GSkills wird um eine neue Möglichkeit erweitert, die es ermöglicht, die Plattform mit den tatsächlichen Nutzungsindikatoren Ihrer Google Workspace-, Gemini- und ChromeOS-Umgebung zu verbinden. Eine Verbindung, die dazu gedacht ist, besser zu verstehen, was nach dem Start der Schulung passiert, ohne technische Komplexität und ohne Ihre Inhalte zu beeinträchtigen.
Warum diese Verbindung besteht
Sie sehen bereits, was in GSkills passiert: abgeschlossene Kurse, bestandene Quiz, verdiente Badges, Fortschritt auf den Lernpfaden. GSkills hilft Ihnen, die Kompetenzsteigerung in Google Workspace, Gemini und ChromeOS in Ihrem Unternehmen zu organisieren und zu fördern.
Aber eine Frage kommt immer wieder von der IT-Abteilung, den Fachabteilungen oder den Projektsponsoren:
„Ok, sie machen Fortschritte in GSkills… aber was ändert das wirklich im Google Workspace-Alltag?“
Die neue Verbindung zur Google Admin-Konsole beantwortet genau diese Frage. Sie ermöglicht es, das, was die Mitarbeiter in GSkills lernen, mit dem zu verbinden, was sie tatsächlich in Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini oder auf ihren Chromebooks tun.
Kleine Erinnerung: Was ist GSkills konkret?
GSkills ist eine Plattform, die Teams hilft, ihre Kompetenzen zu verbessern und Google Workspace, Gemini und ChromeOS langfristig einzuführen.
In der Praxis bedeutet das für Ihre Mitarbeiter:
- kurze und konkrete Lerninhalte zu Gmail, Kalender, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Chromebook, KI Gemini usw.\n
- geführte Pfade, Quiz, Punkte und Badges, um den Fortschritt zu verfolgen.\n
- eine spezialisierte KI, die diese Inhalte nutzt, um die täglichen Anwendungen zu erklären und zu veranschaulichen.\n
Für Ihre Projektteams (IT, Schulung, Change, Fachabteilungen) dient GSkills als Dashboard für die Kompetenzentwicklung: wer sich anmeldet, wer Fortschritte macht, welche Pfade am besten funktionieren, welche Inhalte wirklich ankommen.
Die neue Verbindung zur Google Admin-Konsole ergänzt dieses Dashboard um eine weitere Dimension: die tatsächliche Nutzung der Tools.
In einem Satz: Was diese Verbindung tut
Für GSkills Premium- und Platinium-Kunden, die sie aktivieren, ruft GSkills automatisch Nutzungsstatistiken aus Ihrer Google Workspace-, Gemini- und ChromeOS-Umgebung ab und zeigt sie in übersichtlichen Dashboards innerhalb von GSkills an.
Nicht zur Verwaltung Ihrer Domain. Nicht zum Lesen Ihrer Inhalte. Nur zur Steuerung der Einführung.
Wozu das wirklich dient: drei typische Szenarien
1. Sie starten einen Gemini-Plan und müssen beweisen, dass er „funktioniert“
Sie stellen Gemini bereit, Sie kommunizieren, Sie bieten einen speziellen Pfad in GSkills an. Das Ziel: schnell zu zeigen, dass die Anwendungen eingerichtet werden.
Mit aktivierter Verbindung sehen Sie beispielsweise:
- wie viele Personen Gemini im Zeitraum wirklich nutzen\n
- in welchen Produkten die KI am häufigsten verwendet wird: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets oder in der Gemini App\n
- welche Organisationseinheiten sich diese neuen Anwendungen am schnellsten aneignen\n
- ob wir uns noch in einer Testphase befinden oder ob sich die Anwendungen installieren (Entwicklung im Laufe der Zeit, Wiederholung). \n
Sie zeigen nicht mehr nur „X Personen haben den Gemini-Pfad in GSkills abgeschlossen“, sondern auch „Y Personen nutzen Gemini jede Woche in ihren Google-Tools“.
2. Sie migrieren von Microsoft und müssen den tatsächlichen Wechsel verfolgen
Bei einem Migrationsprojekt reicht es nicht aus, zu schulen. Es muss überprüft werden, ob sich die Reflexe konkret ändern.
