GSkills pour Chrome — Politique de confidentialité

1. Qui nous sommes

• Responsable : Numericoach, SASU au capital de 1 000 €
• Adresse : 165 avenue de Bretagne, 59000 Lille, France
• Email (contact confidentialité) : thierry@numericoach.fr

Selon le contrat de votre entreprise, Numericoach peut agir comme sous-traitant pour le Client qui opère votre instance GSkills.

2. Ce que fait l’extension

Le but unique de l’extension est d’intégrer la plateforme GSkills de votre organisation dans vos outils de travail. Aujourd’hui, elle fonctionne dans les assistants IA Gemini (gemini.google.com), ChatGPT (chatgpt.com) et Claude (claude.ai), où les collaborateurs authentifiés peuvent découvrir, rechercher, filtrer, insérer et mettre en favoris les cas d’usage IA approuvés par leur organisation. Sur Gemini uniquement, ils peuvent aussi soumettre une conversation relue comme cas d’usage entreprise réutilisable lorsque leur organisation l’active. L’extension mesure les consultations et envois de ces fonctionnalités déclarées.

3. Données stockées sur votre appareil

L’extension stocke les éléments suivants dans le stockage de l’extension Chrome :

• Un jeton de renouvellement GSkills rotatif servant à maintenir votre connexion.
• Les informations de profil et d’instance nécessaires pour personnaliser les cas d’usage.
• Les flags de fonctionnalités qui contrôlent les surfaces activées par votre organisation.
• Les identifiants des cas d’usage favoris et les prompts que vous enregistrez explicitement comme favoris.
• Des jetons d’accès de courte durée dans le stockage de session en mémoire de Chrome.

L’accès au stockage local est limité aux contextes de confiance de l’extension. La suppression de l’extension, la déconnexion ou l’effacement des données de l’extension retire les données locales, selon le fonctionnement de Chrome.

4. Données envoyées à GSkills

Lorsque vous êtes connecté, l’extension communique uniquement avec g-skills.fr pour :

• Vous authentifier et charger votre compte, votre instance et vos flags.
• Charger, rechercher et filtrer les cas d’usage de l’entreprise.
• Enregistrer des événements identifiés de consultation et d’envoi pour les cas d’usage GSkills avec lesquels vous interagissez.
• Soumettre une conversation uniquement après l’ouverture de l’action de sauvegarde, la relecture de la transcription et la confirmation.

L’extension ne s’exécute pas sur des sites non liés et ne collecte aucun contenu de conversation en arrière-plan. Sur ChatGPT et Claude, elle ne lit ni ne soumet jamais les conversations ; elle détecte seulement l’envoi d’un nouveau message, pour compter les envois d’un cas d’usage que vous avez inséré.

5. Soumission de conversation, IA et partage entreprise

• La conversation Gemini visible n’est lue qu’après l’activation de l’action de sauvegarde.
• Rien n’est téléversé tant que vous n’avez pas relu ou modifié la transcription et cliqué sur soumettre.
• Une transcription soumise et l’adresse email de votre compte sont envoyées à GSkills.
• GSkills peut traiter la soumission avec le service d’IA Google Gemini configuré pour aider à créer un cas d’usage réutilisable et partiellement anonymisé.
• Le résultat généré est ajouté à la feuille Google Sheets configurée par votre entreprise, où les personnes autorisées par votre organisation peuvent le relire et le partager.

6. Analytics

L’extension peut envoyer des analytics produit identifiés pour des fonctionnalités déclarées telles que la consultation ou l’envoi d’un cas d’usage GSkills. Ces événements aident votre organisation à comprendre quels cas d’usage sont utiles. Ce ne sont pas des traceurs publicitaires et ils ne servent pas à de la publicité personnalisée.

7. Images distantes

Les illustrations des cas d’usage peuvent être chargées uniquement depuis les domaines GSkills ou le bucket Google Cloud Storage de GSkills. L’extension utilise une politique de référent minimale afin de ne pas transmettre la page sur laquelle vous êtes (Gemini, ChatGPT ou Claude) comme référent.

8. Conservation et suppression

• Les données locales de l’extension restent présentes jusqu’à votre déconnexion, leur effacement ou la désinstallation de l’extension.
• Les analytics côté serveur et les cas d’usage soumis suivent les règles de conservation de GSkills et de l’instance Client concernée.
• Vous pouvez demander l’accès, la correction ou la suppression en contactant thierry@numericoach.fr ou contact@numericoach.fr.

10. Contact

• Email : thierry@numericoach.fr
• Adresse : Numericoach, 165 avenue de Bretagne, 59000 Lille, France.