GSkills er beriket med en ny mulighet som gjør det mulig å koble plattformen til de faktiske bruksindikatorene i ditt Google Workspace-, Gemini- og ChromeOS-miljø. En tilkobling designet for bedre å forstå hva som skjer når opplæringen er lansert, uten teknisk kompleksitet og uten å berøre innholdet ditt.
Hvorfor denne tilkoblingen eksisterer
Du ser allerede hva som skjer i GSkills: fullførte kurs, beståtte quizer, opptjente merker, fremgang på læringsstier. GSkills hjelper deg med å organisere og animere kompetansehevingen på Google Workspace, Gemini og ChromeOS i organisasjonen din.
Men et spørsmål kommer hele tiden tilbake fra IT-avdelingen, fagavdelinger eller prosjektsponsorer:
«Ok, de gjør fremskritt i GSkills… men hva endrer det egentlig i Google Workspace i hverdagen?»
Den nye tilkoblingen til Googles administrasjonskonsoll svarer nøyaktig på dette spørsmålet. Den gjør det mulig å knytte det medarbeiderne lærer i GSkills, til det de faktisk gjør i Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini eller på sine Chromebooks.
En liten påminnelse: hva er GSkills konkret?
GSkills er en plattform som hjelper team med å øke kompetansen og ta i bruk Google Workspace, Gemini og ChromeOS over tid.
I praksis, for dine medarbeidere, betyr det:
- kort og konkret pedagogisk innhold om Gmail, Kalender, Drive, Dokumenter, Regneark, Presentasjoner, Meet, Chat, Chromebook, IA Gemini, etc.
- guidede stier, quizer, poeng og merker for å følge fremgangen.
- en spesialisert AI som bruker dette innholdet til å forklare og illustrere bruken i hverdagen.
For dine prosjektteam (IT, opplæring, endring, fagavdelinger) fungerer GSkills som et dashbord for kompetanseheving: hvem kobler seg til, hvem gjør fremskritt, hvilke stier fungerer best, hvilket innhold fenger virkelig.
Den nye tilkoblingen til Googles administrasjonskonsoll utfyller dette bildet med en annen dimensjon: den faktiske bruken av verktøyene.
I én setning: hva denne tilkoblingen gjør
For GSkills Premium- og Platinium-kunder som aktiverer den, henter GSkills automatisk bruksstatistikk fra ditt Google Workspace-, Gemini- og ChromeOS-miljø, og viser dem i lettleste dashbord i GSkills.
Ikke for å administrere domenet ditt. Ikke for å lese innholdet ditt. Kun for å styre adopsjonen.
Hva det egentlig tjener til: tre typiske scenarier
1. Du lanserer en Gemini-plan og du må bevise at «det tar av»
Du distribuerer Gemini, du kommuniserer, du foreslår en dedikert sti i GSkills. Målet: raskt demonstrere at bruken implementeres.
Med tilkoblingen aktivert, ser du for eksempel:
- hvor mange personer som virkelig bruker Gemini i perioden
- i hvilke produkter AI-en er mest brukt: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets eller i Gemini App
- hvilke organisasjonsenheter som raskest tar i bruk disse nye bruksområdene
- om vi fortsatt er i en testfase eller om bruken installeres (utvikling over tid, tilbakevendende).
Du viser ikke lenger bare «X personer har fullført Gemini-kurset i GSkills», men også «Y personer bruker Gemini hver uke i sine Google-verktøy».
2. Du migrerer fra Microsoft og du må følge den faktiske overgangen
I et migreringsprosjekt er det ikke nok å trene. Det er nødvendig å verifisere at refleksene utvikler seg konkret.
Tilkoblingen gjør det mulig å visualisere for eksempel:
- andelen Google Docs-, Google Sheets-, Google Slides-filer sammenlignet med Word-, Excel-, PowerPoint-filer
- utviklingen av denne fordelingen over tid
- hvilke organisasjonsenheter som raskest tar i bruk Google-formater
- hvordan bruken i Drive, Meet, Chat, Gmail utvikler seg under migreringen.
Kort sagt kan du se om teamene virkelig er i ferd med å forlate Office for Google Workspace, og i hvilket tempo.
3. Du må rettferdiggjøre en mer omfattende Google Workspace-investering
Du har styrket lisensene dine, aktivert nye tjenester, distribuert Chromebooks. Ledelsen forventer bevis.
Takket være data fra Google-administratorkonsollen, kombinert med GSkills-aktivitet, kan du vise:
- den økende bruken av Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- fremgangen i bruken av AI Gemini i organisasjonen
- aktivitets- og utstyrsnivået til Chromebook-flåtene
- forskjellene i adopsjon mellom land, nettsteder, yrker eller organisasjonsenheter.
Det er ikke lenger bare inntrykk. Det er kurver, periodevise sammenligninger, forskjeller mellom populasjoner.
Det du konkret ser i GSkills
Når tilkoblingen er aktivert, viser GSkills:
- syntetiske indikatorer for bruk av Google Workspace: e-postvolum, oppretting og endring av Drive-filer, Meet-møter, Chat-aktivitet osv.
- et spesifikt fokus på Gemini: antall interaksjoner, brukte apper, dybde av bruk, utvikling over tid
- en oversikt over Drive-filene dine for å spore adopsjonen av Google-økosystemet sammenlignet med Microsoft Office
- indikatorer for park og aktivitet for Chromebooks og andre enheter som administreres via Google.
Alt kan filtreres etter periode og, avhengig av konfigurasjonene dine, etter organisasjonsenheter eller land.