Die Verbindung ermöglicht beispielsweise die Visualisierung von:
- der Anteil von Google Docs-, Google Sheets-, Google Slides-Dateien im Vergleich zu Word-, Excel-, PowerPoint-Dateien\n
- die Entwicklung dieser Verteilung im Laufe der Zeit
- welche Organisationseinheiten Google-Formate am schnellsten übernehmen
- wie sich die Nutzung in Drive, Meet, Chat, Gmail während der Migration entwickelt.
Im Klartext sehen Sie, ob die Teams wirklich dabei sind, Office für Google Workspace zu verlassen, und in welchem Tempo.
3. Sie müssen eine umfassendere Google Workspace-Investition rechtfertigen
Sie haben Ihre Lizenzen verstärkt, neue Dienste aktiviert und Chromebooks bereitgestellt. Die Direktion erwartet Beweise.
Dank der Daten aus der Google Admin-Konsole, die mit der GSkills-Aktivität abgeglichen werden, können Sie Folgendes zeigen:
- den Aufstieg der Google Workspace-Nutzung (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- den Fortschritt der Nutzung von Gemini KI in der Organisation
- den Aktivitäts- und Ausrüstungsgrad der Chromebook-Flotten
- die Unterschiede in der Akzeptanz zwischen Ländern, Standorten, Berufen oder Organisationseinheiten.
Es sind nicht mehr nur Eindrücke. Es sind Kurven, Vergleiche von Zeiträumen, Unterschiede zwischen Populationen.
Was Sie konkret in GSkills sehen
Sobald die Verbindung aktiviert ist, zeigt GSkills Folgendes an:
- synthetische Indikatoren für die Nutzung von Google Workspace: E-Mail-Volumen, Erstellung und Änderung von Drive-Dateien, Meet-Meetings, Chat-Aktivität usw.
- ein besonderer Fokus auf Gemini: Anzahl der Interaktionen, verwendete Apps, Tiefe der Nutzung, Entwicklung im Laufe der Zeit
- eine Übersicht über Ihre Drive-Dateien, um die Akzeptanz des Google-Ökosystems im Vergleich zu Microsoft Office zu verfolgen
- Park- und Aktivitätsindikatoren für Ihre Chromebooks und andere über Google verwaltete Geräte.
Das Ganze ist nach Zeitraum und, je nach Ihren Konfigurationen, nach Organisationseinheiten oder Ländern filterbar.
Ziel ist es nicht, die Google Admin-Konsole zu ersetzen, sondern die Daten, die Ihre Sponsoren und internen Ansprechpartner interessieren, in wenigen, auf "Akzeptanz" ausgerichteten Bildschirmen sichtbar zu machen, ohne dass diese in technischen Berichten navigieren müssen.
Ein besonderer Zoom auf Gemini
Gemini ist oft der heikelste Teil Ihrer Projekte: Es ist neu, strategisch und wird manchmal von den Direktionen und Sicherheitsteams genau beobachtet.
Die auf Google verfügbaren Daten zu Gemini sind feiner als bei anderen Diensten, was den Aufbau besonders aussagekräftiger Dashboards ermöglicht, zum Beispiel:
- Nutzungsvergleich nach Organisationseinheiten
- Anzahl der nicht engagierten Nutzer
- Aufteilung nach Nutzungsart: Texterzeugung, Zusammenfassung, Schreibhilfe, Vorschläge usw.
- die am häufigsten verwendeten Funktionen im Unternehmen
- Aufteilung nach Tool: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Sie können schnell unterscheiden:
- eine Phase der Neugier (einige isolierte Klicks)
- eine Phase der Aneignung (wiederholte Nutzung bestimmter Tools)
- eine Routinephase (Gemini wird jede Woche von einem bedeutenden Teil der Teams genutzt).
Und für Organisationen, die von Microsoft migrieren
Wenn Sie von einer Microsoft-Umgebung zu Google Workspace wechseln, spielt diese Verbindung eine Rolle als Seismograph des Wandels.
In GSkills können Sie über die Zeit verfolgen:
- den Rückgang des Anteils von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
- den Anstieg der Docs-, Sheets- und Slides-Dateien
- die Entwicklung der Aktivität in Drive, Meet, Chat
- das Auftreten und die Zunahme der Gemini-Nutzung (Gemini App, Docs, Gmail).
Dies ermöglicht es Ihnen, Folgendes zu erkennen:
- die Teams, die schnell wechseln, und diejenigen, die lange an ihren Gewohnheiten festhalten
- die Momente, in denen eine Kommunikation wieder aufgenommen oder ein neuer GSkills-Kurs vorgeschlagen werden muss
- die konkreten Erfolge, die intern geteilt werden können.
