GSkills s’enrichit d’une nouvelle possibilité qui permet de relier la plateforme aux indicateurs d’usage réels de votre environnement Google Workspace, Gemini et ChromeOS. Une connexion pensée pour mieux comprendre ce qui se passe une fois la formation lancée, sans complexité technique et sans toucher à vos contenus.
Pourquoi cette connexion existe
Vous voyez déjà ce qui se passe dans GSkills: cours terminés, quiz réussis, badges gagnés, progression sur les parcours d'apprentissage. GSkills vous aide à organiser et animer la montée en compétence sur Google Workspace, Gemini et ChromeOS dans votre organisation.
Mais une question revient tout le temps côté DSI, directions métiers ou sponsors projet:
« Ok, ils progressent dans GSkills… mais qu’est-ce que ça change vraiment dans Google Workspace au quotidien ? »
La nouvelle connexion à la console d’administration Google répond précisément à cette question. Elle permet de rapprocher ce que les collaborateurs apprennent dans GSkills et ce qu’ils font réellement dans Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini ou encore sur leurs Chromebooks.
Petit rappel: qu’est-ce que GSkills, concrètement ?
GSkills est une plateforme qui aide les équipes à monter en compétence et à adopter Google Workspace, Gemini et ChromeOS dans la durée.
En pratique, pour vos collaborateurs, cela se traduit par:
- des contenus pédagogiques courts et concrets sur Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Chromebook, IA Gemini, etc.
- des parcours guidés, des quiz, des points et des badges pour suivre sa progression.
- une IA spécialisée qui s’appuie sur ces contenus pour expliquer et illustrer les usages au quotidien.
Pour vos équipes projet (IT, formation, change, métiers), GSkills sert de tableau de bord de la montée en compétence: qui se connecte, qui progresse, quels parcours fonctionnent le mieux, quels contenus accrochent vraiment.
La nouvelle connexion à la console d’administration Google vient compléter ce tableau avec une autre dimension: l’usage réel des outils.
En une phrase: ce que fait cette connexion
Pour les clients GSkills Premium et Platinium qui l’activent, GSkills récupère automatiquement des statistiques d’usage issues de votre environnement Google Workspace, Gemini et ChromeOS, puis les affiche dans des tableaux de bord lisibles, au sein de GSkills.
Pas pour administrer votre domaine. Pas pour lire vos contenus. Uniquement pour piloter l’adoption.
À quoi cela sert vraiment: trois scénarios typiques
1. Vous lancez un plan Gemini et vous devez prouver que « ça prend »
Vous déployez Gemini, vous communiquez, vous proposez un parcours dédié dans GSkills. L’enjeu: démontrer rapidement que les usages se mettent en place.
Avec la connexion activée, vous voyez par exemple:
- combien de personnes utilisent vraiment Gemini dans la période
- dans quels produits l’IA est la plus utilisée: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets ou dans Gemini App
- quelles unités d’organisation s’approprient le plus vite ces nouveaux usages
- si on est encore dans une phase de test ou si les usages s’installent (évolution dans le temps, récurrence).
Vous ne montrez plus seulement « X personnes ont terminé le parcours Gemini dans GSkills », mais aussi « Y personnes utilisent Gemini chaque semaine dans leurs outils Google ».
2. Vous migrez depuis Microsoft et vous devez suivre le basculement réel
Dans un projet de migration, il ne suffit pas de former. Il faut vérifier que les réflexes évoluent concrètement.
La connexion permet de visualiser par exemple:
- la part de fichiers Google Docs, Google Sheets, Google Slides par rapport aux fichiers Word, Excel, PowerPoint
- l’évolution de cette répartition dans le temps
- quelles unités d’organisation adoptent le plus rapidement les formats Google
- comment évoluent les usages dans Drive, Meet, Chat, Gmail pendant la migration.
En clair, vous voyez si les équipes sont vraiment en train de quitter Office pour Google Workspace et à quel rythme.
3. Vous devez justifier un investissement Google Workspace plus complet
Vous avez renforcé vos licences, activé de nouveaux services, déployé des Chromebooks. La direction attend des preuves.
Grâce aux données issues de la console d’administration Google, croisées avec l’activité GSkills, vous pouvez montrer:
- la montée en puissance des usages Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- la progression de l’usage de l’IA Gemini dans l’organisation
- le niveau d’activité et d’équipement des flottes Chromebook
- les différences d’adoption entre pays, sites, métiers ou unités d’organisation.
Ce ne sont plus seulement des impressions. Ce sont des courbes, des comparatifs de périodes, des écarts entre populations.
Ce que vous voyez concrètement dans GSkills
Une fois la connexion activée, GSkills affiche:
- des indicateurs synthétiques d’usage de Google Workspace: volumes d’e-mails, création et modification de fichiers Drive, réunions Meet, activité Chat, etc.
- un focus spécifique sur Gemini: nombre d’interactions, apps utilisées, profondeur des usages, évolution dans le temps
- une vision de vos fichiers Drive pour suivre l’adoption de l’écosystème Google par rapport à Microsoft Office
- des indicateurs de parc et d’activité pour vos Chromebooks et autres appareils gérés via Google.
Le tout filtrable par période et, selon vos configurations, par unités d’organisation ou pays.
