GSkills je obohacen o novou možnost, která umožňuje propojit platformu s reálnými ukazateli používání vašeho prostředí Google Workspace, Gemini a ChromeOS. Připojení navržené tak, aby lépe porozumělo tomu, co se děje po spuštění školení, bez technické složitosti a bez zásahu do vašeho obsahu.
Proč toto připojení existuje
Už vidíte, co se děje v GSkills: dokončené kurzy, úspěšné kvízy, získané odznaky, postup v učebních cestách. GSkills vám pomáhá organizovat a oživovat zvyšování kompetencí v Google Workspace, Gemini a ChromeOS ve vaší organizaci.
Ale otázka se neustále vrací ze strany DSI, vedení obchodu nebo sponzorů projektu:
„Ok, postupují v GSkills... ale co to vlastně mění v Google Workspace každý den?“
Nové připojení ke konzoli pro správu Google přesně odpovídá na tuto otázku. Umožňuje propojit to, co se zaměstnanci učí v GSkills, s tím, co skutečně dělají v Gmailu, Disku, Dokumentech Google, Tabulkách, Prezentacích, Meet, Chatu, Gemini nebo na svých Chromebookech.
Malá připomínka: co je vlastně GSkills?
GSkills je platforma, která pomáhá týmům zvyšovat kompetence a osvojovat si Google Workspace, Gemini a ChromeOS v průběhu času.
V praxi to pro vaše zaměstnance znamená:
- krátký a konkrétní vzdělávací obsah o Gmailu, Kalendáři, Disku, Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích, Meet, Chatu, Chromebooku, IA Gemini atd.
- řízené cesty, kvízy, body a odznaky pro sledování pokroku.
- specializovaná umělá inteligence, která využívá tento obsah k vysvětlení a ilustraci každodenního používání.
Pro vaše projektové týmy (IT, školení, změny, obchody) slouží GSkills jako panel pro sledování zvyšování kompetencí: kdo se připojuje, kdo postupuje, které cesty fungují nejlépe, který obsah skutečně zaujme.
Nové připojení ke konzoli pro správu Google doplňuje tento panel o další rozměr: skutečné používání nástrojů.
V jedné větě: co toto připojení dělá
Pro zákazníky GSkills Premium a Platinium, kteří si jej aktivují, GSkills automaticky získává statistiky používání z vašeho prostředí Google Workspace, Gemini a ChromeOS a poté je zobrazuje v čitelných panelech přímo v GSkills.
Ne pro správu vaší domény. Ne pro čtení vašeho obsahu. Pouze pro řízení přijetí.
K čemu to opravdu slouží: tři typické scénáře
1. Spouštíte plán Gemini a musíte dokázat, že „se to chytá“
Nasazujete Gemini, komunikujete, navrhujete vyhrazenou cestu v GSkills. Cíl: rychle prokázat, že se používání zavádí.
S aktivovaným připojením vidíte například:
- kolik lidí skutečně používá Gemini v daném období
- ve kterých produktech se umělá inteligence používá nejvíce: Dokumenty Google, Gmail, Prezentace Google, Tabulky Google nebo v aplikaci Gemini
- které organizační jednotky si tyto nové způsoby používání osvojují nejrychleji
- zda jsme stále ve fázi testování nebo zda se používání etabluje (vývoj v čase, opakování).
Už neukazujete pouze „X lidí dokončilo cestu Gemini v GSkills“, ale také „Y lidí používá Gemini každý týden ve svých nástrojích Google“.
2. Migrujete z Microsoftu a musíte sledovat skutečné přepnutí
V migračním projektu nestačí školit. Je třeba ověřit, zda se reflexy konkrétně vyvíjejí.
Připojení umožňuje vizualizovat například:
- podíl souborů Dokumentů Google, Tabulek Google, Prezentací Google v porovnání se soubory Word, Excel, PowerPoint
- vývoj tohoto rozložení v čase
- které organizační jednotky nejrychleji přijímají formáty Google
- jak se vyvíjí využití Disku, Meet, Chatu, Gmailu během migrace.
Jednoduše řečeno vidíte, zda týmy skutečně opouštějí Office pro Google Workspace a jakým tempem.
3. Musíte zdůvodnit komplexnější investici do Google Workspace
Posílili jste své licence, aktivovali nové služby, nasadili Chromebooky. Vedení očekává důkazy.
Díky datům z administrativní konzole Google, zkříženým s aktivitou GSkills, můžete ukázat:
- nárůst používání Google Workspace (Disk, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Meet, Chat, Gmail)
- pokrok v používání Gemini AI v organizaci
- úroveň aktivity a vybavení flotil Chromebooků
- rozdíly v přijetí mezi zeměmi, pracovišti, profesemi nebo organizačními jednotkami.
Už to nejsou jen dojmy. Jsou to křivky, srovnání období, rozdíly mezi populacemi.
Co konkrétně vidíte v GSkills
Po aktivaci připojení GSkills zobrazí:
- souhrnné ukazatele používání Google Workspace: objemy e-mailů, vytváření a úpravy souborů na Disku, schůzky Meet, aktivita Chatu atd.
- konkrétní zaměření na Gemini: počet interakcí, používané aplikace, hloubka použití, vývoj v čase
- přehled o vašich souborech na Disku pro sledování přijetí ekosystému Google ve srovnání s Microsoft Office
- ukazatele parku a aktivity pro vaše Chromebooky a další zařízení spravovaná prostřednictvím Google.
