezte a Gemini útvonalat a GSkillsben”, hanem azt is, hogy „Y ember használja a Geminit minden héten a Google eszközeiben”.
2. A Microsoftról migrál, és nyomon kell követnie a valós átállást
Egy migrációs projektben nem elég a képzés. Ellenőrizni kell, hogy a reflexek konkrétan fejlődnek-e.
A kapcsolat lehetővé teszi például a következők megjelenítését:
- a Google Dokumentumok, a Google Táblázatok, a Google Diák fájlok aránya a Word, az Excel, a PowerPoint fájlokhoz képest\n
- az eloszlás időbeli alakulása
- mely szervezeti egységek fogadják el a leggyorsabban a Google formátumokat
- hogyan változik a Drive, a Meet, a Chat és a Gmail használata a migráció során.
Világosan láthatja, hogy a csapatok valóban elhagyják-e az Office-t a Google Workspace-ért, és milyen ütemben.
3. Meg kell indokolnia egy átfogóbb Google Workspace beruházást
Bővítette a licenceket, aktivált új szolgáltatásokat, Chromebookokat telepített. A menedzsment bizonyítékot vár.
A Google adminisztrációs konzolból származó adatoknak köszönhetően, amelyek a GSkills tevékenységével vannak kombinálva, megmutathatja:
- a Google Workspace használatának növekedése (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- a Gemini AI használatának előrehaladása a szervezetben
- a Chromebook flották aktivitási és felszereltségi szintje
- különbségek az elfogadásban országok, telephelyek, szakmák vagy szervezeti egységek között.
Ez már nem csak benyomás. Ezek görbék, időszakok összehasonlításai, eltérések a populációk között.
Amit konkrétan láthat a GSkillsben
A kapcsolat aktiválása után a GSkills a következőket jeleníti meg:
- szintetikus Google Workspace használati mutatók: e-mailek mennyisége, Drive fájlok létrehozása és módosítása, Meet értekezletek, Chat tevékenység stb.
- különös hangsúly a Geminire: interakciók száma, használt alkalmazások, felhasználások mélysége, időbeli alakulás
- a Drive fájlok áttekintése a Google ökoszisztéma Microsoft Office-hoz viszonyított elfogadásának nyomon követéséhez
- parkra és tevékenységre vonatkozó mutatók a Chromebookokhoz és más, a Google-on keresztül kezelt eszközökhöz.
Mindez időszakonként, és a konfigurációtól függően szervezeti egységenként vagy országonként szűrhető.
A cél nem a Google adminisztrációs konzoljának felváltása, hanem az, hogy néhány „elfogadásra” orientált képernyőn láthatóvá tegyük azokat az adatokat, amelyek a szponzorokat és a belső referenseket érdeklik anélkül, hogy technikai jelentésekben kellene navigálniuk.
Különös hangsúly a Geminire
A Gemini gyakran a projektek legérzékenyebb része: új, stratégiai, néha a menedzsment és a biztonsági csapatok szorosan figyelik.
A Geminire vonatkozó Google-oldali adatok pontosabbak, mint más szolgáltatások esetében, ami lehetővé teszi különösen beszédes irányítópultok létrehozását, például:
- használati összehasonlítás szervezeti egységenként
- a nem elkötelezett felhasználók száma
- megoszlás használati típus szerint: szöveggenerálás, összefoglalás, írási segítség, javaslatok stb.
- a leggyakrabban használt funkciók a vállalatban
- megoszlás eszköz szerint: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Gyorsan megkülönböztetheti:
- a kíváncsiság fázisa (néhány elszigetelt kattintás)
- az elsajátítási szakasz (ismétlődő használat bizonyos eszközökön)
- egy rutinszakasz (a Gemini-t a csapatok jelentős része hetente használja).
És a Microsoftról migrált szervezetek számára
Ha Microsoft-környezetről Google Workspace-re vált, ez a kapcsolat a változás szeizmográfjaként működik.
A GSkillsben nyomon követheti időszakról időszakra:
- a Word, Excel, PowerPoint fájlok arányának csökkenése
- a Docs, Sheets, Slides fájlok növekedése
- a Drive, Meet, Chat tevékenységének alakulása
- a Gemini használatának megjelenése és növekedése (Gemini App, Docs, Gmail).
