A GSkills új lehetőséggel bővül, amely lehetővé teszi a platform összekapcsolását a Google Workspace, a Gemini és a ChromeOS környezet tényleges használati mutatóival. Egy olyan kapcsolat, amelyet arra terveztek, hogy jobban megértsük, mi történik a képzés elindítása után, technikai bonyolultság és a tartalom megváltoztatása nélkül.
Miért létezik ez a kapcsolat
Már látja, mi történik a GSkills-ben: befejezett tanfolyamok, sikeres kvízek, megszerzett jelvények, előrehaladás a tanulási útvonalakon. A GSkills segít megszervezni és ösztönözni a Google Workspace, a Gemini és a ChromeOS szakértelmének fejlesztését a szervezetében.
De egy kérdés folyamatosan visszatér az IT-vezetők, az üzleti egységek vezetői vagy a projekt szponzorai részéről:
„Oké, fejlődnek a GSkills-ben… de ez valójában mit változtat a Google Workspace-ben a mindennapokban?”
Az új kapcsolat a Google Adminisztrációs konzollal pontosan erre a kérdésre válaszol. Lehetővé teszi, hogy összehozzuk azt, amit a munkatársak a GSkills-ben tanulnak, és azt, amit valójában a Gmailben, a Drive-ban, a Google Dokumentumokban, a Táblázatokban, a Diákban, a Meetben, a Chatben, a Geminiben vagy a Chromebookjukon csinálnak.
Rövid emlékeztető: mi is az a GSkills valójában?
A GSkills egy platform, amely segít a csapatoknak fejleszteni szakértelmüket és tartósan bevezetni a Google Workspace-t, a Geminit és a ChromeOS-t.
A gyakorlatban ez a munkatársaid számára a következőket jelenti:
- rövid és konkrét oktatási tartalmak a Gmailről, a Naptárról, a Drive-ról, a Dokumentumokról, a Táblázatokról, a Diákról, a Meetről, a Chatről, a Chromebookról, a Gemini AI-ról stb.\n
- vezetett útvonalak, kvízek, pontok és jelvények a haladás nyomon követéséhez.\n
- egy speciális AI, amely ezekre a tartalmakra támaszkodva magyarázza és illusztrálja a mindennapi használatot.\n
A projektcsapatai (IT, képzés, változáskezelés, üzletágak) számára a GSkills a szakértelem fejlesztésének irányítópultjaként szolgál: ki csatlakozik, ki halad előre, mely útvonalak működnek a legjobban, mely tartalmak ragadják meg igazán a figyelmet.
Az új kapcsolat a Google Adminisztrációs konzollal kiegészíti ezt az irányítópultot egy másik dimenzióval: az eszközök tényleges használatával.
Egy mondatban: mit csinál ez a kapcsolat
A GSkills Premium és Platinium ügyfelek számára, akik aktiválják, a GSkills automatikusan lekéri a Google Workspace, a Gemini és a ChromeOS környezet használati statisztikáit, majd olvasható irányítópultokon jeleníti meg azokat a GSkills-en belül.
Nem a domain kezelésére. Nem a tartalom olvasására. Kizárólag a bevezetés irányítására.
Mire jó valójában: három tipikus forgatókönyv
1. Elindít egy Gemini tervet, és bizonyítania kell, hogy „beválik”
Telepíti a Geminit, kommunikál, dedikált útvonalat kínál a GSkills-ben. A cél: gyorsan bebizonyítani, hogy a használat elindul.
Az aktivált kapcsolattal például a következőket láthatja:
- hány ember használja valójában a Geminit az időszakban\n
- mely termékekben használják leginkább az AI-t: Google Dokumentumok, Gmail, Google Diák, Google Táblázatok vagy a Gemini App\n
- mely szervezeti egységek sajátítják el leggyorsabban ezeket az új felhasználási módokat\n
- hogy még tesztfázisban vagyunk-e, vagy a használat beáll (időbeli fejlődés, ismétlődés).\n
Nem csak azt mutatja meg, hogy „X ember fejezte be a Gemini útvonalat a GSkills-ben”, hanem azt is, hogy „Y ember használja a Geminit minden héten a Google eszközeiben”.