Vše lze filtrovat podle období a podle konfigurace podle organizačních jednotek nebo zemí.
Cílem není nahradit administrativní konzoli Google, ale zviditelnit v několika obrazovkách orientovaných na „přijetí“ data, která zajímají vaše sponzory a interní doporučovatele, aniž by se museli pohybovat v technických zprávách.
Zvláštní zaměření na Gemini
Gemini je často nejcitlivější částí vašich projektů: je to nové, strategické, někdy zblízka sledované vedením a bezpečnostními týmy.
Data dostupná na straně Google o Gemini jsou podrobnější než u jiných služeb, což umožňuje vytvářet obzvláště výmluvné řídicí panely, například:
- srovnání využití podle organizačních jednotek
- počet nezapojených uživatelů
- rozdělení podle typu použití: generování textu, shrnutí, pomoc s psaním, návrhy atd.
- nejpoužívanější funkce ve společnosti
- rozdělení podle nástroje: Dokumenty Google, Gmail, Prezentace Google, Tabulky Google, Aplikace Gemini.
Můžete rychle rozlišit:
- fáze zvědavosti (několik izolovaných kliknutí)
- fáze osvojování (opakované používání určitých nástrojů)
- rutinní fáze (Gemini používá každý týden významná část týmů).
A pro organizace, které migrují z Microsoftu
Pokud přecházíte z prostředí Microsoft na Google Workspace, toto připojení hraje roli seismografu změn.
V GSkills můžete sledovat, období po období:
- pokles podílu souborů Word, Excel, PowerPoint
- nárůst souborů Docs, Sheets, Slides
- vývoj aktivity v Drive, Meet, Chat
- vznik a nárůst používání Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
To vám umožňuje identifikovat:
- týmy, které přecházejí rychle, a ty, které zůstávají dlouho u svých zvyků
- okamžiky, kdy je třeba obnovit komunikaci nebo navrhnout nový postup GSkills
- konkrétní úspěchy, které lze interně sdílet.
Co GSkills vidí, co GSkills nevidí
Jakmile se mluví o statistikách používání a umělé inteligenci, okamžitě se dostane na stůl důvěrnost. A to je normální.
Princip je jednoduchý:
- GSkills získává signály o používání
- GSkills nikdy nezískává obchodní obsah.
Konkrétně může GSkills vědět, že uživatel:
- odeslal e-maily
- vytvořil nebo upravil soubory v Drive
- zúčastnil se schůzek Meet
- použil Gemini ke generování nebo shrnutí obsahu.
Na druhou stranu, GSkills nevidí:
- obsah e-mailů
- obsah dokumentů, tabulek nebo prezentací
- text výzev odeslaných do Gemini
- výsledek generování umělé inteligence
- konverzace v Google Chatu.
Data jsou minimalizována, agregována a izolována podle organizace. Šifrované identifikátory se používají pro určité pokročilé použití, aby se sladila granularita analýzy a důvěrnost.
Le but est clair: aider à piloter l’adoption, pas observer le métier.
Comment se passe l’activation côté client
Rien n’est automatique. La connexion n’existe que si vous la demandez et si vos équipes IT la valident.
En pratique, l’activation suit quatre étapes:
- Échange de cadrage On clarifie ensemble le périmètre, les données utilisées, les usages attendus et les questions de sécurité.
- Validation interne Vos équipes sécurité et IT valident les types de données et les droits nécessaires pour le compte de service GSkills.
- Mise en place technique Vos administrateurs Google activent les droits convenus dans la console d’administration, en coordination avec l’équipe GSkills.
- Contrôle des tableaux de bord Une fois les premières données reçues, nous vérifions ensemble que les indicateurs remontent bien et qu’ils correspondent à vos attentes.
La connexion reste ajustable: si votre périmètre évolue, ou si vous souhaitez limiter ou étendre certains éléments, cela peut se faire dans le temps.
Et la suite: vers une lecture encore plus complète de l’adoption
La version que vous découvrez est une première étape. Elle met déjà à disposition des indicateurs concrets pour suivre, au même endroit:
- la montée en compétence dans GSkills
- l’usage réel de Google Workspace, de Gemini et de ChromeOS.
Ce que nous préparons pour la suite est simple dans son intention: lier davantage les statistiques d’usage réelles avec tout ce que GSkills sait déjà de vos contenus, de vos parcours et de la progression de vos équipes, afin de rendre l’impact concret encore plus lisible, sans jamais toucher au contenu de vos documents.
L’objectif final: vous permettre de répondre, avec des chiffres et des graphiques, à cette question que toutes les directions posent tôt ou tard:
« Est-ce que nos collaborateurs utilisent vraiment mieux Google Workspace, Gemini et nos Chromebooks qu’il y a six mois ? »
Envie d’en savoir plus ou de l’activer chez vous ?
Si vous êtes déjà client GSkills, rapprochez-vous de votre contact Numericoach pour discuter de l’activation de la connexion à la console d’administration Google sur votre instance.
Si vous ne connaissez pas encore GSkills, cette fonctionnalité est un bon point d’entrée pour découvrir comment la plateforme peut vous aider à piloter l’adoption de Google Workspace, Gemini et ChromeOS à grande échelle, avec des preuves chiffrées et lisibles pour vos sponsors.
Pour un aperçu de ce que propose cette connexion et des tableaux de bord disponibles, vous pouvez consulter la page dédiée.
