GSkills er beriget med en ny mulighed, der gør det muligt at forbinde platformen til de faktiske brugsindikatorer i dit Google Workspace-, Gemini- og ChromeOS-miljø. En forbindelse designet til bedre at forstå, hvad der sker, når træningen er startet, uden teknisk kompleksitet og uden at berøre dit indhold.
Hvorfor denne forbindelse eksisterer
Du kan allerede se, hvad der sker i GSkills: afsluttede kurser, beståede quizzer, vundne badges, fremskridt på læringsstier. GSkills hjælper dig med at organisere og animere kompetenceudviklingen på Google Workspace, Gemini og ChromeOS i din organisation.
Men et spørgsmål vender hele tiden tilbage fra it-afdelingen, forretningsområderne eller projektsponsorerne:
"Ok, de gør fremskridt i GSkills... men hvad ændrer det egentlig i Google Workspace i hverdagen?"
Den nye forbindelse til Google Administrationskonsol besvarer præcis dette spørgsmål. Den gør det muligt at bringe det, som medarbejderne lærer i GSkills, tættere på det, de rent faktisk gør i Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini eller på deres Chromebooks.
En lille påmindelse: Hvad er GSkills helt konkret?
GSkills er en platform, der hjælper teams med at udvikle kompetencer og adoptere Google Workspace, Gemini og ChromeOS på lang sigt.
I praksis betyder det for dine medarbejdere:
- kort og konkret undervisningsmateriale om Gmail, Kalender, Drev, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Chromebook, IA Gemini osv.
- guidede stier, quizzer, point og badges til at følge deres fremskridt.
- en specialiseret AI, der er baseret på dette indhold til at forklare og illustrere brugen i hverdagen.
For dine projektteams (IT, uddannelse, forandring, forretning) fungerer GSkills som et dashboard for kompetenceudvikling: hvem logger på, hvem gør fremskridt, hvilke stier fungerer bedst, hvilket indhold fanger virkelig.
Den nye forbindelse til Google Administrationskonsol fuldender dette billede med en anden dimension: den faktiske brug af værktøjerne.
I én sætning: hvad denne forbindelse gør
For GSkills Premium- og Platinium-kunder, der aktiverer den, henter GSkills automatisk brugsstatistikker fra dit Google Workspace-, Gemini- og ChromeOS-miljø og viser dem derefter i læsbare dashboards i GSkills.
Ikke for at administrere dit domæne. Ikke for at læse dit indhold. Kun for at styre adoptionen.
Hvad det virkelig er godt for: tre typiske scenarier
1. Du lancerer en Gemini-plan, og du skal bevise, at "det virker"
Du implementerer Gemini, du kommunikerer, du foreslår et dedikeret forløb i GSkills. Målet: hurtigt at demonstrere, at brugen etableres.
Med forbindelsen aktiveret kan du f.eks. se:
- hvor mange personer der rent faktisk bruger Gemini i perioden
- i hvilke produkter AI'en bruges mest: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets eller i Gemini App
- hvilke organisationsenheder der hurtigst tilegner sig disse nye anvendelser
- om vi stadig er i en testfase, eller om brugen er ved at blive etableret (udvikling over tid, tilbagevendende).
Du viser ikke længere kun "X personer har gennemført Gemini-forløbet i GSkills", men også "Y personer bruger Gemini hver uge i deres Google-værktøjer".
2. Du migrerer fra Microsoft, og du skal følge den faktiske overgang
I et migrationsprojekt er det ikke nok at træne. Det er nødvendigt at verificere, at reflekserne udvikler sig konkret.
Forbindelsen gør det f.eks. muligt at visualisere:
- andelen af Google Docs, Google Sheets, Google Slides-filer sammenlignet med Word-, Excel-, PowerPoint-filer
- udviklingen af denne fordeling over tid
- hvilke organisationsenheder hurtigst anvender Google-formater
- hvordan brugen i Drev, Meet, Chat og Gmail udvikler sig under migreringen.
Kort sagt kan du se, om teams virkelig er ved at forlade Office til fordel for Google Workspace, og i hvilket tempo.
3. Du skal begrunde en mere omfattende Google Workspace-investering
Du har styrket dine licenser, aktiveret nye tjenester og implementeret Chromebooks. Ledelsen forventer beviser.
Takket være data fra Googles administrationskonsol, kombineret med GSkills-aktivitet, kan du vise:
- den stigende brug af Google Workspace (Drev, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- fremskridt i brugen af Gemini AI i organisationen
- aktivitets- og udstyrsniveauet for Chromebook-flåder
- forskelle i adoption mellem lande, websteder, brancher eller organisationsenheder.
Det er ikke længere kun indtryk. Det er kurver, periodesammenligninger, forskelle mellem populationer.
Hvad du konkret ser i GSkills
Når forbindelsen er aktiveret, viser GSkills:
- syntetiske indikatorer for brug af Google Workspace: e-mailvolumener, oprettelse og ændring af Drev-filer, Meet-møder, Chat-aktivitet osv.
- et specifikt fokus på Gemini: antal interaktioner, anvendte apps, dybde af brug, udvikling over tid
- et overblik over dine Drev-filer for at spore adoptionen af Google-økosystemet i forhold til Microsoft Office
- indikatorer for flåde og aktivitet for dine Chromebooks og andre enheder, der administreres via Google.
Det hele kan filtreres efter periode og, afhængigt af dine konfigurationer, efter organisationsenheder eller lande.