2. Microsoftról migrál, és nyomon kell követnie a tényleges átállást
Egy migrációs projektben nem elég képezni. Ellenőrizni kell, hogy a reflexek konkrétan fejlődnek-e.
A kapcsolat lehetővé teszi például a következők megjelenítését:
- a Google Dokumentumok, a Google Táblázatok, a Google Diák fájlok aránya a Word, az Excel, a PowerPoint fájlokhoz képest\n
- az eloszlás időbeli alakulása
- mely szervezeti egységek fogadják el a leggyorsabban a Google formátumokat
- hogyan változik a Drive, a Meet, a Chat és a Gmail használata a migráció során.
Világosan láthatja, hogy a csapatok valóban elhagyják-e az Office-t a Google Workspace-ért, és milyen ütemben.
3. Egy teljesebb Google Workspace-befektetést kell igazolnia
Megnövelte a licencek számát, aktivált új szolgáltatásokat, Chromebookokat telepített. A menedzsment bizonyítékot vár.
A Google adminisztrációs konzolból származó adatoknak köszönhetően, a GSkills tevékenységgel kombinálva megmutathatja:
- a Google Workspace használatának növekedése (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- a Gemini AI használatának előrehaladása a szervezetben
- a Chromebook flották aktivitási és felszereltségi szintje
- a különbségek az elfogadásban országok, telephelyek, szakmák vagy szervezeti egységek között.
Ez már nem csak benyomás. Ezek görbék, időszakok összehasonlításai, különbségek a populációk között.
Amit konkrétan láthat a GSkillsben
A kapcsolat aktiválása után a GSkills megjeleníti:
- a Google Workspace használatának szintetikus mutatói: e-mailek mennyisége, Drive fájlok létrehozása és módosítása, Meet értekezletek, Chat tevékenység stb.
- speciális fókusz a Geminire: interakciók száma, használt alkalmazások, a használat mélysége, időbeli alakulás
- a Drive fájlok képe a Google ökoszisztéma Microsoft Office-hoz viszonyított elfogadásának nyomon követéséhez
- parkolási és tevékenységi mutatók a Chromebookokhoz és más, a Google-ön keresztül kezelt eszközökhöz.
Minden szűrhető időszakra, és a konfigurációktól függően szervezeti egységekre vagy országokra.
A cél nem a Google adminisztrációs konzoljának lecserélése, hanem az, hogy néhány, az „elfogadásra” összpontosító képernyőn láthatóvá tegyük azokat az adatokat, amelyek az Ön szponzorait és belső referenseit érdeklik, anélkül, hogy technikai jelentésekben kellene navigálniuk.
Különleges zoom a Geminire
A Gemini gyakran a projektek legérzékenyebb része: új, stratégiai, néha a vezetőség és a biztonsági csapatok szorosan figyelik.
A Google oldalon a Gemini számára elérhető adatok részletesebbek, mint más szolgáltatások esetében, ami lehetővé teszi különösen beszédes irányítópultok készítését, például:
- a használat összehasonlítása szervezeti egységenként
- a kilépett felhasználók száma
- megoszlás használati típus szerint: szöveggenerálás, összefoglaló, írási segítség, javaslatok stb.
- a leggyakrabban használt funkciók a vállalatban
- megoszlás eszközönként: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Gyorsan megkülönböztetheti:
- kíváncsisági fázis (néhány elszigetelt kattintás)
- egy elsajátítási szakasz (ismétlődő használat bizonyos eszközökön)
- egy rutinszakasz (a Gemini-t a csapatok jelentős része hetente használja).
És a Microsofttól migrációt végző szervezetek számára
Ha Microsoft-környezetről Google Workspace-re vált, ez a kapcsolat a változás szeizmográfjaként működik.
A GSkillsben időszakról időszakra nyomon követheti:
- a Word-, Excel-, PowerPoint-fájlok arányának csökkenése
- a Docs-, Sheets-, Slides-fájlok növekedése
- a Drive, Meet, Chat tevékenységének alakulása
- a Gemini használatának megjelenése és növekedése (Gemini App, Docs, Gmail).