L’objectif n’est pas de remplacer la console d’administration Google, mais de rendre visibles, en quelques écrans orientés « adoption », les données qui intéressent vos sponsors et vos référents internes, sans qu’ils aient à naviguer dans des rapports techniques.
Un zoom particulier sur Gemini
Gemini est souvent la partie la plus sensible de vos projets: c’est nouveau, stratégique, parfois observé de près par les directions et les équipes sécurité.
Les données disponibles côté Google sur Gemini sont plus fines que pour d’autres services, ce qui permet de construire des tableaux de bord particulièrement parlants, par exemple:
- comparaison d'utilisation par unités organisationnelles
- nombre d'utilisateurs désengagés
- répartition par type d’usage: génération de texte, résumé, aide à la rédaction, suggestions, etc.
- les fonctionnalités les plus utilisées dans l'entreprise
- répartition par outil: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Vous pouvez rapidement distinguer:
- une phase de curiosité (quelques clics isolés)
- une phase d’appropriation (usages répétitifs sur certains outils)
- une phase de routine (Gemini utilisé chaque semaine par une part significative des équipes).
Et pour les organisations en migration depuis Microsoft
Si vous basculez d’un environnement Microsoft vers Google Workspace, cette connexion joue un rôle de sismographe du changement.
Dans GSkills, vous pouvez suivre, période après période:
- la baisse de la part de fichiers Word, Excel, PowerPoint
- la hausse des fichiers Docs, Sheets, Slides
- l’évolution de l’activité dans Drive, Meet, Chat
- l’apparition et la montée des usages Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
Cela vous permet de repérer:
- les équipes qui basculent vite et celles qui restent longtemps sur leurs habitudes
- les moments où il faut relancer une communication ou proposer un nouveau parcours GSkills
- les succès concrets à partager en interne.
Ce que GSkills voit, ce que GSkills ne voit pas
Dès qu’on parle de statistiques d’usage et d’IA, la confidentialité arrive immédiatement sur la table. Et c’est normal.
Le principe est simple:
- GSkills récupère des signaux d’usage
- GSkills ne récupère jamais le contenu métier.
Concrètement, GSkills peut savoir qu’un utilisateur:
- a envoyé des e-mails
- a créé ou modifié des fichiers dans Drive
- a participé à des réunions Meet
- a utilisé Gemini pour générer ou résumer du contenu.
En revanche, GSkills ne voit pas:
- le contenu des e-mails
- le contenu des documents, feuilles de calcul ou présentations
- le texte des prompts envoyés à Gemini
- le résultat des générations IA
- les conversations dans Google Chat.
Les données sont minimisées, agrégées et isolées par organisation. Des identifiants chiffrés sont utilisés pour certains usages avancés afin de concilier granularité d’analyse et confidentialité.
Le but est clair: aider à piloter l’adoption, pas observer le métier.
Comment se passe l’activation côté client
Rien n’est automatique. La connexion n’existe que si vous la demandez et si vos équipes IT la valident.
En pratique, l’activation suit quatre étapes:
- Échange de cadrage On clarifie ensemble le périmètre, les données utilisées, les usages attendus et les questions de sécurité.
- Validation interne Vos équipes sécurité et IT valident les types de données et les droits nécessaires pour le compte de service GSkills.
- Mise en place technique Vos administrateurs Google activent les droits convenus dans la console d’administration, en coordination avec l’équipe GSkills.
- Contrôle des tableaux de bord Une fois les premières données reçues, nous vérifions ensemble que les indicateurs remontent bien et qu’ils correspondent à vos attentes.
La connexion reste ajustable: si votre périmètre évolue, ou si vous souhaitez limiter ou étendre certains éléments, cela peut se faire dans le temps.
Et la suite: vers une lecture encore plus complète de l’adoption
La version que vous découvrez est une première étape. Elle met déjà à disposition des indicateurs concrets pour suivre, au même endroit:
- la montée en compétence dans GSkills
- l’usage réel de Google Workspace, de Gemini et de ChromeOS.
Ce que nous préparons pour la suite est simple dans son intention: lier davantage les statistiques d’usage réelles avec tout ce que GSkills sait déjà de vos contenus, de vos parcours et de la progression de vos équipes, afin de rendre l’impact concret encore plus lisible, sans jamais toucher au contenu de vos documents.
L’objectif final: vous permettre de répondre, avec des chiffres et des graphiques, à cette question que toutes les directions posent tôt ou tard:
« Est-ce que nos collaborateurs utilisent vraiment mieux Google Workspace, Gemini et nos Chromebooks qu’il y a six mois ? »
Envie d’en savoir plus ou de l’activer chez vous ?
Si vous êtes déjà client GSkills, rapprochez-vous de votre contact Numericoach pour discuter de l’activation de la connexion à la console d’administration Google sur votre instance.
Si vous ne connaissez pas encore GSkills, cette fonctionnalité est un bon point d’entrée pour découvrir comment la plateforme peut vous aider à piloter l’adoption de Google Workspace, Gemini et ChromeOS à grande échelle, avec des preuves chiffrées et lisibles pour vos sponsors.
Pour un aperçu de ce que propose cette connexion et des tableaux de bord disponibles, vous pouvez consulter la page dédiée.