Was GSkills sieht, was GSkills nicht sieht
Sobald von Nutzungsstatistiken und KI die Rede ist, kommt die Vertraulichkeit sofort zur Sprache. Und das ist normal.
Das Prinzip ist einfach:
- GSkills erfasst Nutzungssignale
- GSkills erfasst niemals den geschäftlichen Inhalt.
Konkret kann GSkills wissen, dass ein Benutzer:
- E-Mails gesendet hat
- Dateien in Drive erstellt oder geändert hat
- an Meet-Besprechungen teilgenommen hat
- Gemini verwendet hat, um Inhalte zu generieren oder zusammenzufassen.
Im Gegensatz dazu sieht GSkills nicht:
- den Inhalt der E-Mails
- den Inhalt der Dokumente, Tabellen oder Präsentationen
- den Text der an Gemini gesendeten Prompts
- das Ergebnis der KI-Generierungen
- die Konversationen in Google Chat.
Die Daten werden minimiert, aggregiert und nach Organisation isoliert. Verschlüsselte Kennungen werden für bestimmte erweiterte Anwendungsfälle verwendet, um die Granularität der Analyse mit der Vertraulichkeit in Einklang zu bringen.
Das Ziel ist klar: Hilfe bei der Steuerung der Einführung, nicht die Beobachtung des Geschäfts.
Wie läuft die Aktivierung auf Kundenseite ab?
Nichts ist automatisch. Die Verbindung besteht nur, wenn Sie sie anfordern und Ihre IT-Teams sie validieren.
In der Praxis erfolgt die Aktivierung in vier Schritten:
- Rahmengespräch Wir klären gemeinsam den Umfang, die verwendeten Daten, die erwarteten Nutzungen und die Sicherheitsfragen.
- Interne Validierung Ihre Sicherheits- und IT-Teams validieren die Datentypen und die für das GSkills-Servicekonto erforderlichen Rechte.
- Technische Einrichtung Ihre Google-Administratoren aktivieren die vereinbarten Rechte in der Administrationskonsole in Abstimmung mit dem GSkills-Team.
- Kontrolle der Dashboards Sobald die ersten Daten eingegangen sind, überprüfen wir gemeinsam, ob die Indikatoren korrekt gemeldet werden und Ihren Erwartungen entsprechen.
Die Verbindung bleibt anpassbar: Wenn sich Ihr Umfang ändert oder Sie bestimmte Elemente einschränken oder erweitern möchten, ist dies im Laufe der Zeit möglich.
Und die Fortsetzung: Auf dem Weg zu einer noch umfassenderen Lesart der Akzeptanz
Die Version, die Sie entdecken, ist ein erster Schritt. Sie stellt bereits konkrete Indikatoren zur Verfügung, um am selben Ort Folgendes zu verfolgen:
- die Kompetenzerweiterung in GSkills
- die tatsächliche Nutzung von Google Workspace, Gemini und ChromeOS.
Was wir für die Fortsetzung vorbereiten, ist in seiner Absicht einfach: die tatsächlichen Nutzungsstatistiken stärker mit allem zu verknüpfen, was GSkills bereits über Ihre Inhalte, Ihre Lernpfade und den Fortschritt Ihrer Teams weiß, um die konkreten Auswirkungen noch lesbarer zu machen, ohne jemals den Inhalt Ihrer Dokumente zu berühren.
Das endgültige Ziel: Ihnen zu ermöglichen, mit Zahlen und Grafiken auf diese Frage zu antworten, die alle Abteilungen früher oder später stellen:
« Nutzen unsere Mitarbeiter Google Workspace, Gemini und unsere Chromebooks wirklich besser als vor sechs Monaten? »
Möchten Sie mehr erfahren oder es bei sich aktivieren?
Wenn Sie bereits GSkills-Kunde sind, wenden Sie sich an Ihren Numericoach, um die Aktivierung der Verbindung zur Google-Administrationskonsole in Ihrer Instanz zu besprechen.
Wenn Sie GSkills noch nicht kennen, ist diese Funktion ein guter Einstieg, um zu entdecken, wie die Plattform Ihnen helfen kann, die Einführung von Google Workspace, Gemini und ChromeOS in großem Maßstab zu steuern, mit nachweisbaren und lesbaren Zahlen für Ihre Sponsoren.
Für einen Überblick über das, was diese Verbindung bietet, und die verfügbaren Dashboards können Sie die entsprechende Seite konsultieren.