Ez lehetővé teszi, hogy azonosítsa:
- azokat a csapatokat, amelyek gyorsan váltanak, és azokat, amelyek sokáig a szokásaiknál maradnak
- azokat az időpontokat, amikor újra kell indítani a kommunikációt, vagy új GSkills-tanfolyamot kell javasolni
- a belsőleg megosztandó konkrét sikereket.
Amit a GSkills lát, amit a GSkills nem lát
Amint a használati statisztikákról és a mesterséges intelligenciáról beszélünk, a titoktartás azonnal szóba kerül. És ez normális.
Az elv egyszerű:
- A GSkills használati jeleket gyűjt
- A GSkills soha nem gyűjti be az üzleti tartalmat.
Konkrétan a GSkills tudhatja, hogy egy felhasználó:
- e-maileket küldött
- fájlokat hozott létre vagy módosított a Drive-ban
- részt vett a Meet értekezleteken
- a Gemini segítségével tartalmat generált vagy foglalt össze.
Ezzel szemben a GSkills nem látja:
- az e-mailek tartalmát
- a dokumentumok, táblázatok vagy bemutatók tartalmát
- a Gemini-nek küldött promptok szövegét
- az AI generációk eredményét
- a Google Chat beszélgetéseket.
Az adatok minimalizálva, összesítve és szervezetenként elkülönítve vannak. A titkosított azonosítókat bizonyos fejlett felhasználásokhoz használják, hogy összeegyeztessék az elemzés részletességét és a titoktartást.
Le but est clair: aider à piloter l’adoption, pas observer le métier.
Comment se passe l’activation côté client
Rien n’est automatique. La connexion n’existe que si vous la demandez et si vos équipes IT la valident.
En pratique, l’activation suit quatre étapes:
- Échange de cadrage On clarifie ensemble le périmètre, les données utilisées, les usages attendus et les questions de sécurité.
- Validation interne Vos équipes sécurité et IT valident les types de données et les droits nécessaires pour le compte de service GSkills.
- Mise en place technique Vos administrateurs Google activent les droits convenus dans la console d’administration, en coordination avec l’équipe GSkills.
- Contrôle des tableaux de bord Une fois les premières données reçues, nous vérifions ensemble que les indicateurs remontent bien et qu’ils correspondent à vos attentes.
La connexion reste ajustable: si votre périmètre évolue, ou si vous souhaitez limiter ou étendre certains éléments, cela peut se faire dans le temps.
Et la suite: vers une lecture encore plus complète de l’adoption
La version que vous découvrez est une première étape. Elle met déjà à disposition des indicateurs concrets pour suivre, au même endroit:
- la montée en compétence dans GSkills
- l’usage réel de Google Workspace, de Gemini et de ChromeOS.
Ce que nous préparons pour la suite est simple dans son intention: lier davantage les statistiques d’usage réelles avec tout ce que GSkills sait déjà de vos contenus, de vos parcours et de la progression de vos équipes, afin de rendre l’impact concret encore plus lisible, sans jamais toucher au contenu de vos documents.
L’objectif final: vous permettre de répondre, avec des chiffres et des graphiques, à cette question que toutes les directions posent tôt ou tard:
« Est-ce que nos collaborateurs utilisent vraiment mieux Google Workspace, Gemini et nos Chromebooks qu’il y a six mois ? »
Envie d’en savoir plus ou de l’activer chez vous ?
Si vous êtes déjà client GSkills, rapprochez-vous de votre contact Numericoach pour discuter de l’activation de la connexion à la console d’administration Google sur votre instance.
Si vous ne connaissez pas encore GSkills, cette fonctionnalité est un bon point d’entrée pour découvrir comment la plateforme peut vous aider à piloter l’adoption de Google Workspace, Gemini et ChromeOS à grande échelle, avec des preuves chiffrées et lisibles pour vos sponsors.
Pour un aperçu de ce que propose cette connexion et des tableaux de bord disponibles, vous pouvez consulter la page dédiée.