Ez lehetővé teszi, hogy azonosítsa:
- azokat a csapatokat, amelyek gyorsan váltanak, és azokat, amelyek sokáig ragaszkodnak a szokásaikhoz
- azokat az időpontokat, amikor újra kell indítani a kommunikációt, vagy új GSkills tanfolyamot kell javasolni
- a konkrét sikereket, amelyeket belsőleg meg lehet osztani.
Amit a GSkills lát, és amit a GSkills nem lát
Amint a használati statisztikákról és a mesterséges intelligenciáról beszélünk, a titoktartás azonnal szóba kerül. És ez normális.
Az elv egyszerű:
- A GSkills használati jeleket gyűjt
- A GSkills soha nem gyűjti be az üzleti tartalmat.
Konkrétan a GSkills tudhatja, hogy egy felhasználó:
- e-maileket küldött
- fájlokat hozott létre vagy módosított a Drive-ban
- részt vett a Meet értekezletein
- a Gemini segítségével tartalmat generált vagy foglalt össze.
Ezzel szemben a GSkills nem látja:
- az e-mailek tartalmát
- a dokumentumok, táblázatok vagy prezentációk tartalmát
- a Gemininek küldött promptok szövegét
- a mesterséges intelligencia generációk eredményét
- a beszélgetéseket a Google Chatben.
Az adatokat minimalizálják, összesítik és elkülönítik a szervezetenként. A titkosított azonosítókat bizonyos speciális felhasználásokhoz használják, hogy összeegyeztessék az elemzés részletességét és a titoktartást.
A cél egyértelmű: segíteni az adaptáció irányítását, nem pedig a szakma megfigyelését.
Hogyan zajlik az aktiválás az ügyfél oldalán
Semmi sem automatikus. A kapcsolat csak akkor létezik, ha Ön kéri, és ha az IT-csapatai jóváhagyják.
A gyakorlatban az aktiválás négy lépésből áll:
- Keretezés megbeszélése\nEgyütt tisztázzuk a hatókört, a felhasznált adatokat, a várt felhasználásokat és a biztonsági kérdéseket.
- Belső validálás\nA biztonsági és IT-csapatai validálják az adattípusokat és a GSkills szolgáltatásfiókhoz szükséges jogokat.
- Technikai megvalósítás\nA Google-rendszergazdái aktiválják a megállapodás szerinti jogokat az adminisztrációs konzolon, a GSkills csapatával egyeztetve.
- Műszerfalak ellenőrzése\Az első adatok beérkezése után közösen ellenőrizzük, hogy az indikátorok megfelelően jelennek-e meg, és hogy megfelelnek-e az elvárásainak.
A kapcsolat továbbra is állítható: ha a hatókör változik, vagy ha korlátozni vagy bővíteni szeretne bizonyos elemeket, az idővel megtehető.
És a folytatás: egy még átfogóbb adaptációs olvasat felé
A felfedezett verzió egy első lépés. Már konkrét indikátorokat tesz elérhetővé, amelyekkel ugyanazon a helyen követheti:
- a GSkills-ben való kompetencia növekedését\n
- a Google Workspace, a Gemini és a ChromeOS valós használatát.\n
Amit a folytatásra készítünk, egyszerű a szándékában: jobban összekapcsolni a valós használati statisztikákat mindazzal, amit a GSkills már tud az Ön tartalmairól, útvonalairól és csapatai fejlődéséről, hogy a konkrét hatás még olvashatóbb legyen, anélkül, hogy valaha is hozzáérnénk a dokumentumok tartalmához.
A végső cél: lehetővé tenni, hogy számokkal és grafikonokkal válaszolhasson arra a kérdésre, amelyet minden vezetőség előbb-utóbb feltesz:
„A munkatársaink valóban jobban használják a Google Workspace-t, a Geminit és a Chromebookjainkat, mint hat hónapja? ”
Szeretne többet megtudni, vagy aktiválni otthonában?
Ha Ön már GSkills ügyfél, forduljon a Numericoach kapcsolattartójához, hogy megbeszélje a Google adminisztrációs konzolhoz való kapcsolat aktiválását az Ön példányán.
Ha még nem ismeri a GSkills-t, ez a funkció jó belépési pont annak felfedezéséhez, hogy a platform hogyan segíthet a Google Workspace, a Gemini és a ChromeOS adaptációjának nagy léptékű irányításában, számszerűsített és olvasható bizonyítékokkal a szponzorai számára.
A kapcsolat és az elérhető műszerfalak áttekintéséhez tekintse meg a dedikált oldalt.