Målet er ikke at erstatte Googles administrationskonsol, men at gøre de data, der interesserer dine sponsorer og interne kontaktpersoner, synlige i et par "adoption"-orienterede skærmbilleder, uden at de skal navigere i tekniske rapporter.
Et særligt zoom på Gemini
Gemini er ofte den mest følsomme del af dine projekter: det er nyt, strategisk og undertiden nøje overvåget af ledelsen og sikkerhedsteams.
De tilgængelige data på Google om Gemini er mere detaljerede end for andre tjenester, hvilket gør det muligt at opbygge særligt talende dashboards, for eksempel:
- sammenligning af brug efter organisatoriske enheder
- antallet af brugere, der ikke er engagerede
- fordeling efter type brug: tekstgenerering, opsummering, skrivehjælp, forslag osv.
- de mest anvendte funktioner i virksomheden
- fordeling efter værktøj: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Du kan hurtigt skelne:
- en fase med nysgerrighed (nogle få isolerede klik)
- en tilegnelsesfase (gentagne anvendelser på visse værktøjer)
- en rutinefase (Gemini bruges hver uge af en betydelig del af holdene).
Og for organisationer, der migrerer fra Microsoft
Hvis du skifter fra et Microsoft-miljø til Google Workspace, spiller denne forbindelse rollen som en seismograf for ændring.
I GSkills kan du følge, periode efter periode:
- faldet i andelen af Word-, Excel- og PowerPoint-filer
- stigningen i Docs-, Sheets- og Slides-filer
- udviklingen af aktiviteten i Drive, Meet, Chat
- fremkomsten og stigningen i Gemini-brug (Gemini App, Docs, Gmail).
Dette giver dig mulighed for at identificere:
- de hold, der skifter hurtigt, og dem, der forbliver længe i deres vaner
- de tidspunkter, hvor det er nødvendigt at genstarte en kommunikation eller foreslå et nyt GSkills-forløb
- de konkrete succeser, der skal deles internt.
Hvad GSkills ser, hvad GSkills ikke ser
Så snart vi taler om statistikker over brug og AI, kommer fortroligheden straks på bordet. Og det er normalt.
Princippet er simpelt:
- GSkills indsamler brugssignaler
- GSkills indsamler aldrig forretningsindhold.
Konkret kan GSkills vide, at en bruger:
- har sendt e-mails
- har oprettet eller ændret filer i Drive
- har deltaget i Meet-møder
- har brugt Gemini til at generere eller opsummere indhold.
Derimod ser GSkills ikke:
- indholdet af e-mails
- indholdet af dokumenter, regneark eller præsentationer
- teksten i de prompter, der er sendt til Gemini
- resultatet af AI-genereringer
- samtalerne i Google Chat.
Dataene er minimeret, aggregeret og isoleret af organisationen. Krypterede identifikatorer bruges til visse avancerede anvendelser for at forene analysegranularitet og fortrolighed.
Målet er klart: at hjælpe med at styre adoptionen, ikke at observere virksomheden.
Hvordan foregår aktiveringen på kundesiden?
Intet er automatisk. Forbindelsen eksisterer kun, hvis du anmoder om den, og hvis dine it-teams godkender den.
I praksis følger aktiveringen fire trin:
- Rammeudveksling Vi afklarer sammen omfanget, de anvendte data, den forventede anvendelse og sikkerhedsspørgsmål.
- Intern validering Dine sikkerheds- og it-teams validerer de datatyper og rettigheder, der er nødvendige for GSkills-servicekontoen.
- Teknisk opsætning Dine Google-administratorer aktiverer de aftalte rettigheder i administrationskonsollen i samarbejde med GSkills-teamet.
- Kontrol af dashboards Når de første data er modtaget, kontrollerer vi sammen, at indikatorerne rapporteres korrekt, og at de svarer til dine forventninger.
Forbindelsen kan stadig justeres: Hvis dit omfang ændrer sig, eller hvis du ønsker at begrænse eller udvide visse elementer, kan det gøres over tid.
Og fortsættelsen: mod en endnu mere komplet læsning af adoptionen
Den version, du opdager, er et første trin. Den stiller allerede konkrete indikatorer til rådighed til at spore på samme sted:
- kompetenceudvikling i GSkills
- den reelle brug af Google Workspace, Gemini og ChromeOS.
Det, vi forbereder til fortsættelsen, er enkelt i sin hensigt: at forbinde den reelle brugsstatistik yderligere med alt, hvad GSkills allerede ved om dit indhold, dine forløb og dine teams fremskridt, for at gøre den konkrete effekt endnu mere læsbar, uden nogensinde at røre ved indholdet af dine dokumenter.
Det endelige mål: at give dig mulighed for at besvare dette spørgsmål, som alle ledelser stiller før eller siden, med tal og grafer:
« Bruger vores medarbejdere virkelig Google Workspace, Gemini og vores Chromebooks bedre end for seks måneder siden? »
Vil du vide mere eller aktivere det hos dig?
Hvis du allerede er GSkills-kunde, skal du kontakte din Numericoach for at diskutere aktivering af forbindelsen til Googles administrationskonsol på din instans.
Hvis du ikke allerede kender GSkills, er denne funktion et godt udgangspunkt for at finde ud af, hvordan platformen kan hjælpe dig med at styre adoptionen af Google Workspace, Gemini og ChromeOS i stor skala, med kvantificerede og læsbare beviser for dine sponsorer.
For at få et overblik over, hvad denne forbindelse tilbyder, og hvilke dashboards der er tilgængelige, kan du se den dedikerede side.