Målet er ikke å erstatte Google-administratorkonsollen, men å gjøre dataene som interesserer sponsorene og interne kontaktpersoner synlige på noen få skjermbilder orientert mot «adopsjon», uten at de trenger å navigere i tekniske rapporter.
Et spesielt fokus på Gemini
Gemini er ofte den mest sensitive delen av prosjektene dine: det er nytt, strategisk og noen ganger nøye overvåket av ledelsen og sikkerhetsteamene.
Dataene som er tilgjengelige på Google-siden om Gemini, er mer detaljerte enn for andre tjenester, noe som gjør det mulig å bygge spesielt talende dashbord, for eksempel:
- sammenligning av bruk etter organisasjonsenheter
- antall brukere som ikke er engasjert
- fordeling etter type bruk: tekstgenerering, sammendrag, skrivehjelp, forslag osv.
- de mest brukte funksjonene i selskapet
- fordeling etter verktøy: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini-app.
Du kan raskt skille mellom:
- en fase med nysgjerrighet (noen få isolerte klikk)
- en tilnærmingsfase (repeterende bruk av visse verktøy)
- en rutinefase (Gemini brukes hver uke av en betydelig del av teamene).
Og for organisasjoner som migrerer fra Microsoft
Hvis du bytter fra et Microsoft-miljø til Google Workspace, spiller denne forbindelsen en rolle som en seismograf for endring.
I GSkills kan du følge, periode etter periode:
- nedgangen i andelen Word-, Excel- og PowerPoint-filer
- økningen i Docs-, Sheets- og Slides-filer
- utviklingen av aktivitet i Drive, Meet og Chat
- forekomsten og økningen i bruken av Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
Dette lar deg oppdage:
- teamene som bytter raskt og de som holder seg til sine vaner lenge
- øyeblikkene når det er nødvendig å relansere en kommunikasjon eller foreslå et nytt GSkills-kurs
- de konkrete suksessene som skal deles internt.
Hva GSkills ser, hva GSkills ikke ser
Så snart vi snakker om bruksstatistikk og AI, kommer konfidensialitet umiddelbart på bordet. Og det er normalt.
Prinsippet er enkelt:
- GSkills samler inn brukssignaler
- GSkills samler aldri inn forretningsinnhold.
Konkret kan GSkills vite at en bruker:
- har sendt e-poster
- har opprettet eller endret filer i Drive
- har deltatt i Meet-møter
- har brukt Gemini til å generere eller oppsummere innhold.
På den annen side ser ikke GSkills:
- innholdet i e-postene
- innholdet i dokumenter, regneark eller presentasjoner
- teksten i meldingene som sendes til Gemini
- resultatet av AI-genereringer
- samtalene i Google Chat.
Dataene er minimert, aggregert og isolert etter organisasjon. Krypterte identifikatorer brukes for visse avanserte bruksområder for å forene detaljert analyse og konfidensialitet.
Målet er klart: å hjelpe til med å styre innføringen, ikke observere arbeidet.
Hvordan foregår aktiveringen på kundesiden
Ingenting er automatisk. Tilkoblingen eksisterer bare hvis du ber om den og IT-teamene dine godkjenner den.
I praksis følger aktiveringen fire trinn:
- Rammeutveksling Vi avklarer sammen omfanget, dataene som brukes, forventet bruk og sikkerhetsspørsmål.
- Intern validering Sikkerhets- og IT-teamene dine validerer datatypene og rettighetene som er nødvendige for GSkills-servicekontoen.
- Teknisk implementering Google-administratorene dine aktiverer de avtalte rettighetene i administrasjonskonsollen, i samordning med GSkills-teamet.
- Kontroll av instrumentbord Når de første dataene er mottatt, sjekker vi sammen at indikatorene kommer tilbake riktig og at de samsvarer med dine forventninger.
Tilkoblingen kan justeres: hvis omfanget ditt utvikler seg, eller hvis du ønsker å begrense eller utvide visse elementer, kan dette gjøres over tid.
Og fortsettelsen: mot en enda mer fullstendig lesning av innføringen
Versjonen du oppdager er et første trinn. Den gir allerede konkrete indikatorer for å følge med på samme sted:
- kompetanseheving i GSkills
- den faktiske bruken av Google Workspace, Gemini og ChromeOS.
Det vi forbereder for fortsettelsen er enkelt i sin hensikt: å knytte bruksstatistikken nærmere det GSkills allerede vet om innholdet ditt, løypene dine og fremgangen til teamene dine, for å gjøre den konkrete effekten enda mer leselig, uten å berøre innholdet i dokumentene dine.
Det endelige målet: å la deg svare, med tall og grafer, på dette spørsmålet som alle ledelser stiller før eller siden:
«Bruker medarbeiderne våre Google Workspace, Gemini og Chromebooks bedre enn for seks måneder siden? »
Vil du vite mer eller aktivere det hos deg?
Hvis du allerede er GSkills-kunde, ta kontakt med Numericoach-kontakten din for å diskutere aktivering av tilkoblingen til Google-administrasjonskonsollen på din instans.
Hvis du ikke kjenner GSkills ennå, er denne funksjonen et godt utgangspunkt for å oppdage hvordan plattformen kan hjelpe deg med å styre innføringen av Google Workspace, Gemini og ChromeOS i stor skala, med tallfestede og leselige bevis for sponsorene dine.
For en oversikt over hva denne tilkoblingen tilbyr og tilgjengelige instrumentbord, kan du se dedikert side.
